Personalzeiterfassung

Vorbereitung

Mitarbeiterstamm

Notwendige Kenner

Feld	Einstellung / Erklärung
Kenner > User	AN
Kenner > RFID-Code
Kenner > Nur eigene BDE	Steuert, dass nur die eigenen Zeitbuchungen durchgeführt / eingesehen werden können.
Personalzeit 1 > Zeiterfassung	AN
Personalzeit 1 > Gleitzeit	AN (wenn nicht ein Arbeitszeitmodell verwendet wird)
Personalzeit 1 > Letzte Abrechnung	Datum eintragen (1)
Personalzeit 2 > Mo-So	Soll-Arbeitszeiten eintragen
Personalzeit 2 > Ruhepause ab	Pause eintragen, wenn sie automatisch abgezogen werden soll

(1) Das Datum ist notwendig, damit die Sollzeiten richtig berechnet werden können. Es kann manuell eingetragen werden oder es wird automatisch durch die letzte Abrechnung gesetzt.

Personalzeit 1

Feld	Erklärung
Arbeitszeitmodell	Auswahl eines Ressourcenmodells zur Ermittlung der Sollarbeitszeiten (2)
Sollzeit = Istzeit	Istzeiten entsprechen den Sollzeiten; z.B. Arbeitskraft ist nur Stundenweise da und verfügt nicht über ein Zeitkonto
Sollzeit / Woche	Verwendung statt der Angaben in Personalzeit 2
Sollzeit / Monat	Verwendung statt der Angaben in Personalzeit 2
Aktueller Zeitsaldo	Aktuelle Ist-Zeit minus aktuelle Soll-Zeit
Aktuelle Istzeit	Summe der Istzeiten seit der letzten Abrechnung
Aktuelle Soll-Zeit	Summe der letzten Sollzeiten seit der letzten Abrechnung
Letzter Vortrag	Differenz aus Soll- und Istzeiten zum letzten Abrechnungszeitpunkt
Überstunden Schwelle	Schwelle in Stunden, bis zu welcher, Überstunden im Vertrag enthalten sind. Bis zu diesem Wert werden Überstunden nicht in den nächsten Monat übertragen
Max. Überstunden-Vortrag	Maximaler Vortrag in Stunden, bis zu dem, wenn größer Null, die Überstunden in den nächsten Monat übertragen werden können. Ist kein Wert eingetragen, dann werden alle Überstunden eines Monats als Überstundenvortrag in den nächsten Monat übertragen * es sei denn es wurde gleichzeitig der Firmenstamm-Parameter "Maximale Überstundenvortrag mit 0 erlauben" aktiviert. In dem Fall verfallen alle Überstunden zum Zeitpunkt der Perioden-Abrechnung, wenn hier der Wert "0" eingetragen wurde.
Urlaubsanspruch	Jahresurlaubsanspruch gemäß Arbeitsvertrag
Zusatzurlaub	Zusatzurlaub, der darüber hinausgeht
Genommener Urlaub	Ergibt sich aus dem Dialog "Urlaub/Krank"
Resturlaub Vorjahr	Aktuelles Urlaubskonto (Übertrag aus dem vorangegangenen Jahr + Urlaubsanspruch + Zusatzurlaub - Genommener Urlaub)
Geplanter Urlaub	Geplanter Urlaub > Ergibt sich aus dem Dialog "Urlaub/Krank"

(2) Die Auswahl eines Ressourcenmodells hat Priorität gegenüber dem Parameter "Gleitzeit" und etwaigen in Personalzeit 1/2 eingetragenen Sollzeiten.

Personalzeit 2

Feld	Erklärung
Pausenbuchung auf Schwelle	Dies bedeutet, wenn z.B. eine Arbeitszeit von 6h und 10m erfasst wurde, dann werden lediglich 10 Minuten statt 30 Minuten Pause abgezogen, wenn die automatische Pause (bei 6 Stunden Arbeitszeit) 30 Minuten beträgt.
Pausenbuchung beachtet Arbeitszeitunterbrechung	Gestochene Unterbrechungen werden als Pause gezählt (3)

(3) Es wurden die folgenden Zeitbuchungen eines Mitarbeiters erfasst:

• 09:00 - 12:00
• 12:15 - 16:00

Bei Aktivierung des Parameters "Pausenbuchung beachtet Arbeitszeitunterbrechung" zählt die Arbeitsunterbrechung als 15-Minütige Pause und darüber hinaus werden lediglich weitere 15 (statt 30) Minuten abgezogen.

Firmenstamm

Feld	Erklärung
Zeiterfassung > Letzte Buchungen anzeigen	Steuert, ob in der Zeiterfassungs-Maske "Letzte Buchungen" angezeigt werden
Zeiterfassung > Sonderzeiten mit Ist=Soll drucken	Steuert, ob z.B. Urlaubstage mit der Sollzeit im Abrechnungsdruck erscheinen, also z.B. "8h"
Zeiterfassung > Maximalen Überstundenvortrag mit 0 erlauben	Wenn der Firmenstamm-Parameter "Maximaler Überstundenvortrag mit 0 erlauben" aktiviert ist, und im Mitarbeitstamm für das Feld "Max. Überstd.-Vortrag" der Wert "0" eingetragen ist, dann verfallen etwaige Überstunden des Abrechnungszeitraums und werden nicht mit in den nächsten Monat als Überstundenvortrag übernommen.