Währungen: Unterschied zwischen den Versionen

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== Sprachen verwalten ==
== Währungen verwalten ==
Unter dem Menüpunkt '''Grundtabellen > Sprachen''' können Sie Sprachen erfassen und pflegen.   
Unter dem Menüpunkt '''Grundtabellen > Währungen''' können Sie Währungen erfassen und pflegen. Darunter auch den Umrechnungsfaktor einer Währung.   
=== Sprache anlegen ===
=== Währung anlegen ===
# Öffnen Sie bitte die Maske '''Sprachen''' unter '''Grundtabellen > Sprachen'''.
# Öffnen Sie bitte die Maske '''Währungen''' unter '''Grundtabellen > Währungen'''.
# Wechseln Sie bitte den Arbeitsmodus auf '''Neuanlage'''.
# Wechseln Sie bitte den Arbeitsmodus auf '''Neuanlage'''.
# Tragen Sie bitte im Feld '''Kennzeichen''' eine Abkürzung für die Sprache ein.
# Tragen Sie bitte im Feld '''Bezeichnung''' den Namen der neuen Währung ein.
# Tragen Sie bitte im Feld '''Bezeichnung''' die komplette Bezeichnung für die Sprache ein.
# Tragen Sie bitte im Feld '''Kennzeichen''' die Kurzform der Währung ein. Bspw. für US Dollar USD.
# Geben Sie bitte im Feld '''Status''' den Status der Sprache ein.
# Geben Sie bitte im Feld '''Symbol''' das Währungs-Symbol ein.
# Speichern Sie bitte die Sprache ab, indem Sie auf [[Image:Diskette.png|17px]] klicken oder die Tastenkombination [[Image:Strg_s.png|64px]] betätigen. Die Modusbox springt automatisch auf '''bearbeiten''' und das Sprache wurde erfolgreich angelegt.
# Geben Sie bitte im Feld '''Nachkommastellen''' die Zahl '''2''' ein.
=== Sprache suchen ===
# Tragen Sie bitte im Feld '''Bezeichnung''' des Bereiches '''Unterwährung''', den kompletten Namen der Unterwährung ein. Bspw. für Euro Cent.
Ihre bereits angelegten Sprachen lassen sich über die [[Suchfunktionen|Suchfunktionen]] von SilvERP finden.
# Geben Sie bitte im Feld '''Kennzeichnung''' des Bereichs '''Unterwährung''', die Kurzform der Unterwährung ein.
=== Sprache ändern ===
# Hinterlegen Sie bitte im Feld '''Teiler''' den Faktor für die Berechnung einer Währungs-Einheit zu einer Unterwährungs-Einheit. Bspw. 1 Euro sind 100 Cent. Somit ist der Teiler 100.
# Öffnen Sie bitte die Maske '''Sprachen''' unter '''Grundtabellen > Sprachen'''.  
# Geben Sie bitte im Feld '''Umrechnungsfaktor''' den Faktor für die Umrechnung von der neu angelegten Währung zu der System-Währung ein. Bspw. 1,0115 USD sind 1 Euro. Die System-Währung ist die im Firmenstamm hinterlegte Hauptwährung für die Abwicklung von Aufträgen.
# Laden Sie bitte über die [[Suchfunktionen|Suchfunktionen]] ein Sprache in die Maske.
# Speichern Sie bitte die Währung ab, indem Sie auf [[Image:Diskette.png|17px]] klicken oder die Tastenkombination [[Image:Strg_s.png|64px]] betätigen. Die Modusbox springt automatisch auf '''bearbeiten''' und die Währung wurde erfolgreich angelegt.
# Die aus dem Suchresultat geladene Sprache kann jetzt von Ihnen bearbeitet werden, indem Sie die Werte in den Feldern ändern.
=== Währung suchen ===
Ihre bereits angelegten Währungen lassen sich über die [[Suchfunktionen|Suchfunktionen]] von SilvERP finden.
=== Währung ändern ===
'''Hinweis: Bei einer Änderung des Umrechnungsfaktors einer Währung, bleiben die bereits erstellten Belege unberührt. Erst die Belege, die nach der Änderung des Umrechnungsfaktors erstellt wurden, berücksichtigt den neuen Faktor.'''
# Öffnen Sie bitte die Maske '''Währungen''' unter '''Grundtabellen > Währungen'''.  
# Laden Sie bitte über die [[Suchfunktionen|Suchfunktionen]] ein Währung in die Maske.
# Die aus dem Suchresultat geladene Währung kann jetzt von Ihnen bearbeitet werden, indem Sie die Werte in den Feldern ändern.
# Speichern Sie bitte Ihre Änderungen ab, indem Sie auf das Symbol [[Image:Diskette.png|17px]] klicken oder [[Image:Strg_s.png|64px]] betätigen.  
# Speichern Sie bitte Ihre Änderungen ab, indem Sie auf das Symbol [[Image:Diskette.png|17px]] klicken oder [[Image:Strg_s.png|64px]] betätigen.  
=== Sprache löschen ===
=== Währung löschen ===
'''Hinweis: Eine Sprache die bereits einem Kunden zugewiesen wurde kann nicht gelöscht werden. Es steht in diesem Fall nur die Archivierung zur Verfügung.'''
'''Hinweis: Eine Währung die als eine System-Währung gekennzeichnet wurde, kann nicht gelöscht werden.'''
# Öffnen Sie bitte die Maske '''Sprachen''' unter '''Grundtabellen > Sprachen'''.  
# Öffnen Sie bitte die Maske '''Währungen''' unter '''Grundtabellen > Währungen'''.  
# Laden Sie bitte über die [[Suchfunktionen|Suchfunktionen]] ein Sprache in die Maske.
# Laden Sie bitte über die [[Suchfunktionen|Suchfunktionen]] ein Währung in die Maske.
# Klicken Sie bitte auf [[Image:X.png|17px]] oder betätigen Sie bitte [[Image:Strg_entf.png|64px]], um die ausgewählte Sprache zu löschen. Aus Sicherheitsgründen erscheint ein Dialogfenster, das zur endgültigen und dauerhaften Löschung des Datensatzes eine Bestätigung verlangt. Bestätigen Sie diese mit "Ja". Die Sprache wurde erfolgreich gelöscht und es erscheint erneut ein Dialog-Fenster mit einer Bestätigung des Löschvorgangs.
# Klicken Sie bitte auf [[Image:X.png|17px]] oder betätigen Sie bitte [[Image:Strg_entf.png|64px]], um die ausgewählte Währung zu löschen. Aus Sicherheitsgründen erscheint ein Dialogfenster, das zur endgültigen und dauerhaften Löschung des Datensatzes eine Bestätigung verlangt. Bestätigen Sie diese mit "Ja". Die Währung wurde erfolgreich gelöscht und es erscheint erneut ein Dialog-Fenster mit einer Bestätigung des Löschvorgangs.
=== Sprache archivieren ===
=== Währung archivieren ===
# Öffnen Sie bitte die Maske '''Sprachen''' unter '''Grundtabellen > Sprachen'''.  
'''Hinweis: Eine Währung die als eine System-Währung gekennzeichnet wurde, kann nicht archiviert werden.'''
# Laden Sie bitte die zu archivierende Sprache über die [[Suchfunktionen|Suchfunktion]] in die Sprachenmaske.
# Öffnen Sie bitte die Maske '''Währungen''' unter '''Grundtabellen > Währungen'''.  
# Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche '''Archivieren'''. Sollte anstelle der Schaltfläche '''Archivieren''' die Schaltfläche '''Dearchivieren''' vorhanden sein, dann ist die Sprache bereits archiviert worden. Nach einer erfolgreichen Archivierung, wird die Sprachenmaske automatisch gesäubert und die Meldung '''Die  Sprache wurde archiviert''' erscheint.
# Laden Sie bitte die zu archivierende Währung über die [[Suchfunktionen|Suchfunktion]] in die Währungsmaske.
=== Sprache dearchivieren ===
# Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche '''Archivieren'''. Sollte anstelle der Schaltfläche '''Archivieren''' die Schaltfläche '''Dearchivieren''' vorhanden sein, dann ist die Währung bereits archiviert worden. Nach einer erfolgreichen Archivierung, wird die Währungsmaske automatisch gesäubert und die Meldung '''Die  Währung wurde archiviert''' erscheint.
# Öffnen Sie bitte die Maske '''Sprachen''' unter '''Grundtabellen > Sprachen'''.  
=== Währung dearchivieren ===
# Öffnen Sie bitte die Maske '''Währungen''' unter '''Grundtabellen > Währungen'''.  
# Wechseln Sie bitte zum Arbeitsmodus '''Alle Datensätze'''.
# Wechseln Sie bitte zum Arbeitsmodus '''Alle Datensätze'''.
# Laden Sie bitte die zu dearchivierende Sprache über die [[Suchfunktionen|Suchfunktion]] in die Sprachenmaske.
# Laden Sie bitte die zu dearchivierende Währung über die [[Suchfunktionen|Suchfunktion]] in die Währungsmaske.
# Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche '''Dearchivieren'''. Sollte anstelle der Schaltfläche '''Dearchivieren''' die Schaltfläche '''Archivieren''' zu sehen sein, dann befindet sich die Sprache nicht im archivierten Zustand.
# Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche '''Dearchivieren'''. Sollte anstelle der Schaltfläche '''Dearchivieren''' die Schaltfläche '''Archivieren''' zu sehen sein, dann befindet sich die Währung nicht im archivierten Zustand.
=== Sprache übersetzen ===
'''Hinweis: Es stehen erst Texte zur Übersetzung einer Sprache zur Verfügung, wenn für die zu übersetzende Sprache Belege gedruckt bzw. per PDF ausgegeben wurden. Die zu übersetzenden Texte werden je PDF-Ausgabe des Beleg-Typs ausgegeben.'''
# Öffnen Sie bitte die Maske '''Sprachen''' unter '''Grundtabellen > Sprachen'''.
# Laden Sie bitte über die [[Suchfunktionen|Suchfunktionen]] ein Sprache in die Maske, die Sie übersetzen möchten.
# Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche '''Übersetzung Drucke'''. Sie werden auf die Maske zum übersetzen der Drucke weitergeleitet.
# Klicken Sie bitte auf eine Zeile in der Liste der Texte (Gruppe '''Texte'''), die Sie übersetzen möchten. Alternativ können Sie den zu übersetzenden Text in der  Live-Suche gleich über der Liste eingeben und im Anschluss die gefundene Zeile anklicken. Der deutsche Text wird im Feld '''Originaltext''' erscheinen und der zu übersetzende Text im Feld '''Übersetzter Text'''. Sollte der Text im Feld '''Originaltext''' dem Text im Feld '''Übersetzter Text''' entsprechen, dann wurde der Text noch nicht übersetzt.
# Geben Sie bitte im Feld '''Übersetzter Text''' den übersetzten Text ein.
# Speichern Sie bitte die Übersetzung ab, indem Sie auf das Symbol [[Image:Diskette.png|17px]] klicken oder [[Image:Strg_s.png|64px]] betätigen. Der übersetzte Text wird in der Liste '''Texte''' mit der Zeilenhintergrund-Farbe grün dargestellt.

Version vom 5. Oktober 2015, 17:15 Uhr

Währungen verwalten

Unter dem Menüpunkt Grundtabellen > Währungen können Sie Währungen erfassen und pflegen. Darunter auch den Umrechnungsfaktor einer Währung.

Währung anlegen

  1. Öffnen Sie bitte die Maske Währungen unter Grundtabellen > Währungen.
  2. Wechseln Sie bitte den Arbeitsmodus auf Neuanlage.
  3. Tragen Sie bitte im Feld Bezeichnung den Namen der neuen Währung ein.
  4. Tragen Sie bitte im Feld Kennzeichen die Kurzform der Währung ein. Bspw. für US Dollar USD.
  5. Geben Sie bitte im Feld Symbol das Währungs-Symbol ein.
  6. Geben Sie bitte im Feld Nachkommastellen die Zahl 2 ein.
  7. Tragen Sie bitte im Feld Bezeichnung des Bereiches Unterwährung, den kompletten Namen der Unterwährung ein. Bspw. für Euro Cent.
  8. Geben Sie bitte im Feld Kennzeichnung des Bereichs Unterwährung, die Kurzform der Unterwährung ein.
  9. Hinterlegen Sie bitte im Feld Teiler den Faktor für die Berechnung einer Währungs-Einheit zu einer Unterwährungs-Einheit. Bspw. 1 Euro sind 100 Cent. Somit ist der Teiler 100.
  10. Geben Sie bitte im Feld Umrechnungsfaktor den Faktor für die Umrechnung von der neu angelegten Währung zu der System-Währung ein. Bspw. 1,0115 USD sind 1 Euro. Die System-Währung ist die im Firmenstamm hinterlegte Hauptwährung für die Abwicklung von Aufträgen.
  11. Speichern Sie bitte die Währung ab, indem Sie auf Diskette.png klicken oder die Tastenkombination Strg s.png betätigen. Die Modusbox springt automatisch auf bearbeiten und die Währung wurde erfolgreich angelegt.

Währung suchen

Ihre bereits angelegten Währungen lassen sich über die Suchfunktionen von SilvERP finden.

Währung ändern

Hinweis: Bei einer Änderung des Umrechnungsfaktors einer Währung, bleiben die bereits erstellten Belege unberührt. Erst die Belege, die nach der Änderung des Umrechnungsfaktors erstellt wurden, berücksichtigt den neuen Faktor.

  1. Öffnen Sie bitte die Maske Währungen unter Grundtabellen > Währungen.
  2. Laden Sie bitte über die Suchfunktionen ein Währung in die Maske.
  3. Die aus dem Suchresultat geladene Währung kann jetzt von Ihnen bearbeitet werden, indem Sie die Werte in den Feldern ändern.
  4. Speichern Sie bitte Ihre Änderungen ab, indem Sie auf das Symbol Diskette.png klicken oder Strg s.png betätigen.

Währung löschen

Hinweis: Eine Währung die als eine System-Währung gekennzeichnet wurde, kann nicht gelöscht werden.

  1. Öffnen Sie bitte die Maske Währungen unter Grundtabellen > Währungen.
  2. Laden Sie bitte über die Suchfunktionen ein Währung in die Maske.
  3. Klicken Sie bitte auf X.png oder betätigen Sie bitte Strg entf.png, um die ausgewählte Währung zu löschen. Aus Sicherheitsgründen erscheint ein Dialogfenster, das zur endgültigen und dauerhaften Löschung des Datensatzes eine Bestätigung verlangt. Bestätigen Sie diese mit "Ja". Die Währung wurde erfolgreich gelöscht und es erscheint erneut ein Dialog-Fenster mit einer Bestätigung des Löschvorgangs.

Währung archivieren

Hinweis: Eine Währung die als eine System-Währung gekennzeichnet wurde, kann nicht archiviert werden.

  1. Öffnen Sie bitte die Maske Währungen unter Grundtabellen > Währungen.
  2. Laden Sie bitte die zu archivierende Währung über die Suchfunktion in die Währungsmaske.
  3. Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Archivieren. Sollte anstelle der Schaltfläche Archivieren die Schaltfläche Dearchivieren vorhanden sein, dann ist die Währung bereits archiviert worden. Nach einer erfolgreichen Archivierung, wird die Währungsmaske automatisch gesäubert und die Meldung Die Währung wurde archiviert erscheint.

Währung dearchivieren

  1. Öffnen Sie bitte die Maske Währungen unter Grundtabellen > Währungen.
  2. Wechseln Sie bitte zum Arbeitsmodus Alle Datensätze.
  3. Laden Sie bitte die zu dearchivierende Währung über die Suchfunktion in die Währungsmaske.
  4. Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Dearchivieren. Sollte anstelle der Schaltfläche Dearchivieren die Schaltfläche Archivieren zu sehen sein, dann befindet sich die Währung nicht im archivierten Zustand.