Zeiterfassung

Vorbemerkung

Damit Mitarbeiter ihre täglichen Arbeitszeiten in SilverERP erfassen können, verfügt unsere Personalzeiterfassung über den den Dialog Zeiterfassung.

Der in SilverERP angemeldete Benutzer wird als Mitarbeiter in der Maske vorbelegt, genau auch wie das aktuelle Tagesdatum und die aktuelle Uhrzeit. Darüber hinaus wird die Art der Zeitbuchung, also ob es sich um eine “Kommen” oder “Gehen”-Buchung handelt, wird durch das System vorgeben.

Zeitbuchung vornehmen

Der Mitarbeiter muss lediglich die Vorgaben kontrollieren und seine Buchung mit dem “Speichern”-Befehl sichern. Die Buchung wird automatisch im System eingetragen. In der Gruppe Informationen werden für den jeweiligen Mitarbeiter die folgenden Infos bereitgestellt:

• Resturlaub: Aktuelles Urlaubskonto (Übertrag aus dem vorangegangenen Jahr + Urlaubsanspruch + Zusatzurlaub - Genommener Urlaub)
• Geplanter Urlaub: Geplanter Urlaub > Ergibt sich aus dem Dialog "Urlaub/Krank"
• Letzter Vortrag: Differenz aus Soll- und Istzeiten zum letzten Abrechnungszeitpunkt
• Aktueller Zeitsaldo: Aktuelle Ist-Zeit minus aktuelle Soll-Zeit
• Aktuelle Ist-Zeit: Summe der Istzeiten seit der letzten Abrechnung
• Aktuelle Soll-Zeit: Summe der letzten Sollzeiten seit der letzten Abrechnung

Wechsel des Mitarbeiters verhindern

Um zu verhindern, dass im Zeiterfassungs-Dialog der Mitarbeiter gewechselt werden kann, kann für jeden Mitarbeiter die Option "Nur eigene BDE" im Mitarbeiterstamm aktiviert werden.

Letzte Buchungen

Im Zeiterfassungsdialog ist es möglich auf der rechten Seite der Maske die letzten Buchungen des jeweiligen Mitarbeiters anzeigen zu lassen. Die Anzeige der letzten Buchungen kann mit dem gleichlautenden Firmenstammparameter ein- oder ausgeschaltet werden.

Weitere Dialoge

• Konfiguration der Personalzeiterfassung
• Aktuelle Buchungen
• Urlaub / Krank