Vorlage:Kalkulations-Gruppen

Unter dem Menüpunkt Grundtabellen > Kalkulationsgruppen können Sie die Kalkulationsgruppen pflegen. Einer Kalkulationsgruppe können mehrere Kalkulationsmethoden zugeordnet werden. Aus diesem Grund ist die Voraussetzung für den Einsatz einer Kalkulationsgruppe, mindestens eine vorhandene Kalkulationsmethode. Eine Kalkulationsgruppe wird einem Artikel zugeordnet. Dabei werden sämtliche Kalkulationsmethoden, die in der Kalkulationsgruppe vorhanden sind, ausgeführt. Das Resultat ist die Berechnung der Artikelpreise in den angegebenen Preisgruppen. Ein manuelles Pflegen für diese Preisgruppe entfällt.

Kalkulationsgruppen verwalten

Kalkulationsgruppe anlegen

1. Öffnen Sie bitte die Maske Grundtabellen > Kalkulationsgruppen.
2. Wechseln Sie bitte den Arbeitsmodus der Maske auf Neuanlage. Die Maske wird im Anschluss automatisch gesäubert und das Feld Nummer mit einer fortlaufenden Nummer versehen.
3. Geben Sie bitte im Feld Bezeichnung die Bezeichnung der Kalkulationsgruppe ein. Bspw. Aufschlag 5-25%.
4. Speichern Sie bitte die Kalkulationsgruppe ab, indem Sie auf das speichern Symbol klicken oder die Tastenkombination betätigen. Die Kalkulationsgruppe wurde erfolgreich angelegt und wir Ihnen in der Liste der Kalkulationsgruppen angezeigt.
5. Wählen Sie aus der Liste der Kalkulationsgruppen die zuvor erstelle Kalkulationsgruppe aus, um die Zuordnung der Kalkulationsmethode durchzuführen.
6. Klicken Sie bitte auf die Schaltlfäche Methoden zuordnen.
7. Wählen Sie bitte aus dem Listen-Feld Preisgruppe, die Preisgruppe aus. Bspw. Endkunde.
8. Wählen Sie bitte im Listen-Feld Kalkulationsgruppe die für die Preisgruppe gültige Kalkulationsmethode aus. Bspw. Aufschlagskalkulation KEK + 25% für die Preisgruppe Endkunde.
9. Speichern Sie bitte die Zuordnung ab, indem Sie auf das speichern Symbol klicken oder die Tastenkombination betätigen. Die Zuordnung wurde erfolgreich angelegt und wir Ihnen in der Liste der Zuordnungen angezeigt. Weitere Zuordnungen können analog erstellt werden.

Hinweis: Eine Preisgruppe kann immer genau einer Kalkulationsmethode zugeordnet werden.

Kalkulationsgruppe suchen

Ihre bereits erstellten Kalkulationsgruppen lassen sich über die umfangreichen Suchfunktionen von SilverERP finden.

Kalkulationsgruppe ändern

1. Öffnen Sie bitte die Maske Grundtabellen > Kalkulationsgruppen.
2. Laden Sie bitte die zu ändernde Kalkulationsgruppe über die Suchfunktion in die Kalkulationsgruppen-Maske.
3. Ändern Sie bitte die Werte in den Feldern auf der Kalkulationsgruppen-Maske nach Ihren Wünschen ab.
4. Speichern Sie bitte die Änderung ab, indem Sie auf das speichern Symbol klicken oder die Tastenkombination betätigen.

Kalkulationsgruppe löschen

Hinweis: Kalkulationsgruppen die bereits Kalkulationsmethoden und Preisgruppen beinhalten, können nicht gelöscht werden.

1. Öffnen Sie bitte die Maske Grundtabellen > Kalkulationsgruppen.
2. Laden Sie bitte die zu löschenden Kalkulationsgruppe über die Suchfunktion in die Kalkulationsgruppen-Maske.
3. Klicken Sie bitte als nächstes auf das Symbol oder betätigen Sie bitte die Tastenkombination . Aus Sicherheitsgründen erscheint anschließend ein Dialogfenster, das zur endgültigen und dauerhaften Löschung der Kalkulationsgruppe eine Bestätigung verlangt.
4. Bestätigen Sie bitte die Löschung mit Ja. Die Kalkulationsgruppe wurde erfolgreich gelöscht und es erscheint erneut ein Dialog-Fenster mit der Bestätigung des Löschvorgangs.

Kalkulationsgruppe archivieren

1. Öffnen Sie bitte die Maske Grundtabellen > Kalkulationsgruppen.
2. Laden Sie bitte die zu archivierende Kalkulationsgruppe über die Suchfunktion in die Kalkulationsgruppen-Maske.
3. Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Archivieren. Sollte anstelle der Schaltfläche Archivieren die Schaltfläche Dearchivieren vorhanden sein, dann ist die Kalkulationsgruppe bereits archiviert worden. Nach einer erfolgreichen Archivierung, wird die Kalkulationsgruppen-Maske automatisch gesäubert und die Meldung Die Kalkulationsgruppe wurde archiviert erscheint.

Kalkulationsgruppe dearchivieren

1. Öffnen Sie bitte die Maske Grundtabellen > Kalkulationsgruppen.
2. Wechseln Sie bitte zum Arbeitsmodus Alle Datensätze.
3. Laden Sie bitte die zu dearchivierende Kalkulationsgruppe über die Suchfunktion in die Kalkulationsgruppen-Maske.
4. Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Dearchivieren. Sollte anstelle der Schaltfläche Dearchivieren die Schaltfläche Archivieren zu sehen sein, dann befindet sich die Kalkulationsgruppe nicht im archivierten Zustand.

Kalkulationsgruppe einsetzen

1. Öffnen Sie bitte die Maske Stammdaten > Artikel.
2. Laden Sie bitte den Artikel über die Suchfunktion in die Artikel-Maske, dessen Preise kalkuliert werden soll.
3. Wählen Sie in der Karte Verkauf in der Gruppe Verkauf im Listen-Feld Preiskalkulation die Kalkulationsgruppe aus. Bspw. Aufschlag 5-25%.
4. Speichern Sie bitte die Änderung ab, indem Sie auf das speichern Symbol klicken oder die Tastenkombination betätigen.
5. Klicken Sie bitte auf das Info-Symbol .
6. Klicken Sie bitte im Kontextmenü auf den Punk Preise anlegen. Im Anschluss erfolgt die automatische Kalkulation der Preise auf Basis der in der Kalkulationsgruppe hinterlegten Kalkulationsmethoden. Die Artikelpreise werden Ihnen im unteren Bereich der Karte Verkauf angezeigt.

Standard-Kalkulationsgruppe

Mit Standard-Kalkulationsgruppe ist die automatische Zuweisung einer Kalkulationsgruppe bei der Artikel-Neuanlage gemeint. Hierzu ist eine Einstellung im Firmenstamm notwendig. Der Vorteil dabei ist, dass durch das Anlegen eines Artikels automatisch alle Artikelpreise gepflegt werden. Für die Aktivierung dieser Einstellung, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Öffnen Sie bitte die Maske Stammdaten > Firmenstamm.
2. Klicken Sie bitte auf den Reiter Artikel.
3. Tragen Sie bitte im Feld Preiskalkulation die Kalkulationsgruppe ein, die stets bei der Neuanlage eines Artikels vorgeschlagen werden soll.
4. Speichern Sie bitte die Änderung ab, indem Sie auf das speichern Symbol klicken oder die Tastenkombination betätigen.

Tipp: Die Standard-Kalkulationsgruppe wird bei der Artikel-Neuanlage vorgeschlagen. Eine Änderung der Kalkulationsgruppe ist auf der Artikelmaske jederzeit möglich.