Personalzeiterfassung
Vorbereitung
Mitarbeiterstamm
Notwendige Kenner
| Feld | Einstellung / Erklärung |
|---|---|
| Kenner > User | AN |
| Kenner > RFID-Code | |
| Kenner > Nur eigene BDE | Steuert, dass nur die eigenen Zeitbuchungen durchgeführt / eingesehen werden können. |
| Personalzeit 1 > Zeiterfassung | AN |
| Personalzeit 1 > Gleitzeit | AN (wenn nicht ein Arbeitszeitmodell verwendet wird) |
| Personalzeit 1 > Letzte Abrechnung | Datum eintragen (1) |
| Personalzeit 2 > Mo-So | Soll-Arbeitszeiten eintragen (2) |
| Personalzeit 2 > Ruhepause ab | Pause eintragen, wenn sie automatisch abgezogen werden soll |
(1) Das Datum ist notwendig, damit die Sollzeiten richtig berechnet werden können. Es kann manuell eingetragen werden oder es wird automatisch durch die letzte Abrechnung gesetzt.
(2) Wenn die Urlaub / Krank Maske verwendet werden soll, ist es notwendig, dass die täglichen Sollarbeitszeiten in Personalzeit 2 eingetragen werden oder ein Arbeitszeitmodell verwendet wird.
Personalzeit 1
| Feld | Erklärung |
|---|---|
| Arbeitszeitmodell | Auswahl eines Ressourcenmodells zur Ermittlung der Sollarbeitszeiten (3) |
| Sollzeit = Istzeit | Istzeiten entsprechen den Sollzeiten; z.B. Arbeitskraft ist nur Stundenweise da und verfügt nicht über ein Zeitkonto |
| Sollzeit / Woche | Verwendung statt der Angaben in Personalzeit 2 |
| Sollzeit / Monat | Verwendung statt der Angaben in Personalzeit 2 |
| Aktueller Zeitsaldo | Aktuelle Ist-Zeit minus aktuelle Soll-Zeit |
| Aktuelle Istzeit | Summe der Istzeiten seit der letzten Abrechnung |
| Aktuelle Soll-Zeit | Summe der letzten Sollzeiten seit der letzten Abrechnung |
| Letzter Vortrag | Differenz aus Soll- und Istzeiten zum letzten Abrechnungszeitpunkt |
| Überstunden Schwelle | Schwelle in Stunden, bis zu welcher, Überstunden im Vertrag enthalten sind. Bis zu diesem Wert werden Überstunden nicht in den nächsten Monat übertragen |
| Max. Überstunden-Vortrag | Maximaler Vortrag in Stunden, bis zu dem, wenn größer Null, die Überstunden in den nächsten Monat übertragen werden können. Ist kein Wert eingetragen, dann werden alle Überstunden eines Monats als Überstundenvortrag in den nächsten Monat übertragen * es sei denn es wurde gleichzeitig der Firmenstamm-Parameter "Maximale Überstundenvortrag mit 0 erlauben" aktiviert. In dem Fall verfallen alle Überstunden zum Zeitpunkt der Perioden-Abrechnung, wenn hier der Wert "0" eingetragen wurde. |
| Urlaubsanspruch | Jahresurlaubsanspruch gemäß Arbeitsvertrag |
| Zusatzurlaub | Zusatzurlaub, der darüber hinausgeht |
| Genommener Urlaub | Ergibt sich aus dem Dialog "Urlaub/Krank" |
| Resturlaub Vorjahr | Aktuelles Urlaubskonto (Übertrag aus dem vorangegangenen Jahr + Urlaubsanspruch + Zusatzurlaub - Genommener Urlaub) |
| Geplanter Urlaub | Geplanter Urlaub > Ergibt sich aus dem Dialog "Urlaub/Krank" |
(3) Die Auswahl eines Ressourcenmodells hat Priorität gegenüber dem Parameter "Gleitzeit" und etwaigen in Personalzeit 1/2 eingetragenen Sollzeiten.
Personalzeit 2
| Feld | Erklärung |
|---|---|
| Pausenbuchung auf Schwelle | Dies bedeutet, wenn z.B. eine Arbeitszeit von 6h und 10m erfasst wurde, dann werden lediglich 10 Minuten statt 30 Minuten Pause abgezogen, wenn die automatische Pause (bei 6 Stunden Arbeitszeit) 30 Minuten beträgt. |
| Pausenbuchung beachtet Arbeitszeitunterbrechung | Gestochene Unterbrechungen werden als Pause gezählt (4) |
(4) Es wurden die folgenden Zeitbuchungen eines Mitarbeiters erfasst:
- 09:00 - 12:00
- 12:15 - 16:00
Bei Aktivierung des Parameters "Pausenbuchung beachtet Arbeitszeitunterbrechung" zählt die Arbeitsunterbrechung als 15-Minütige Pause und darüber hinaus werden lediglich weitere 15 (statt 30) Minuten abgezogen.
Firmenstamm
| Feld | Erklärung |
|---|---|
| Zeiterfassung > Letzte Buchungen anzeigen | Steuert, ob in der Zeiterfassungs-Maske "Letzte Buchungen" angezeigt werden |
| Zeiterfassung > Sonderzeiten mit Ist=Soll drucken | Steuert, ob z.B. Urlaubstage mit der Sollzeit im Abrechnungsdruck erscheinen, also z.B. "8h" |
| Zeiterfassung > Maximalen Überstundenvortrag mit 0 erlauben | Wenn der Firmenstamm-Parameter "Maximaler Überstundenvortrag mit 0 erlauben" aktiviert ist, und im Mitarbeitstamm für das Feld "Max. Überstd.-Vortrag" der Wert "0" eingetragen ist, dann verfallen etwaige Überstunden des Abrechnungszeitraums und werden nicht mit in den nächsten Monat als Überstundenvortrag übernommen. |
Terminal konfigurieren
Falls Sie die Personalzeiterfassung mit unserem Universal-Terminal verwenden, erhalten Sie von uns eine Anleitung im Rahmen der Schulung, wie das Zeiterfassungs-Terminal sowie die RFID-Chips konfiguriert und verwendet werden.