Warengruppen

Warengruppen verwalten

Mit Hilfe von Warengruppen können Sie Ihre Artikel nach Eigenschaften zusammenfassen und Ihnen die Einkaufs- bzw. Verkaufs-Konten der zugeordneten Warengruppe zuweisen. Darüberhinaus können Sie Warengruppen-Hierarchien erzeugen.

- Klären was Prio ist: Die im Artikel hinterlegten Konten oder die der Warengruppe. Was wird auf der Positionsebene berücksichtigt?

Warengruppe anlegen

Eine Warengruppe legen Sie über die Warengruppenmaske an. Öffnen Sie bitte dazu die Warengruppenmaske unter Stammdaten > Warengruppen. Im Anschluss schalten Sie bitte den Arbeitsmodus der Maske mit Hilfe der Modusbox auf Neuanlage. Die Kontrollbox HG wird automatisch aktiviert. Fall die zu anlegende Warengruppe keine Hauptgruppe werden soll, deaktivieren Sie bitte die Einstellung in der Kontrollbox HG. Als nächstes tragen Sie in den Feldern und Listenfeldern der Gruppe Bezeichnung, Einkaufs-Konten und Verkaufs-Konten Ihre Warengruppen-Informationen ein. Für die Fertigstellung der Warengruppe, speichern Sie diese mit einem Klick auf bzw. betätigen von ab. Die Modusbox springt im Anschluss automatisch auf den Arbeitsmodus bearbeiten und Ihre Warengruppe wurde erfolgreich angelegt.

Warengruppe suchen

Bereits vorhandene Warengruppen lassen sich über die Suchfunktionen von SilvERP auffinden.

Warengruppe ändern

Zum Bearbeiten einer Warengruppe, laden Sie bitte zunächst über die Suchfunktionen eine Warengruppe. Die aus dem Such-Resultat geladene Warengruppe kann jetzt von Ihnen bearbeitet werden, indem Sie die Werte in den Feldern ändern und dann mittels oder speichern. - Wirken sich Kontenänderungen einer Warengruppe auf die bereits angelegten Positionen in Aufträgen, Rechnungen, Lieferscheinen etc. aus?

Warengruppe löschen

Suche Sie bitte zunächst die Warengruppe aus, die Sie löschen möchten und laden diese in die Warengruppenmaske (siehe Warengruppe suchen). Klicken Sie bitte im Anschluss auf oder betätigen Sie die , um die Warengruppe zu löschen. An dieser Stelle prüft SilvERP, ob Artikel mit der zu löschenden Warengruppe verknüpft sind. Sind keine Artikel der Warengruppe zugewiesen, erscheint im nächsten Schritt ein Dialogfenster, das zur endgültigen und dauerhaften Löschung der Warengruppe eine Bestätigung verlangt. Bestätigen Sie bitte diese mit Ja. Die Warengruppe wurde gelöscht und es wir Ihnen erneut ein Dialog-Fenster mit einer Bestätigung des Löschvorgangs angezeigt. Sie gelangen im Anschluss erneut auf die Warengruppenmaske. Sollten jedoch Artikel mit der zu löschenden Warengruppe verknüpft sein, dann wird der Löschvorgang abgebrochen und die Warengruppe kann archiviert werden.

Warengruppe archivieren

Warengruppen, zu den Artikel angehören, können in SilvERP nicht gelöscht werden. Aus diesem Grund wird Ihnen die Möglichkeit einer Warengruppen-Archivierung gegeben. Archivierte Warengruppen tauchen nicht in der Warengruppensuche auf und können jederzeit aus dem Archiv zurück zu den aktiven Warengruppen geholt werden.

Zum Archiv der Warengruppen gelangen Sie, indem Sie den Arbeitsmodus der Warengruppenmaske auf alle Datensätze setzen. Die Arbeitsweise ist analog zum normalen suchen und bearbeiten. Sobald Sie eine archivierte Warengruppe speichern möchten, erhalten Sie die Möglichkeit, Ihn aus dem Archiv heraus zu den aktiven Warengruppen zu überführen.

Die Archivierung einer Warengruppe wird in Warengruppe archivieren erklärt.

Warengruppen mit Artikeln verknüpfen

Mit der Verknüpfung von Artikeln mit Warengruppen besteht die Möglichkeit, Zubehör- oder zugehörige Artikel mit ganzen Warengruppen zu verknüpfen. Sachbearbeiter können so Ihre Kunden auf Zubehör, Nachfolgeprodukte oder zugehörige Artikel aufmerksam machen (siehe auch "Artikel Verknüpfungen"). Um Warengruppen mit einzelnen Artikeln zu verknüpfen, öffnen Sie zunächst die entsprechende Menü-Kategorie und wählen den Befehl "Artikelverknüpfung hinzufügen" in der Karte "Verknüpfungen":

• Suchen Sie nun nach dem gewünschten Artikel, der mit der Warengruppe verknüpft werden soll und
• übernehmen ihn in die Maske (entweder durch Mausklick oder Markierung mit der Tastatur und Auswahl mit der "Enter"-Taste);
• Entscheiden Sie nun, welche Art der Verknüpfung diese Relation bekommen soll durch Auswahl des Verknüpfungs-Typs (Klick auf die Lupe rechts des gleichlautenden Feldes) und schließen Sie den Vorgang ab durch Sicherung über das Diskette-Symbol in der Werkzeugleiste.

Warengruppen können –genau wie einzelne Artikel auch– mehr als nur eine Artikelverknüpfung haben. Die Darstellung der verknüpften Artikel erfolgt über die Positionslisten bei der Erstellung von Belegen und wird nach Auswahl des Artikels in der Positionenliste unter der Karte "Verknüpfungen" aufgelistet. Möchten Sie einen verknüpften Artikel zu dem betreffenden Beleg hinzufügen, müssen Sie ihn lediglich in der Karte "Verknüpfungen" anklicken, um ihn in die Positionsmaske zu übernehmen (und können dann ggf. Menge, Preis und andere Details anpassen).

Verknüpfungen mit Artikeln aufheben

Möchten Sie die Verknüpfung einer Warengruppe mit bestimmten Artikeln bearbeiten oder wieder löschen, öffnen Sie die Warengruppe zunächst in den Stammdaten und wählen erneut den Befehl "Artikelverknüpfung hinzufügen". Dadurch öffnet sich die Auswahlmaske, die Ihnen einerseits erlaubt über die Suchfunktion eine neue Artikel-Verknüpfung hinzuzufügen (siehe oben) und in der unteren Bildschirmhälfte werden in einer Liste die vorhandenen Artikelverknüpfungen dargestellt. Um nun eine Artikel-Verknüpfung zu entfernen, wählen Sie sie in der Liste aus und löschen den Datensatz über das Papierkorb-Symbol in der Werkzeugleiste.

Möchten Sie die eine Änderung des Verknüpfungs-Typs eines bereits verknüpften Artikels vornehmen, müssen Sie die Verknüpfungen zunächst löschen und dann neu hinzufügen.

Übersicht Artikel zu Warengruppe

Eine Übersicht der Artikel, die bereits einer Warengruppe zugeordnet wurden, kann über die Schaltfläche zugeordnete Artikel geöffnet werden. Öffnen Sie bitte zunächst die Warengruppenmaske und laden Sie bitte die Warengruppe in die Maske, dessen Artikel-Zuordnungen angezeigt werden sollen. Nachdem die Warengruppe geladen wurde, Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche zugeordnete Artikel. Im Anschluss wird Ihnen eine Übersicht in Form einer Auswahlliste angezeigt. Mit einem Klick auf einen Artikel werden Sie zur Artikelmaske weitergeleitet. Die Artikelmaske beinhaltet sämtliche Informationen des Artikels, den Sie selektiert hatten.