FiBu-Export
FiBu-Export nach Rechnungen
Schritt 1: Exporteinstellungen vornehmen
In diesem Schritt werden die Exposteinstellungen für den FiBu-Export vorgenommen. Es wird hauptsächlich zwischen den Exporteinstellungen Konten und Buchungen unterschieden. Wird die Einstellung Buchungen ausgewählt, dann erfolgt der FiBu-Export auf Basis von Rechnungen. Mit der Einstellung Konten erfolgt der FiBu-Export auf Basis von Debitoren- / Kreditoren-Konten. In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise für den Export auf Basis von Buchungen beschrieben.
- Aktivieren Sie bitte in der Gruppe Exportseinstellungen die Einstellung Buchungen.
- Wählen Sie bitte als nächstes die Einstellung Ausgangsrechnung. Für den Export von Eingangsrechnungen wird das gleiche Vorgehen verwendet.
Schritt 2: Selektion tätigen
In diesem Schritt wird die Selektion für den FiBu-Export definiert.
Schritt 3: Datenexport starten
- Unterschiedliche Filtermöglichkeiten zum Exportieren von Eingangs- bzw. Ausgangsrechnungen stehen in SilvERP zur Verfügung:
- Selektion der Rechnungen, die noch nicht exportiert wurden und deren Rechnungsdatum jünger ist, als das Datum im Datumsfeld.
- Alle Rechnungen von einem festgelegten Zeitraum, der im ersten Feld das Startdatum und im zweiten Feld das Enddatum des Zeitraums definiert. Dabei werden auch bereits exportierte Rechnungen berücksichtigt.
- Alle Rechnungen exportieren, die ab und bis einer bestimmten Rechnungs-Nr. aufweisen. Hierbei werden auch bereits exportierte Rechnungen berücksichtigt.
- Schaltfläche "Export" betätigen und es öffnet sich ein Dialogfenster mit einer Zip-Datei, die zum Download zur Verfügung steht. Mit einem Klick auf den Dateinamen, wird der Download gestartet.