Personalzeiterfassung

Vorbemerkung

Mitarbeiterstamm

Wichtige Kenner für die Arbeitszeiterfassung:

• Kenner > User: AN
• Kenner> RDID-Code:
• Personalzeit 1 > Zeiterfassung: AN
• Personalzeit 1 > Gleitzeit: AN (wenn kein Arbeitszeitmodell)
• Personalzeit 1 > Letzte Abrechnung: Datum eintragen (1)
• Personalzeit 2 > Mo-So: [Arbeitszeiten = Sollzeit eintragen]
• Personalzeit 2 > Ruhepause ab: [Pause eintragen]

Sonstige Kenner in Personalzeit 1:

• Arbeitszeitmodell: [Auswahl eines Ressourcenmodells für die Ermittlung der Sollarbeitszeiten] -> Einstellung hier hat Priorität gegenüber “Gleitzeit"
• Sollzeit = Istzeit > Istzeiten entsprechen den Sollzeiten; z.B. Arbeitskraft ist nur Stundenweise da und verfügt nicht über ein Zeitkonto
• Sollzeit / Woche > Verwendung statt Angaben in Personalzeit 2
• Sollzeit / Monat > Verwendung statt Angaben in Personalzeit 2
• Aktueller Zeitsaldo > Aktuelle Ist-Zeit minus aktuelle Soll-Zeit
• Aktuelle Istzeit > Summe der Istzeiten seit der letzten Abrechnung
• Aktuelle Soll-Zeit > Summe der letzten Sollzeiten seit der letzten Abrechnung
• Letzter Vortrag > Differenz aus Soll- und Istzeiten zum letzten Abrechnungszeitpunkt
• Überstunden Schwelle > Schwelle in Stunden, bis zu welcher, Überstunden im Vertrag enthalten sind. Bis zu diesem Wert werden Überstunden nicht in den nächsten Monat übertragen
• Max. Überstunden-Vortrag > Maximaler Vortrag in Stunden, bis zu dem, wenn größer Null, die Überstunden in den nächsten Monat übertragen werden können. Ist kein Wert eingetragen, dann werden alle Überstunden eines Monats als Überstundenvortrag in den nächsten Monat übertragen * es sei denn es wurde gleichzeitig der Firmenstamm-Parameter "Maximale Überstundenvortrag mit 0 erlauben" aktiviert. In dem Fall verfallen alle Überstunden zum Zeitpunkt der Perioden-Abrechnung, wenn hier der Wert "0" eingetragen wurde.
• Urlaubsanspruch > Jahresurlaubsanspruch gemäß Arbeitsvertrag
• Zusatzurlaub > Zusatzurlaub, der darüber hinausgeht
• Genommener Urlaub > Ergibt sich aus dem Dialog "Urlaub/Krank"
• Resturlaub Vorjahr > Aktuelles Urlaubskonto (Übertrag aus dem vorangegangenen Jahr + Urlaubsanspruch + Zusatzurlaub - Genommener Urlaub)
• Geplanter Urlaub > Ergibt sich aus dem Dialog "Urlaub/Krank"

Sonstige Kenner in Personalzeit 2:

• Pausenbuchung auf Schwelle > Bei Aktivierung des Parameters werden die Pausenbuchungen auch auf die Schwellen der Ruhepausen eingetragen. Wenn z.B. eine Arbeitszeit von 6h und 10m gebucht wurde, dann werden bei den obigen Parametern lediglich 10 Minuten statt 30 Minuten Pause abgezogen.
• Pausenbuchung beachtet Arbeitszeitunterbrechungen > Gestochene Unterbrechungen werden als Pause gezählt (2)

(1) Datum der letzten im System erstellten Abrechnung oder manuell eingetragenes Datum. Das Datum ist notwendig, damit Sollzeiten richtig berechnet werden können.

(2) Beispiel für Pausenbuchung beachtet Arbeitszeitunterbrechung:

Zeitbuchung: 09:00 - 12:00 Zeitbuchung: 12:15 - 16:00

SilverERP zählt die Arbeitsunterbrechung als 15 Minütige Pause und zieht darüber hinaus lediglich weitere 15 (statt 30) Minuten ab.

Firmenstamm

• Zeiterfassung > Letzte Buchungen anzeigen: AN/AUS
• Zeiterfassung > Sonderzeiten mit Ist=Soll drucken: AN/AUS
• Zeiterfassung > Maximalen Überstundenvortrag mit 0 erlauben: AN/AUS (3)

(3) Wenn der Firmenstamm-Parameter "Maximaler Überstundenvortrag mit 0 erlauben" aktiviert ist, und im Mitarbeitstamm für das Feld "Max. Überstd.-Vortrag" der Wert "0" eingetragen ist, dann verfallen etwaige Überstunden des Abrechnungszeitraums und werden nicht mit in den nächsten Monat als Überstundenvortrag übernommen.