Auftragsbestellung
Hinweis: Auftragspositionen die bereits bestellt wurden, können nicht über die Maske Auftragsbestellung erneut bestellt werden. Durch die Löschung der Bestellposition wird die Auftragsposition erneut bestellbar.
Über die Auftragsmaske können Auftragsbestellungen ausgelöst werden. Gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Öffnen Sie die Maske "Verkauf >> Aufträge";
- Wählen Sie zunächst einen Auftrag aus oder legen Sie eine neuen Auftrag an;
- Klicken Sie in der Pfad-Navigation auf die Schaltfläche "Bestellung", um auf die Maske Auftragsbestellung zu gelangen;
- Wenn für die Artikelposition ein (oder mehrere) Hauptlieferant(en) hinterlegt wurde(n), können Sie per Klick auf die Lieferantennummer der jeweiligen Positionszeile den gewünschten Lieferanten in die Bestellmaske laden – anderenfalls suchen Sie nach einem anderen Lieferanten mit Hilfe der Suche;
- Wählen Sie in der Gruppe Offene Positionen je Hauptlieferant per Klick auf die entsprechende Zeile eine Auftragsposition, die bestellt werden soll. Die Liste zeigt nur Auftragspositionen an, für die noch keine Bestellung angelegt wurde. Eine Mehrfachauswahl ist in der Liste möglich. Alle selektierten Positionen werden in einer Bestellung zusammengefasst;
- Klicken Sie nun auf das "Haken"-Symbol oberhalbt der Liste, um die Auswahl zu bestätigen;
- Klicken Sie als nächstes in der Liste bestellte Positionen auf eine Zeile, um bspw. die Bestellpositionen der Bestellung zu bearbeiten. Sie werden im Anschluss auf die Bestellmaske weitergeleitet und die zuvor ausgewählte Bestellung ist vorgewählt. Jede Zeile der Liste bestellte Positionen entspricht einer Bestellposition.
Hinweis: Bestellungen die über die Auftragsbestellungen erzeugt werden, übernehmen stets die komplette Menge aus der Auftragsposition, ohne dabei den freien Bestand zu berücksichtigen. Die Menge kann nach der Erzeugung der Bestellung angepasst werden. Beachten Sie bitte, dass nach der nachträglichen Mengen-Anpassung, bspw. durch die Berücksichtigung des freien Bestands, dieser sich in der Zwischenzeit ändern kann.
Informationen in Feld "Referenz"
Falls gewünscht, kann über einen Firmenstamm-Parameter aktiviert werden, dass die Informationen im Feld Referenz des Auftrags in das gleichlautende Feld der Auftragsbestellung kopiert wird. Der Firmenstamm-Parameter lautet "Auftragsreferenz in Bestellung übernehmen" und befindet sich in Firmenstamm » Programm » Verkauf.
Dieser Abschnitt ist Teil eines weiterführenden Beitrags, den Sie hier aufrufen können: Aufträge.