Erste Schritte mit der Chargen-Verwaltung

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In den nachfolgenden Dialogen (nicht abschließend) spielen u.a. die getroffenen Einstellungen hinsichtlich der Chargen-Verwaltung eine Rolle.

Firmenstamm

Im Register "Artikel" des Firmenstamms lässt sich eine Vorbelegung für das Feld "Chargen-Verwaltung" festlegen. Die getroffene Einstellung wird bei Neuanlage von Artikeln vorbelegt. Zur Auswahl stehen: "Keine Seriennummern / Chargen", "Seriennummern-Verwaltung" und "Chargen-Verwaltung".

Unter Firmenstamm » Lager » "Automatische ChargenNr bei Lagerbuchung und WE" lässt sich aktivieren, dass SilverERP automatisch Chargenummern in Lagerbuchung WE einträgt und denn Kontrollfluss vereinfacht.

Artikelstamm

Durch die Verwendung von Seriennummern oder Chargen wird die Handhabung von Artikeln etwas aufwendiger, weil bei allen Lagerbewegungen darauf geachtet werden muss, welche Seriennummer oder Charge bewegt wird. Mittels Kenner im Artikelstamm steuert man, ob der Artikel seriennummern- oder chargenverwaltet ist (das Feld heisst "Chargen-Verwaltung"). Übrigens, das Aktivieren der Chargen-Verwaltung ist nur ohne Lagerbestand möglich. Gegebenenfalls muss der Lagerbestand also zunächst ausgebucht werden, bevor die Chargen-Verwaltung aktiviert werden kann.

Freie Lagerbuchung

Ist die Chargen-Verwaltung für einen Artikel aktiviert, muss bei jeder Lagerbewegung die entsprechende Charge/Seriennummer ausgewählt werden. D.h. bedeutet z.B., dass das System nun bei einer bestandserhöhenden Lagerbewegung die Eintragung einer Charge bzw. Seriennummer verlangt und bei Lagerbewegungen, die den Bestand mindern, die Auswahl der Charge bzw. Seriennummer abfragt.

Im Dialog Lagerbuchungen wird hierfür das Feld "Charge" verwendet, das je nach Modus, die Eintragung eines Freitexts oder die Auswahl einer im System hinterlegten Charge, erlaubt.

Kommissionierung

Bei der Kommissionierung von Kunden- und Produktionsaufträgen ist es notwendig, die tatsächlich entnommene Charge im System auszuwählen.

Wareneingang

SilverERP erwartet bei chargenverwalteten Artikeln eine Eingabe im Feld "Charge", wenn bestellte Artikel über Lager » Wareneingänge Lieferungen eingebucht werden sollen. Falls die automatische Vergabe von Chargennummern im Wareneingang aktiviert ist (siehe oben im Abschnitt "Firmenstamm"), vergibt SilverERP die Chargennummer zum Zeitpunkt der Wareneingangsbuchung.

Fertigung

Bei der Produktion von Chargen-verwalteten Artikeln wird zum Zeitpunkt der Neuanlage des Fertigungsauftrags, die Charge/Seriennummer für die produzierte Menge angelegt. Im Fertigungsauftrag ist diese Information unter dem Register "SN/Chargen" zu entnehmen. Enthält der produzierte Artikel Komponenten, die ihrerseits chargenverwaltet sind, so müssen die entsprechenden Chargen/Serien bei der Materialbuchung ausgewählt werden. Die Information über die eingesetzten Chargen/Serien werden im Fertigungsauftrag gespeichert.

Seriennummern verfolgen

Der Dialog Lager » Seriennummernverfolgung erlaubt sowohl die Verfolgung einzelner Seriennummern, als auch die Information, in welchen Aufträgen einzelne Seriennummern verwendet wurden.

Chargen verfolgen

Der Dialog Lager » Chargenverfolgung erlaubt sowohl die Verfolgung einzelner Chargen, als auch die Information, in welchen Aufträgen einzelne Chargen verwendet wurden.

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