Stapelversand Rechnungen
Die Maske Stapelversand Rechnungen finden Sie unter Verkauf >> Stapelversand Rechnungen. Über diese können Sie mit Hilfe von verschiedenen Filterfunktionen, mehrere Rechnungen auflisten lassen und anschließend versenden. Die zu versendenden Rechnungen müssen nicht von Ihnen einzeln geöffnet werden um sie zu versenden.
Die Maske besteht aus den Gruppen Selektion, Kundenauswahl und Rechnungen. Über die Gruppe Rechnungen wird Ihnen das Resultat der gefundenen Rechnungen aufgelistet, die Sie im Anschluss versenden können. Sowie die Gruppe Selektion als auch die Gruppe Kundenauswahl können Sie zur Filterung des Resultats in der Gruppe Rechnungen nutzen. In der Gruppe Selektion können Sie das Resultat nach dem Zeitraum, dem Bereich der Rechnungsnummern, Versandart oder Vertreter einschränken.
Beachten Sie bitte, dass der Suchvorgang nach der Eingabe in einem Feld oder der Auswahl in einer Auswahlliste, automatisch gestartet wird.
Stapeldversand starten
Filter nutzen
Um die Filter zu nutzen, schalten Sie eine der zur Verfügung stehenden Optionen ein und hinterlegen in den Feldern oder Auswahllisten die Einschränkung. Nach der Eingabe bzw. Auswahl wird die Gruppe Rechnungen automatisch eingeschränkt. Um eine kundenspezifische Rechnungsliste zur erhalten, wählen Sie bitte in der Gruppe Kundenauswahl einen Kunden aus.
Versand starten
Um den Versand für die bereits gefilterten Rechnungen zu starten, selektieren Sie bitte zunächst, in der Gruppe Rechnungen, mit einem Klick auf die zu versendenden Rechnungen. Eine Mehrfachauswahl ist in dieser Liste möglich. Klicken Sie bitte auf weitere Rechnungen, um diese für den Versandvorgang einzubeziehen. Klicken Sie bitte anschließend auf das Symbol 
. Der Versandvorgang kann jetzt gestartet werden.
Gruppen
Selektion
| Element | Beschreibung |
|---|---|
| Alle vom Datum | Durch die Einschaltung dieser Option, wird der Zeitraum in den beiden Datumsfeldern berücksichtigt. Sämtliche Rechnungen werden in der Gruppe Rechnungen angezeigt, deren Datum in den hinterlegten Zeitraum fällt. |
| Alle von Rechnungs-Nr. | Mit der Aktivierung dieser Option, wird in der Gruppe Rechnungen das Resultat der Rechnungen nach dem Bereich der Rechnungsnummer gefiltert. |
| Bis Rechnungs-Nr. | Mit der Aktivierung dieser Option, wird in der Gruppe Rechnungen das Resultat der Rechnungen nach dem Bereich der Rechnungsnummer gefiltert. |
| Projekt | Mit der Aktivierung dieser Option, wird in der Gruppe Rechnungen das Resultat der Rechnungen nach dem Projekt gefiltert. |
| Versandart | Mit der Aktivierung dieser Option, wird in der Gruppe Rechnungen das Resultat der Rechnungen nach der Versandart der Leistung gefiltert. |
| Sachbearbeiter | Mit der Aktivierung dieser Option, wird in der Gruppe Rechnungen das Resultat der Rechnungen nach dem Sachbearbeiter gefiltert. |
| Vertreter | Das Aktivieren dieser Option filter wird in der Gruppe Rechnungen das Resultat nach dem dem ausgewählten Vertreter. |
| Zuständig | Das Aktivieren dieser Option filter wird in der Gruppe Rechnungen das Resultat nach dem dem ausgewählten Zuständigen. |
| Übertragungsart | Auswahl zwischen E-Mail und Druck. |
Kundenauswahl
Durch die Auswahl eines Kunden, werden nur dessen Rechnungen angezeigt.
| Element | Beschreibung |
|---|---|
| Suchbegriff | In diesem Feld können Sie einen Kunden nach dem Suchbegriff suchen. |
| Kunden-Nr. | In diesem Feld können Sie einen Kunden nach der Kunden-Nr. suchen. |
| Name 1 | Über dieses Feld können Sie einen Kunden nach dem Kundennamen suchen. |
| Name 2 | In diesem Feld können Sie einen Kunden nach dem Kundennamen suchen. |
| Plz, Ort | Mit diesen Feldern können Sie einen Kunden nach der Plz und/oder dem Ort suchen. |
Rechnungen
Mit einem Klick auf einer der in dieser Liste angezeigten Rechnung, wird die Zeile markiert. Eine Mehrfachauswahl ist möglich. Die von Ihnen selektierten Zeilen stehen für den Druck bereit. Mit einem Klick auf das Symbol werden die ausgewählten Rechnungen für den Versand bereitgestellt.