Suchfunktionen

Suchen in SilverERP-Masken

Eingrenzung einer Suchanfrage durch die Postleitzahl und den Firmennamen.

SilverERP bietet Ihnen umfangreiche Suchfunktion, die in allen Masken identisch aufgebaut sind und auch identisch ablaufen.

Um eine Suchanfrage vorzubereiten:

1. Öffnen Sie die SilverERP-Maske, in der Sie ihre Arbeiten durchführen möchten; SilverERP stellt die Modusbox der Maske automatisch auf "bearbeiten" und platziert ihren Eingabezeiger in das Feld "Suchbegriff";
2. Zum Ausführen der Suchanfrage geben Sie Ihren Suchbegriff ein und klicken auf die Lupe in der Werkzeigleiste oder verwenden eines der möglichen Tastaturkürzel.

Sollte nur ein Datensatz als Treffer gefunden werden, dann wird dieser automatisch in die entsprechende Maske geladen. Bei mehreren Datensätzen erscheint das Suchresultat in einer Auswahlliste, die auch durchsucht werden kann. Durch einen Klick auf die entsprechende Zeile in der Auswahlliste, wird der Datensatz in die Maske übernommen.

Möchten Sie vorab das Suchresultat einschränken, können Sie Ihre Zeichenketten gleichzeitig in mehreren Feldern eingeben und kombinieren.

Sollte SilverERP keine passenden Datensätze finden können, dann wird die Mitteilung "Keine Daten gefunden" eingeblendet. Beachten Sie, dass SilverERP exakt nach den eingegebenen Zeichenketten sucht.

Wildcardsuche

Suche nach Unternehmen, dessen PLZ mit "6" beginnt

Mit der Wildcardsuche können Platzhalter (das Sternchensymbol "*") in den Zeichenketten Ihrer Suchbegriffe versehen werden. Der Platzhalter kann vor und/oder nach einer Zeichenkette eines bestimmten Feldes platziert werden. Eine Kombination mehrerer Felder mit dem Platzhalterzeichen ist ebenfalls möglich.

Optional können Sie zum Einfügen des Platzhalterzeichens und Ausführen der Suchanfrage die Tastenkombination STRG + ENTER verwenden.

Beispiel: Eine Suche nach "6*" im PLZ-Feld zeig alle Kunden an, dessen PLZ mit "6" beginnt.

Livesuche

Livesuche nach Postleitzahlen beginnend mit der Zahl 6

Die Livesuche bietet Ihnen eine interaktive Vorschau des Suchresultats für ein bestimmtes Feld in der geladenen Maske. Geben Sie hierzu ein Zeichen in einem Feld einer SilverERP-Maske ein:

• Unterhalb des Feldes erscheint die Livesuche in Form einer Auswahlliste mit den gefundenen Vorschlägen;
• Je mehr Zeichen Sie in das Feld eingeben, desto kleiner wird das Resultat der Livesuche;
• Mehrere gleiche Resultate in der Livesuche werden zusammengefasst und mit der Häufigkeit des Vorkommens angezeigt (Wenn Sie zwei Kunden aus einem Ort mit der selben PLZ besitzen, dann wird Ihnen die PLZ mit der Häufigkeit (2) angezeigt);
• Die Livesuche beachtet die Modusbox einer Auswahlliste. So werden im Modus "Neuanlage" oder "bearbeiten" nur Daten angezeigt, die nicht archiviert sind. Im Modus "Alle Datensätze" werden archivierte als auch nicht-archivierte Datensätze angezeigt;
• Durch Klick auf ein Resultat der Auswahlliste werden die jeweiligen Daten in die SilverERP-Maske geladen.

Die Livesuche kann unter den Firmenstamm-Einstellungen ein- oder ausgeschaltet werden. Sollte die Livesuche in Ihrer Instanz keine Ergebnisse aufzeigen, dann ist die entsprechende Firmenstamm-Einstellung deaktiviert.

Aktivierung / Deaktivierung Livesuche: Firmenstamm >> Masken >> Suchfunktionen

Felderübergreifende Suche

Mit der felderübergreifenden Suche werden sämtliche Felder der Maske nach der eingegebenen Zeichenkette durchsucht. Für diese Art der Suche geben Sie in einem beliebigen Feld den Suchbegriff oder Zeichenkette ein und betätigen die Tastenkombination ALT + ENTER.

Suchen in Resultats bzw. Auswahllisten

Dezimierung des Suchresultats in einer Auswahlliste, nach Postleitzahlen beginnend mit 6

Nach Ausführung einer Suchanfrage wird das Suchresultat in Form einer Auswahlliste angezeigt, wenn es mehr als einen Treffer gab. Es kann bei unspezifischen Suchanfragen vorkommen, dass das erste Resultat immer noch hunderte Treffer über mehrere Ergebnisseiten aufweist.

In diesem Fall können Sie das Resultat weiter reduzieren, wenn Sie, wie oben bei der Livesuche beschrieben, weitere Zeichenketten in das Suchfeld der Auswahlliste eingeben.

Während der Zeicheneingabe im Suchfeld der Auswahlliste, durchsucht SilverERP felderübergreifend sämtliche Datensätze und blendet nur die für Sie relevanten Datensätze ein. Durch das Löschen der zuvor eingegebenen Zeichenfolge, wird das ursprüngliche Suchresultat wieder eingeblendet.

Sie können auch mehrere Suchbegriffe (oder Zeichenfolgen) in Kombination eingeben; z.B. "mu fra", um alle "Müller" in "Frankfurt" anzuzeigen.

Globale Suche

Resultat der Suche nach "dma"

Das Suchfeld der globalen Suche finden Sie auf jeder SilvERP-Maske, nämlich auf der linken Seite oberhalb der Pfadnavigation. Sie ermöglicht Ihnen das Auffinden von Menü-Unterpunkten, Interessenten, Kunden, Lieferanten, Artikeln, Ansprechpartnern und Belegen wie z. B. Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen. Somit können Sie aus einem zentralen Ort unterschiedliche Stamm- und Bewegungsdaten auffinden. Durch die Eingabe von mindestens drei Zeichen in dem Suchfeld der globalen Suche, wird die Suchanfrage gestartet. Das Suchresultat wird Ihnen interaktiv und in Form einer Auswahlliste unterhalb des Suchfeldes angezeigt. Durch einen Klick auf eine Resultatszeile werden Sie auf die entsprechende SilvERP-Maske weitergeleitet. Der Datensatz wird automatisch in die SilvERP-Maske geladen, sofern aus dem Suchresultat kein Menü-Unterpunkt angeklickt wurde.

Such-Objekt	Mögliche Suchkriterien
Interessent	Suchbegriff, Name 1, Name 2, Postleitzahl und Ort.
Kunde	Kundennummer, Suchbegriff, Name 1, Name 2, Postleitzahl und Ort.
Lieferant	Lieferantennummer, Suchbegriff, Name 1, Name 2, Postleitzahl und Ort.
Artikel	Artikelnummer, Suchbegriff, Bezeichnung 1 und Bezeichnung 2.
Ansprechpartner	Suchbegriff, Name 1, Name 2, Postleitzahl, Ort, Telefon 1, Mobil und E-Mail.
Angebot	Angebotsnummer und Suchbegriff des Kunden oder Interessenten.
Auftrag	Auftragsnummer und Suchbegriff des Kunden.
Rechnung	Rechnungsnummer und Suchbegriff des Kunden.
Lieferschein	Lieferschein und Suchbegriff des Kunden.
Menü-Unterpunkt	Den Namen des Menü-Unterpunktes.