Offene Posten

Aus SilvERP Dokumentation
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- Das "Vom" Datum bezieht sich nur auf den ausgewählten Tag. Es soll nicht mit "ab" verwechselt werden

Unter dem Menüpunkt OP/Mahnwesen > Offene Posten können Sie in SilvERP die offenen Posten wie z. B. Rechnungen und Gutschriften einbuchen.

Offene Posten verwalten

Offener Posten anlegen

  1. Öffnen Sie bitte die Maske OP/Mahnwesen > Offene Posten.
  2. Wechseln Sie bitte den Arbeitsmodus der Maske auf Neuanlage. Die Maske wird im Anschluss automatisch gesäubert.
  3. Tragen Sie bitte im Feld Nummer die Nummer zur eindeutigen Identifizierung einer Offener Posten ein.
  4. Geben Sie bitte im Feld Bezeichnung die Bezeichnung für die Offener Posten ein.
  5. Speichern Sie bitte die Offener Posten ab, indem Sie auf das speichern Symbol Diskette.png klicken oder die Tastenkombination Strg s.png betätigen. Die Modusbox springt im Anschluss automatisch auf bearbeiten und die neue Offener Posten wurde erfolgreich angelegt.

Offener Posten suchen

Ihre bereits erstellten Offene Posten lassen sich über die umfangreichen Suchfunktionen von SilvERP finden.

Offener Posten ändern

  1. Öffnen Sie bitte die Maske OP/Mahnwesen > Offene Posten.
  2. Laden Sie bitte die zu ändernde Offener Posten über die Suchfunktion in die Offene Posten-Maske.
  3. Ändern Sie bitte die Werte in den Feldern auf der Offene Posten-Maske nach Ihren Wünschen ab.
  4. Speichern Sie bitte die Änderung ab, indem Sie auf das speichern Symbol Diskette.png klicken oder die Tastenkombination Strg s.png betätigen.

Offener Posten löschen

Hinweis: Offene Posten die bereits anderen Datensätzen zugewiesen wurden, bspw. Belegen, können nicht gelöscht werden.

  1. Öffnen Sie bitte die Maske OP/Mahnwesen > Offene Posten.
  2. Laden Sie bitte die zu löschenden Offener Posten über die Suchfunktion in die Offene Posten-Maske.
  3. Klicken Sie bitte als nächstes auf das Symbol X.png oder betätigen Sie bitte die Tastenkombination Strg entf.png. Aus Sicherheitsgründen erscheint anschließend ein Dialogfenster, das zur endgültigen und dauerhaften Löschung der Offener Posten eine Bestätigung verlangt.
  4. Bestätigen Sie bitte die Löschung mit Ja. Die Offener Posten wurde erfolgreich gelöscht und es erscheint erneut ein Dialog-Fenster mit der Bestätigung des Löschvorgangs.

Offener Posten archivieren

  1. Öffnen Sie bitte die Maske OP/Mahnwesen > Offene Posten.
  2. Laden Sie bitte die zu archivierende Offener Posten über die Suchfunktion in die Offene Posten-Maske.
  3. Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Archivieren. Sollte anstelle der Schaltfläche Archivieren die Schaltfläche Dearchivieren vorhanden sein, dann ist die Offener Posten bereits archiviert worden. Nach einer erfolgreichen Archivierung, wird die Offene Posten-Maske automatisch gesäubert und die Meldung Die Offener Posten wurde archiviert erscheint.

Offener Posten dearchivieren

  1. Öffnen Sie bitte die Maske OP/Mahnwesen > Offene Posten.
  2. Wechseln Sie bitte zum Arbeitsmodus Alle Datensätze.
  3. Laden Sie bitte die zu dearchivierende Offener Posten über die Suchfunktion in die Offene Posten-Maske.
  4. Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Dearchivieren. Sollte anstelle der Schaltfläche Dearchivieren die Schaltfläche Archivieren zu sehen sein, dann befindet sich die Offener Posten nicht im archivierten Zustand.