Freigabe Aufträge

Mit den Dialog Verkauf » Freigabe Aufträge lassen sich bereits erfasste und nicht freigegebene Aufträge freigeben. Diverse Filterfunktionen unterstützen Sie dabei, sich eine Übersicht der in SilverERP angelegten und nicht freigegebenen Aufträge zu verschaffen. Die Maske besteht aus den Gruppen Selektion und Aufträge. Über die Gruppe Aufträge wird Ihnen das Resultat der gefundenen Rechnungen aufgelistet. Beachten Sie bitte, dass der Suchvorgang nach der Eingabe in einem Feld oder der Auswahl in einer Auswahlliste, automatisch gestartet wird.

Belegfreigabe einschalten

Unter Stammdaten » Firmenstamm » Dokumentenfluss » Freigaben ist es möglich, Freigrenzen je Position bzw. den gesamten Belegwert einzutragen bzw. die explizite Freigabe ein- oder auszuschalten (standardmäßig ist die explizite Belegfreigabe ausgeschaltet).

Aufträge freigeben

1. Öffnen Sie bitte die Maske zur Freigabe von AusgangsAufträge unter Verkauf > Freigabe Aufträge.
2. Schränken Sie bitte im nächsten Schritt die Liste der AusgangsAufträge ein. Bspw. durch die Eingabe Ihres Mitarbeiter-Benutzernamens im Feld Freigabe.
3. Klicken Sie bitte auf eine Zeile in der Liste der Aufträge, die Sie freigeben möchten. Sie werden im Anschluss auf die Maske Aufträge weitergeleitet und die Auftragsdaten wurden vorgewählt.
4. Auf der Höhe der Element-Bezeichnung Freigabe finden Sie die Kontrollbox zur Erteilung einer Freigabe. Aktivieren Sie bitte die Kontrollbox.
5. Speichern Sie bitte die Freigabe ab, indem Sie auf das Symbol klicken oder die Tastenkombination betätigen.

Gruppen

Selektion

Element	Beschreibung
von Datum	Durch die Eingabe eines Datums in diesem Feld, schränken Sie das Resultat in der Gruppe Aufträge ein. Dabei werden Aufträge angezeigt, deren Datum nach dem Datum im Feld von Termin liegt. D. h., Aufträge ab einem bestimmten Datum.
bis Datum	Durch die Eingabe eines Datums in diesem Feld, schränken Sie das Resultat in der Gruppe Aufträge ein. Dabei werden Aufträge angezeigt, deren Datum vor dem Datum im Feld bis Termin liegt. D. h., Aufträge bis zu einem bestimmten Datum.
Datums-Filter	Nach Belegdatum
Sachbearbeiter	Auswahl eines Sachbearbeiters
Anforderer	Auswahl eines Betreuers
Freigabe	Bestätigung der Freigabe durch ein Kreuzchen in der Checkbox und Auswahl der Person, welche die Freigabe erteilt
Projekt	Zuordnung zu einem Projekt

Aufträge

Mit einem Klick auf eine der in dieser Liste angezeigten Aufträge, gelangen Sie automatisch auf die Auftragsmaske und können die Aufträge freigeben.