Kontakt-Verwaltung

Aus SilvERP Dokumentation
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Kontakt-Verwaltung

SilverERP verfügt über eine sehr umfängliche Kontakt-Verwaltung, die es Ihnen erlaubt, alle Kontakte Ihres Unternehmens sicher aufzubewahren und für alle berechtigten Benutzer griffbereit zu halten. Sicher auch in zweierlei Hinsicht: alle Daten in SilverERP werden natürlich fortlaufend gesichert und sind so vor Datenverlust geschützt. Aber auch sicher im Sinne der DSGVO. Die DSGVO stellt hohe Anforderung an Unternehmen, die personenbezogene Daten verarbeiten. Und die Speicherung der Kontaktdaten in einem zentralen System erleichtert die Erfüllung Ihrer der Dokumentationspflichten und vereinfacht das Management der Informationen.

Welche Funktionen bietet die Kontakt-Verwaltung in SilverERP?

  • Speichern Sie Kontaktdaten, wie Telefon, E-Mail-Adressen oder Post-Anschriften Ihrer Ansprechpartner bei Kunden, Interessenten, Lieferanten oder Partnern.
  • Hinterlegen Sie Kunden- und Lieferantenartikel mit Artikelbezeichnungen und Preisen, die auf Ihre Kunden und Lieferanten angepasst sind.
  • Erfassen Sie Notizen zu Ihren Geschäftspartnern und weisen Sie Ihren Mitarbeitern Aufgaben zu – alles zentral in einem System.
  • SilverERP erlaubt es Kunden und Lieferanten individuelle Kontaktkanäle (Übertragungsarten) zuzuweisen, um z.B. einzustellen, das Angebote und Aufträge per E-Mail verschickt, Rechnungen aber stets per Post zugestellt werden.