Personalzeiterfassung: Unterschied zwischen den Versionen

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==Vorbereitung==
===Vorbereitung===


===Mitarbeiterstamm===
====Mitarbeiterstamm====
'''Notwendige Kenner'''
 
====='''Notwendige Kenner'''=====
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
|+
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!Feld
!Feld
!Einstellung
!Einstellung / Erklärung
!
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|Kenner > User
|Kenner > User
|AN
|AN
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|Kenner > RFID-Code
|Kenner > RFID-Code
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|Kenner > Nur eigene BDE
|Steuert, dass nur die eigenen Zeitbuchungen durchgeführt / eingesehen werden können.
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|Personalzeit 1 > Zeiterfassung
|Personalzeit 1 > Zeiterfassung
|AN
|AN
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|Personalzeit 1 > Gleitzeit
|Personalzeit 1 > Gleitzeit
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|AN (wenn nicht ein Arbeitszeitmodell verwendet wird)
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|Personalzeit 1 > Letzte Abrechnung
|Personalzeit 1 > Letzte Abrechnung
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|Datum eintragen (1)
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|Personalzeit 2 > Mo-So
|Personalzeit 2 > Mo-So
|Soll-Arbeitszeiten eintragen
|Soll-Arbeitszeiten eintragen (2)
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|Personalzeit 2 > Ruhepause ab
|Personalzeit 2 > Ruhepause ab
|Pause eintragen, wenn sie automatisch abgezogen werden soll  
|Pause eintragen, wenn sie automatisch abgezogen werden soll  
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|}
|}


Sonstige Kenner in Personalzeit 1:
'''(1)''' Das Datum ist notwendig, damit die Sollzeiten richtig berechnet werden können. Es kann manuell eingetragen werden oder es wird automatisch durch die letzte Abrechnung gesetzt.
 
'''(2)''' Wenn die Urlaub / Krank Maske verwendet werden soll, ist es notwendig, dass die täglichen Sollarbeitszeiten in Personalzeit 2 eingetragen werden oder ein Arbeitszeitmodell verwendet wird.


* Arbeitszeitmodell: [Auswahl eines Ressourcenmodells für die Ermittlung der Sollarbeitszeiten] -> Einstellung hier hat Priorität gegenüber “Gleitzeit"
====='''Personalzeit 1'''=====
* Sollzeit = Istzeit > Istzeiten entsprechen den Sollzeiten; z.B. Arbeitskraft ist nur Stundenweise da und verfügt nicht über ein Zeitkonto
{| class="wikitable"
* Sollzeit / Woche > Verwendung statt Angaben in Personalzeit 2
|+
* Sollzeit / Monat > Verwendung statt Angaben in Personalzeit 2
!Feld
* Aktueller Zeitsaldo > Aktuelle Ist-Zeit minus aktuelle Soll-Zeit
!Erklärung
* Aktuelle Istzeit > Summe der Istzeiten seit der letzten Abrechnung
|-
* Aktuelle Soll-Zeit > Summe der letzten Sollzeiten seit der letzten Abrechnung
|Arbeitszeitmodell
* Letzter Vortrag > Differenz aus Soll- und Istzeiten zum letzten Abrechnungszeitpunkt
|Auswahl eines Ressourcenmodells zur Ermittlung der Sollarbeitszeiten (3)
* Überstunden Schwelle > Schwelle in Stunden, bis zu welcher, Überstunden im Vertrag enthalten sind. Bis zu diesem Wert werden Überstunden nicht in den nächsten Monat übertragen
|-
* Max. Überstunden-Vortrag > Maximaler Vortrag in Stunden, bis zu dem, wenn größer Null, die Überstunden in den nächsten Monat übertragen werden können. Ist kein Wert eingetragen, dann werden alle Überstunden eines Monats als Überstundenvortrag in den nächsten Monat übertragen * es sei denn es wurde gleichzeitig der Firmenstamm-Parameter "Maximale Überstundenvortrag mit 0 erlauben" aktiviert. In dem Fall verfallen alle Überstunden zum Zeitpunkt der Perioden-Abrechnung, wenn hier der Wert "0" eingetragen wurde.
|Sollzeit = Istzeit
* Urlaubsanspruch > Jahresurlaubsanspruch gemäß Arbeitsvertrag
|Istzeiten entsprechen den Sollzeiten; z.B. Arbeitskraft ist nur Stundenweise da und verfügt nicht über ein Zeitkonto
* Zusatzurlaub > Zusatzurlaub, der darüber hinausgeht
|-
* Genommener Urlaub > Ergibt sich aus dem Dialog "Urlaub/Krank"
|Sollzeit / Woche
* Resturlaub Vorjahr > Aktuelles Urlaubskonto (Übertrag aus dem vorangegangenen Jahr + Urlaubsanspruch + Zusatzurlaub - Genommener Urlaub)
|Verwendung statt der Angaben in Personalzeit 2
* Geplanter Urlaub > Ergibt sich aus dem Dialog "Urlaub/Krank"
|-
|Sollzeit / Monat
|Verwendung statt der Angaben in Personalzeit 2
|-
|Aktueller Zeitsaldo
|Aktuelle Ist-Zeit minus aktuelle Soll-Zeit
|-
|Aktuelle Istzeit
|Summe der Istzeiten seit der letzten Abrechnung
|-
|Aktuelle Soll-Zeit
|Summe der letzten Sollzeiten seit der letzten Abrechnung
|-
|Letzter Vortrag
|Differenz aus Soll- und Istzeiten zum letzten Abrechnungszeitpunkt
|-
|Überstunden Schwelle
|Schwelle in Stunden, bis zu welcher, Überstunden im Vertrag enthalten sind. Bis zu diesem Wert werden Überstunden nicht in den nächsten Monat übertragen
|-
|Max. Überstunden-Vortrag
|Maximaler Vortrag in Stunden, bis zu dem, wenn größer Null, die Überstunden in den nächsten Monat übertragen werden können. Ist kein Wert eingetragen, dann werden alle Überstunden eines Monats als Überstundenvortrag in den nächsten Monat übertragen * es sei denn es wurde gleichzeitig der Firmenstamm-Parameter "Maximale Überstundenvortrag mit 0 erlauben" aktiviert. In dem Fall verfallen alle Überstunden zum Zeitpunkt der Perioden-Abrechnung, wenn hier der Wert "0" eingetragen wurde.
|-
|Urlaubsanspruch
|Jahresurlaubsanspruch gemäß Arbeitsvertrag
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|Zusatzurlaub
|Zusatzurlaub, der darüber hinausgeht
|-
|Genommener Urlaub
|Ergibt sich aus dem Dialog "Urlaub/Krank"
|-
|Resturlaub Vorjahr
|Aktuelles Urlaubskonto (Übertrag aus dem vorangegangenen Jahr + Urlaubsanspruch + Zusatzurlaub - Genommener Urlaub)
|-
|Geplanter Urlaub
|Geplanter Urlaub > Ergibt sich aus dem Dialog "Urlaub/Krank"
|}
'''(3)''' Die Auswahl eines Ressourcenmodells hat Priorität gegenüber dem Parameter "Gleitzeit" und etwaigen in Personalzeit 1/2 eingetragenen Sollzeiten.


Sonstige Kenner in Personalzeit 2:
====='''Personalzeit 2'''=====
* Pausenbuchung auf Schwelle > Bei Aktivierung des Parameters werden die Pausenbuchungen auch auf die Schwellen der Ruhepausen eingetragen. Wenn z.B. eine Arbeitszeit von 6h und 10m gebucht wurde, dann werden bei den obigen Parametern lediglich 10 Minuten statt 30 Minuten Pause abgezogen.
{| class="wikitable"
* Pausenbuchung beachtet Arbeitszeitunterbrechungen > Gestochene Unterbrechungen werden als Pause gezählt (2)
|+
!Feld
!Erklärung
|-
|Pausenbuchung auf Schwelle
|Dies bedeutet, wenn z.B. eine Arbeitszeit von 6h und 10m erfasst wurde, dann werden lediglich 10 Minuten statt 30 Minuten Pause abgezogen, wenn die automatische Pause (bei 6 Stunden Arbeitszeit) 30 Minuten beträgt.
|-
|Pausenbuchung beachtet Arbeitszeitunterbrechung
|Gestochene Unterbrechungen werden als Pause gezählt (4)
|}
'''(4)''' Es wurden die folgenden Zeitbuchungen eines Mitarbeiters erfasst:


(1) Datum der letzten im System erstellten Abrechnung oder manuell eingetragenes Datum. Das Datum ist notwendig, damit Sollzeiten richtig berechnet werden können.
* 09:00 - 12:00
* 12:15 - 16:00


(2) Beispiel für Pausenbuchung beachtet Arbeitszeitunterbrechung:
Bei Aktivierung des Parameters "Pausenbuchung beachtet Arbeitszeitunterbrechung" zählt die Arbeitsunterbrechung als 15-Minütige Pause und darüber hinaus werden lediglich weitere 15 (statt 30) Minuten abgezogen.


Zeitbuchung: 09:00 - 12:00
====Firmenstamm====
Zeitbuchung: 12:15 - 16:00
{| class="wikitable"
|+
!Feld
!Erklärung
|-
|Zeiterfassung > Letzte Buchungen anzeigen
|Steuert, ob in der Zeiterfassungs-Maske "Letzte Buchungen" angezeigt werden
|-
|Zeiterfassung > Sonderzeiten mit Ist=Soll drucken
|Steuert, ob z.B. Urlaubstage mit der Sollzeit im Abrechnungsdruck erscheinen, also z.B. "8h"
|-
|Zeiterfassung > Maximalen Überstundenvortrag mit 0 erlauben
|Wenn der Firmenstamm-Parameter "Maximaler Überstundenvortrag mit 0 erlauben" aktiviert ist, und im Mitarbeitstamm für das Feld "Max. Überstd.-Vortrag" der Wert "0" eingetragen ist, dann verfallen etwaige Überstunden des Abrechnungszeitraums und werden nicht mit in den nächsten Monat als Überstundenvortrag übernommen.
|}


SilverERP zählt die Arbeitsunterbrechung als 15 Minütige Pause und zieht darüber hinaus lediglich weitere 15 (statt 30) Minuten ab.
==== Terminal konfigurieren ====
Falls Sie die Personalzeiterfassung mit unserem Universal-Terminal verwenden, erhalten Sie von uns eine Anleitung im Rahmen der Schulung, wie das Zeiterfassungs-Terminal sowie die RFID-Chips konfiguriert und verwendet werden.  


===Firmenstamm===
=== Weitere Dialoge ===
* Zeiterfassung > Letzte Buchungen anzeigen: AN/AUS
* Zeiterfassung > Sonderzeiten mit Ist=Soll drucken: AN/AUS
* Zeiterfassung > Maximalen Überstundenvortrag mit 0 erlauben: AN/AUS (3)


(3) Wenn der Firmenstamm-Parameter "Maximaler Überstundenvortrag mit 0 erlauben" aktiviert ist, und im Mitarbeitstamm für das Feld "Max. Überstd.-Vortrag" der Wert "0" eingetragen ist, dann verfallen etwaige Überstunden des Abrechnungszeitraums und werden nicht mit in den nächsten Monat als Überstundenvortrag übernommen.
* [[Aktuelle Buchungen]]
* [[Anwesenheitsliste]]
* [[Urlaub / Krank]]
* [[Feiertage]]
* [[Abrechnungen]]
* [[Personalzeit-Auswertung]]
* [[RFID Log|RFID-Log]]
[[Kategorie:Zeiterfassung]]

Aktuelle Version vom 24. Februar 2023, 10:37 Uhr

Vorbereitung

Mitarbeiterstamm

Notwendige Kenner
Feld Einstellung / Erklärung
Kenner > User AN
Kenner > RFID-Code
Kenner > Nur eigene BDE Steuert, dass nur die eigenen Zeitbuchungen durchgeführt / eingesehen werden können.
Personalzeit 1 > Zeiterfassung AN
Personalzeit 1 > Gleitzeit AN (wenn nicht ein Arbeitszeitmodell verwendet wird)
Personalzeit 1 > Letzte Abrechnung Datum eintragen (1)
Personalzeit 2 > Mo-So Soll-Arbeitszeiten eintragen (2)
Personalzeit 2 > Ruhepause ab Pause eintragen, wenn sie automatisch abgezogen werden soll

(1) Das Datum ist notwendig, damit die Sollzeiten richtig berechnet werden können. Es kann manuell eingetragen werden oder es wird automatisch durch die letzte Abrechnung gesetzt.

(2) Wenn die Urlaub / Krank Maske verwendet werden soll, ist es notwendig, dass die täglichen Sollarbeitszeiten in Personalzeit 2 eingetragen werden oder ein Arbeitszeitmodell verwendet wird.

Personalzeit 1
Feld Erklärung
Arbeitszeitmodell Auswahl eines Ressourcenmodells zur Ermittlung der Sollarbeitszeiten (3)
Sollzeit = Istzeit Istzeiten entsprechen den Sollzeiten; z.B. Arbeitskraft ist nur Stundenweise da und verfügt nicht über ein Zeitkonto
Sollzeit / Woche Verwendung statt der Angaben in Personalzeit 2
Sollzeit / Monat Verwendung statt der Angaben in Personalzeit 2
Aktueller Zeitsaldo Aktuelle Ist-Zeit minus aktuelle Soll-Zeit
Aktuelle Istzeit Summe der Istzeiten seit der letzten Abrechnung
Aktuelle Soll-Zeit Summe der letzten Sollzeiten seit der letzten Abrechnung
Letzter Vortrag Differenz aus Soll- und Istzeiten zum letzten Abrechnungszeitpunkt
Überstunden Schwelle Schwelle in Stunden, bis zu welcher, Überstunden im Vertrag enthalten sind. Bis zu diesem Wert werden Überstunden nicht in den nächsten Monat übertragen
Max. Überstunden-Vortrag Maximaler Vortrag in Stunden, bis zu dem, wenn größer Null, die Überstunden in den nächsten Monat übertragen werden können. Ist kein Wert eingetragen, dann werden alle Überstunden eines Monats als Überstundenvortrag in den nächsten Monat übertragen * es sei denn es wurde gleichzeitig der Firmenstamm-Parameter "Maximale Überstundenvortrag mit 0 erlauben" aktiviert. In dem Fall verfallen alle Überstunden zum Zeitpunkt der Perioden-Abrechnung, wenn hier der Wert "0" eingetragen wurde.
Urlaubsanspruch Jahresurlaubsanspruch gemäß Arbeitsvertrag
Zusatzurlaub Zusatzurlaub, der darüber hinausgeht
Genommener Urlaub Ergibt sich aus dem Dialog "Urlaub/Krank"
Resturlaub Vorjahr Aktuelles Urlaubskonto (Übertrag aus dem vorangegangenen Jahr + Urlaubsanspruch + Zusatzurlaub - Genommener Urlaub)
Geplanter Urlaub Geplanter Urlaub > Ergibt sich aus dem Dialog "Urlaub/Krank"

(3) Die Auswahl eines Ressourcenmodells hat Priorität gegenüber dem Parameter "Gleitzeit" und etwaigen in Personalzeit 1/2 eingetragenen Sollzeiten.

Personalzeit 2
Feld Erklärung
Pausenbuchung auf Schwelle Dies bedeutet, wenn z.B. eine Arbeitszeit von 6h und 10m erfasst wurde, dann werden lediglich 10 Minuten statt 30 Minuten Pause abgezogen, wenn die automatische Pause (bei 6 Stunden Arbeitszeit) 30 Minuten beträgt.
Pausenbuchung beachtet Arbeitszeitunterbrechung Gestochene Unterbrechungen werden als Pause gezählt (4)

(4) Es wurden die folgenden Zeitbuchungen eines Mitarbeiters erfasst:

  • 09:00 - 12:00
  • 12:15 - 16:00

Bei Aktivierung des Parameters "Pausenbuchung beachtet Arbeitszeitunterbrechung" zählt die Arbeitsunterbrechung als 15-Minütige Pause und darüber hinaus werden lediglich weitere 15 (statt 30) Minuten abgezogen.

Firmenstamm

Feld Erklärung
Zeiterfassung > Letzte Buchungen anzeigen Steuert, ob in der Zeiterfassungs-Maske "Letzte Buchungen" angezeigt werden
Zeiterfassung > Sonderzeiten mit Ist=Soll drucken Steuert, ob z.B. Urlaubstage mit der Sollzeit im Abrechnungsdruck erscheinen, also z.B. "8h"
Zeiterfassung > Maximalen Überstundenvortrag mit 0 erlauben Wenn der Firmenstamm-Parameter "Maximaler Überstundenvortrag mit 0 erlauben" aktiviert ist, und im Mitarbeitstamm für das Feld "Max. Überstd.-Vortrag" der Wert "0" eingetragen ist, dann verfallen etwaige Überstunden des Abrechnungszeitraums und werden nicht mit in den nächsten Monat als Überstundenvortrag übernommen.

Terminal konfigurieren

Falls Sie die Personalzeiterfassung mit unserem Universal-Terminal verwenden, erhalten Sie von uns eine Anleitung im Rahmen der Schulung, wie das Zeiterfassungs-Terminal sowie die RFID-Chips konfiguriert und verwendet werden.

Weitere Dialoge

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