Mahnsteuerung: Unterschied zwischen den Versionen

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Die Mahnsteuerung wird über den Menüpunkt Fibu erreicht. Es bietet eine Übersicht über alle Rechnung, die sich basierend auf den Zahlungsbedingungen im Mahnverfahren befinden. Für jede Mahnung existiert ein eigener Beleg, der sich mit dem DMS verknüpfen lässt.
{{Mahnsteuerung}}


==Mahnmaske==
In der Mahnmaske befinden sich folgende Unterpunkte:


=== Kunden / Auftrag ===
[[Mahnwesen_(V2)|» Zurück zu Mahnwesen]]
Wenden Sie einen Filter an, um nur offene Rechnungen eines bestimmten Kunden anzeigen zu lassen.
{| class="wikitable"
|-
! Element                                        !! Beschreibung
|-
| Suchbegriff                                      || In diesem Feld können Sie einen Kunden nach dem Suchbegriff suchen.
|-
| Kunden-Nr.                                        || In diesem Feld können Sie einen Kunden nach der Kunden-Nummer suchen.
|-
| Name 1                                        || Über dieses Feld können Sie einen Kunden nach dem Kundennamen suchen.
|-
| Name 2                                  || In diesem Feld können Sie einen Kunden nach dem Kundennamen suchen.
|-
| Plz, Ort                                  || Mit diesen Feldern können Sie einen Kunden nach der Plz und / oder dem Ort suchen.
|}
=== Optionen ===
Folgende Optionen können Sie auswählen.
{| class="wikitable"
|-
! Element!! Beschreibung
|-
| Fällige Mahnungen || Ist dieses Optionsfeld aktiviert, dann werden nur mahnbare Rechnungen in der Liste '''Rechnungen''' angezeigt. Mahnbare Rechnungen sind die Rechnungen, die gemahnt werden können. Hierzu gehören auch Rechnungen, die bereits gemahnt wurden und die Tage bis zur nächsten Mahnstufe verstrichen sind.
|-
| Alle Mahnungen || Durch die Aktivierung dieses Optionsfeldes werden in der Liste '''Rechnungen''' alle Rechnungen angezeigt, die gemahnt werden können und bereits gemahnt wurden, unabhängig davon ob die Tage bis zur nächsten Mahnstufe verstrichen sind.
|-
| Alle Rechungen|| Durch die Aktivierung dieses Optionfeldes werden alle mahnbaren Rechnungen aufgelistet.
|-
| Gutschriften|| Durch die Aktivierung der Kontrollbox werden auch Gutschriften in den Mahnlauf berücksichtigt. '''Hinweis''': Diese Funktion kann nur in Verbindung mit dem Parameter ''Sammeldruck'' eingesetzt werden.
|-
| Summe || Dieses Feld zeigt die aktuelle Summe aller mahnbaren Rechnungen an. Gekoppelt ist das Feld mit den Optionsfeldern '''Fällige Mahnungen''' und '''Alle Mahnungen'''.       
|}
===Rechnungen===
Es werden alle Rechnungen aufgelistet, die den gesetzten Kunden und Optionen entsprechen. Mit einem Doppelklick auf die Belegnummer springt man direkt in die Rechnung. Durch das Auswählen einer oder mehrerer Rechnungen und dem Betätigen des Speichersymbols oder des Hakens werden Mahnbelege erstellt.

Aktuelle Version vom 18. Februar 2022, 13:19 Uhr

2022-02-18 mahnsteuerung.png

Abb.: Die Mahnsteuerung dient der Auflistung aller fälligen und überfälligen Rechnungen und Mahnungen sowie zur Durchführung von Mahnläufen.
Mit dem Dialog Mahnsteuerung erhalten Sie eine Übersicht über aller Rechnungen, deren Zahlungsfrist überschritten bzw. die nächste Mahnstufe erreicht worden ist. Von hier können einzelne Rechnungen oder Mahnungen ausgewählt werden, um einen neuen Mahnbeleg zu erstellen, die im Anschluss per Stapelversand verschickt werden können.

Auf die dargestellten Rechnungen und Mahnungen können Filter angewendet werden, um zwischen fälligen Mahnungen, allen Mahnungen und allen Rechnungen umzuschalten. Wenn der Parameter "Gutschriften" aktiviert wird, werden etwaige Gutschriften ebenfalls eingeblendet und auf Wunsch (durch gleichzeitige Auswahl) mit einer Mahnung verrechnet.

  • Fällige Mahnungen: Zeigt alle überfälligen Rechnungen und Mahnungen, deren nächste Mahnstufe erreicht wurde, sowie alle Rechnungen und Mahnungen deren letzte Mahnstufe (Mahnstufe 4) erreicht wurde
  • Alle Mahnungen: Zeigt alle aktiven Mahnungen
  • Alle Rechnungen: Zeigt alle offenen Rechnungen (also auch Rechnungen, deren Fälligkeit noch nicht überschritten wurde)
  • Gutschriften: Blendet ggf. offene Gutschriften ein, um diese mit überfälligen Rechnungen zu verrechnen

Für jede Mahnung wird die zugehörige Rechnungsnummer, die Fälligkeiten, der offene Betrag, die aktuelle Mahnstufe und die Belegnummer der letzten Mahnung angezeigt. Durch Antippen der Belegnummern von Rechnung und Mahnung wird man in die entsprechenden Belege geführt.

Hinweis: Im Mahnwesen werden keine Rechnungen aufgeführt für Kunden oder Rechnungen, für die das Mahnen explizit ausgeschaltet wurde.

Neue Mahnungen erstellen

  1. Wählen Sie eine, mehrere oder alle Zeilen in der Auswahlliste aus
  2. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Screenshot 2021-05-06 at 16.49.59.png
  3. Die neu erstellten Mahnungen wurden im ERP-System hinterlegt und können über die Dialoge Mahnungen betrachtet oder über Stapelversand Mahnungen verschickt werden


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