Freigabe Rechnungen
Mit den Dialogen Einkauf » Freigabe Rechnungen sowie Verkauf » Freigabe Rechnungen lassen sich bereits erfasste und nicht freigegebene Eingangs- bzw. Ausgangsrechnungen freigeben. Diverse Filterfunktionen unterstützen Sie dabei, sich eine Übersicht der in SilverERP angelegten und nicht freigegebenen Rechnungen zu verschaffen. Die Maske besteht aus den Gruppen Selektion und Rechnungen. Über die Gruppe Rechnungen wird Ihnen das Resultat der gefundenen Rechnungen aufgelistet. Beachten Sie bitte, dass der Suchvorgang nach der Eingabe in einem Feld oder der Auswahl in einer Auswahlliste, automatisch gestartet wird.
Belegfreigabe einschalten
Unter Stammdaten » Firmenstamm » Dokumentenfluss » Freigaben ist es möglich, Freigrenzen je Position bzw. den gesamten Belegwert einzutragen bzw. die explizite Freigabe ein- oder auszuschalten (standardmäßig ist die explizite Belegfreigabe ausgeschaltet).
Eingangsrechnung freigeben
- Öffnen Sie bitte die Maske zur Freigabe von Eingangsrechnungen unter Einkauf > Freigabe Rechnungen.
- Schränken Sie bitte im nächsten Schritt die Liste der Eingangsrechnungen ein. Bspw. durch die Eingabe Ihres Mitarbeiter-Benutzernamens im Feld Freigabe.
- Klicken Sie bitte auf eine Zeile in der Liste der Eingangsrechnungen, die Sie freigeben möchten. Sie werden im Anschluss auf die Maske Eingangsrechnungen weitergeleitet und die Rechnungsdaten wurden vorgewählt.
- Auf der Höhe der Element-Bezeichnung Freigabe finden Sie die Kontrollbox zur Erteilung einer Freigabe. Aktivieren Sie bitte die Kontrollbox.
- Speichern Sie bitte die Freigabe ab, indem Sie auf das Symbol
klicken oder die Tastenkombination 
betätigen.
Gruppen
Selektion
| Element | Beschreibung |
|---|---|
| bis Datum | Durch die Eingabe eines Datums in diesem Feld, schränken Sie das Resultat in der Gruppe Rechnungen ein. Dabei werden Rechnungen angezeigt, deren Datum vor dem Datum im Feld bis Termin liegt. D. h., Rechnungen bis zu einem bestimmten Datum. |
| Datums-Filter | Nach Belegdatum |
| Sachbearbeiter | Auswahl eines Sachbearbeiters |
| Anforderer | Auswahl eines Betreuers |
| Freigabe | Bestätigung der Freigabe durch ein Kreuzchen in der Checkbox und Auswahl der Person, welche die Freigabe erteilt |
| Projekt | Zuordnung zu einem Projekt |
Rechnungen
Mit einem Klick auf eine der in dieser Liste angezeigten Eingangsrechnung, gelangen Sie automatisch auf die Eingangsrechnungsmaske und können die Eingangsrechnung freigeben.
Ausgangssrechnung freigeben
- Öffnen Sie bitte die Maske zur Freigabe von Ausgangsrechnungen unter Verkauf > Freigabe Rechnungen.
- Schränken Sie bitte im nächsten Schritt die Liste der Ausgangsrechnungen ein. Bspw. durch die Eingabe Ihres Mitarbeiter-Benutzernamens im Feld Freigabe.
- Klicken Sie bitte auf eine Zeile in der Liste der Ausgangsrechnungen, die Sie freigeben möchten. Sie werden im Anschluss auf die Maske Ausgangsrechnungen weitergeleitet und die Rechnungsdaten wurden vorgewählt.
- Auf der Höhe der Element-Bezeichnung Freigabe finden Sie die Kontrollbox zur Erteilung einer Freigabe. Aktivieren Sie bitte die Kontrollbox.
- Speichern Sie bitte die Freigabe ab, indem Sie auf das Symbol klicken oder die Tastenkombination betätigen.
Gruppen
Selektion
| Element | Beschreibung |
|---|---|
| bis Datum | Durch die Eingabe eines Datums in diesem Feld, schränken Sie das Resultat in der Gruppe Rechnungen ein. Dabei werden Rechnungen angezeigt, deren Datum vor dem Datum im Feld bis Termin liegt. D. h., Rechnungen bis zu einem bestimmten Datum. |
| Datums-Filter | Nach Belegdatum |
| Sachbearbeiter | Auswahl eines Sachbearbeiters |
| Anforderer | Auswahl eines Betreuers |
| Freigabe | Bestätigung der Freigabe durch ein Kreuzchen in der Checkbox und Auswahl der Person, welche die Freigabe erteilt |
| Projekt | Zuordnung zu einem Projekt |
Rechnungen
Mit einem Klick auf eine der in dieser Liste angezeigten Ausgangsrechnung, gelangen Sie automatisch auf die Ausgangsrechnungsmaske und können die Ausgangsrechnung freigeben.