Seriennummern/Chargen in der Fertigung
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Einleitung
Bei der Produktion von Chargen-verwalteten Artikeln wird zum Zeitpunkt der Neuanlage des Fertigungsauftrags, die Charge/Seriennummer für die produzierte Menge angelegt. Im Fertigungsauftrag ist diese Information unter dem Register "SN/Chargen" zu entnehmen. Enthält der produzierte Artikel Komponenten, die ihrerseits chargenverwaltet sind, so müssen die entsprechenden Chargen/Serien bei der Materialbuchung ausgewählt werden. Die Information über die eingesetzten Chargen/Serien werden im Fertigungsauftrag, ebenfalls im Register "SN/Chargen" gespeichert. Sollte zu einem späteren Zeitpunkt eine Reklamation zu dem Produktionsartikel eingehen, kann über die Chargenverfolgung bzw. die Seriennummernverfolgung überprüft werden, welche Komponenten verbaut wurden.
Hinweis: In diesem Abschnitt wird der Begriff Chargen-Verwaltung als allgemeine Bezeichnung für die Verwaltung von Artikeln mit Chargen oder mit Seriennummern verwendet, da auch der Kenner im Artikelstamm so bezeichnet ist. Immer dann, wenn es einen Unterschied in der Handhabung zwischen Chargen- oder Seriennummern-Arikeln gibt, wird im Text darauf hingewiesen.
Chargen, Serien oder keine Verwaltung?
Da sowohl das Endprodukt des Fertigungsauftrags als auch die verwendeten Komponenten chargen- oder seriennummerverwaltet sein können, ergeben sich verschiedene Konstellationen, die bei der Bearbeitung des Produktionsauftrags, also insbesondere bei der Materialbuchung und bei der Fertigmeldung berücksichtigt werden müssen:
| Variante | Endprodukt | Komponenten |
|---|---|---|
| 1 | Keine | Keine |
| 2 | Chargen-Verwaltung | Keine |
| 3 | Keine | Chargen-Verwaltung |
| 4 | Chargen-Verwaltung | Chargen-Verwaltung |
Tabelle: Chargen-Verwaltung bei Endprodukt und Komponenten in der Fertigung
Ob ein Endartikel oder die Komponenten eines Fertigungsauftrags über eine Chargen-Verwaltung verfügen, wird über das gleichlautende Feld im Register "Kenner" des Artikelstamm gesteuert.
Neuanlage eines Fertigungsauftrags mit Chargen-Verwaltung
Wird ein Fertigungsauftrag für einen Artikel angelegt, bei dem die Chargen-Verwaltung aktiviert ist, so wird mit Neuanlage des Fertigungsauftrags die Chargennummer im System angelegt und im Register "SN/Chargen" angezeigt. Die Systematik der Chargennummer lässt sich über Grundtabelle » Nummernkreise bearbeiten.
Analog hierzu wird ein Fertigungsauftrag für einen Artikel angelegt, der die Seriennummern-Verwaltung aktiviert hat, so werden mit Neuanlage des Fertigungsauftrags die Seriennummern im System angelegt und im gleichen Register "SN/Chargen" angezeigt. Die Systematik der Seriennummern lässt sich über Grundtabelle » Nummernkreise bearbeiten. Sollen die Seriennummern überarbeitet bzw. neu vergeben werden, verwenden Sie die Schaltfläche "Seriennummern neu vergeben", die sich ebenfalls auf den Register "SN/Chargen" befindet.
Bei Chargen oder Seriennummern lässt sich durch Antippen die Chargenverfolgung oder die Seriennummernverfolgung für die ausgewählte Charge/Seriennummer starten.
Durch Antippen der Chargennummer kann die Chargennummer überschrieben/angepasst werden und das Mindesthaltbarkeitsdatum eingetragen/angepasst werden.
Materialbuchung
| Chargen-Verwaltung | Endprodukt | Komponenten | Endprodukt + Komponenten |
|---|---|---|---|
| Materialbuchung | Komponenten müssen den Seriennummern zugeordnet werden | Bei der Kommission der Komponenten müssen Chargen/Seriennummern ausgewählt werden | Bei der Kommission der Komponenten müssen Chargen/Seriennummern ausgewählt und den Seriennummern zugeordnet werden |
Tabelle: Durchführung der Materialbuchung für Artikel mit Chargen-Verwaltung
Chargen-Verwaltung bei Endprodukt
Ist das Endprodukt lediglich chargenverwaltet gibt es keine besonderen Anforderungen an die Materialbuchung. Die einzelnen Komponenten können wie gewohnt ausgewählt und kommissioniert werden. Durch die Materialbuchung werden die kommissionierten Positionen der gesamten Charge der produzierten Menge zugeordnet.
Ist das Endprodukt jedoch seriennummernverwaltet muss bei der Materialbuchung beachtet werden, dass die Materialbuchung der Komponenten für jede Seriennummer einzelnen und nacheinander erfolgen muss, es sei denn, es wurde im Firmenstamm die Option "FA-Kommi auf Seriennummern" von "manuell"" auf "auffüllen"" bzw. "aufteilen"" gestellt (Firmenstamm » Fertigung » Fertigungsaufträge 1).
- Auswahl der Komponente
- Setzen der Kommissionsmenge auf die benötigte Menge je Seriennummer
- Auswahl der Zielseriennummer
- Speichern der Materialbuchung
- Wiederholen Sie den Vorgang bis für jede Zielseriennummer alle Komponenten gebucht wurden
Chargen-Verwaltung bei den Komponenten
Sind Teile der Komponenten eines Fertigungsauftrags chargenverwaltet (bzw. seriennummernverwaltet), so müssen bei der Materialbuchung die entsprechenden Chargen bzw. Seriennummern einzeln ausgewählt und kommissioniert werden. Reicht die Menge einer Charge nicht aus, um die benötigte Menge des Fertigungsauftrags zu bedienen, wählen Sie entsprechend weitere Chargen zur Kommission aus, bis der Auftrag vollständig bedient wurde (sofern möglich).
Bei der Auswahl von Komponenten, die seriennummernverwaltet sind, ermöglicht das System die Auswahl und Übernahme von mehreren Seriennummern gleichzeitig per Multiauswahl.
Chargen-Verwaltung bei den Endartikel und Komponenten
Wenn beides, also der Endartikel sowie die Komponenten, chargenverwaltet sind, gestaltet sich die Durchführung der Materialbuchung folgendermaßen.
- Wie oben beschrieben, müssen bei der Kommissionierung der Komponenten, zunächst die notwendigen Chargen und/oder Seriennummern ausgewählt und in den Fertigungsauftrag übernommen werden;
- Im zweiten Schritt jedoch muss spezifiziert werden, für welche Ziel-Seriennummer die Kommissionierung erfolgt, wenn der Endartikel seriennummernverwaltet ist (ist der Endartikel dagegen lediglich chargenverwaltet, ist dieser Schritt nicht notwendig);
- Prüfen Sie im dritten Schritt, ob die Kommissionsmenge akurat ist und führen Sie anschließend die Materialbuchung mit der Speichern-Taste durch;
- Wiederholen Sie den Vorgang bis alle Komponenten gebucht wurden.
Fertigmeldung
Endartikel ist seriennummernverwaltet
Bei Fertigungsaufträgen mit Chargen-Verwaltung gibt es lediglich eine Abweichung zur Fertigmeldung von "normalen" Fertigungsaufträgen, wenn der Endartikel seriennummerverwaltet ist. In dem Fall muss die Fertigmeldung der produzierten Artikel einzeln pro Seriennummer erfolgen (es sei denn, es wurde die Firmenstamm-Einstellung "Seriennummern im Stapel zurückmelden" aktiviert; s.u. für eine Erklärung).
- Wählen Sie die gewünschte Seriennummer aus oder übernehmen Sie den vom System generierten Vorschlag und entfernen Sie den Haken bei "Auftrag abschließen"
- Beachten Sie, dass die zurückgemeldete "Menge i.O." jeweils "1" ist
- Speichern Sie den Vorgang und wiederholen Sie den Vorgang für jede Seriennummer, die fertiggemeldet werden soll.
Komponenten haben Chargen-Verwaltung
Die Fertigmeldung eines Fertigungsauftrags, bei dem die Komponenten Chargen- bzw. Seriennummern-Verwaltung aufweisen, ist unkompliziert. Verwenden Sie die Maske zur Fertigmeldung und melden die gewünschte Produktionsmenge zurück. Das System schreibt dabei die kommissionierten Mengen der Komponenten (einschließlich der Chargen/Seriennummern) in die Legende des Fertigungsauftrags zurück. Der Kopf des Fertigungsauftrags zeigt im Register "SN/Chargen" die verwendeten Chargen bzw. Seriennummern der Komponenten, die über die Materialbuchung für diesen Auftrag kommissioniert wurden. Über die Chargenverfolgung bzw. Seriennummernverfolgung lässt sich später ebenfalls aufrufen, in welchen Kunden- oder Produktionsaufträgen einzelne Chargen oder Seriennummern Verwendung fanden.
Chargen-/Seriennummerverwaltung beim Endprodukt und den Komponenten
Abb.: Dieses Schaubild zeigt, wie die Materialbuchung erfolgen muss, wenn sowohl das Endprodukt als auch die Komponenten Artikel mit Chargen-Verwaltung enthalten (Komponente A sowie der Endartikel sollen Artikel mit Serienverwaltung symbolisieren; die Komponente B ein Artikel mit Chargen-Verwaltung).
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