Mitarbeiter

Mitarbeiter verwalten

Unter dem Menüpunkt Stammdaten > Mitarbeiter können Sie Ihre Mitarbeiter erfassen und pflegen. Darüber hinaus werden über die Mitarbeitermaske auch die SilvERP-Zugangsdaten gepflegt.

Mitarbeiter anlegen

Für die Anlage eines neuen Mitarbeiters, schalten Sie bitte zunächst den Arbeitsmodus der Mitarbeitermaske mit Hilfe der Modusbox auf "Neuanlage". Die Maske wird gesäubert und im Anschluss werden sämtliche Felder mit Werten versehen, die unter Firmenstamm eingestellt wurden. Zum Beispiel das Standard-Land. Um einen neuen Mitarbeiter anzulegen, füllen Sie bitte die entsprechenden Felder aus und speichern dann den Datensatz mit einen Klick auf bzw. betätigen von ab. Die Modusbox springt dann auf "bearbeiten" und Ihr Mitarbeiter wurde erfolgreich angelegt.

Mitarbeiter suchen

Ihre bereits angelegten Mitarbeiter lassen sich über die Suchfunktionen von SilvERP finden.

Mitarbeiter ändern

Zum Bearbeiten eines Mitarbeiter-Datensatzes, laden Sie Bitte zunächst über die Suchfunktionen einen Mitarbeiter in die Maske.

Der aus dem Such-Resultat geladene Mitarbeiter kann jetzt von Ihnen bearbeitet werden, indem Sie bitte die Werte in den Feldern ändern und anschließend mittels oder speichern.

Mitarbeiter löschen

Suche Sie bitte zunächst den Mitarbeiter, den Sie löschen möchten und übertragen Ihn in die Mitarbeiter-Maske (siehe Mitarbeiter suchen). Klicken Sie bitte auf oder betätigen Sie die , um den Mitarbeiter zu löschen. Im Anschluss erscheint ein Dialog-Fenster mit der Frage, ob Sie den Mitarbeiter wirklich löschen möchten. Bestätigen Sie das Dialog-Fenster mit "Ja". Der Mitarbeiter wurde gelöscht und es erscheint erneut ein Dialog-Fenster mit einer Bestätigung des Löschvorgangs. Sie gelangen im Anschluss erneut auf die Mitarbeitermaske.

SilvERP-Zugangsdaten

SilvERP-Benutzer-Zugang

Je nach Bedarf können Sie für jeden Ihrer in SilvERP erfassten Mitarbeiter, Zugangsdaten zum Anmelden auf SilvERP festlegen. Öffnen Sie bitte hierzu die Mitarbeitermaske und laden Sie den Mitarbeiter in die Maske, dem Sie den Zugang in SilvERP festlegen möchten. Klicken Sie bitte als nächstes auf das Info-Symbol in der Werkzeugleiste. Dort wählen Sie bitte den Unterpunkt Zugangsdaten aus. Im Anschluss öffnet sich das Dialog-Fenster Login. In diesen Tragen Sie bitte im Feld Name den Anmelde-Namen ein und in den Feldern Passwort, wiederholt das Zugangs-Passwort ein. Das Feld Pin ist für das Festlegen eines Benutzer-Zugangs nicht notwendig. Klicken Sie bitte als nächstes auf die Schaltfläche OK. Die Zugangsdaten wurden erfolgreich festgelegt und der Mitarbeiter kann sich jetzt am System anmelden.

Lagerverwaltungssystem-Zugang (LVS)

Öffnen Sie bitte die Mitarbeitermaske und wählen den Mitarbeiter aus, den Sie einen Zugang in das SilvERP-Lagerverwaltungssystem einrichten möchten. Klicken Sie bitte als nächstes auf das Info-Symbol in der Werkzeugleiste. Dort wählen Sie bitte den Unterpunkt Zugangsdaten aus. Im Anschluss öffnet sich das Dialog-Fenster Login. In diesen Tragen Sie bitte im Feld Name den Anmelde-Namen ein. Das Feld Pin erhält die gewünschte Pin, die für das Anmelden mit einem mobilen Datenterminal benötigt wird. Klicken Sie bitte als nächstes auf die Schaltfläche OK. Der Zugang zum Lagerverwaltungssystem wurde erfolgreich eingerichtet und der Mitarbeiter kann sich jetzt am System anmelden.

Reiter

Kenner

Element	Beschreibung
Anrede	In diesem Feld können Sie die Anrede eines Mitarbeiters hinterlegen bzw. auswählen. Mit einem Klick auf das SilvERP-Symbol gelangen Sie zur Liste der verfügbaren Anreden. Diese kann unter Grundtabellen > Anreden erweitert werden.
Titel	In diesem Feld können Sie den Titel eines Mitarbeiters hinterlegen bzw. auswählen. Mit einem Klick auf das SilvERP-Symbol gelangen Sie zur Liste der verfügbaren Titel. Diese kann unter Grundtabellen > Auswahl-Listen erweitert werden.
Geburtsdatum	In diesem Feld kann das Geburtsdatum des ausgewählten Mitarbeiters eingetragen werden.
Funktion	Das Feld Funktion ist dazu da, um den ausgewählten Mitarbeiter einer Funktion zuzuordnen (Bspw. Abteilungsleiter). Mit einem Klick auf das SilvERP-Symbol gelangen Sie zur Liste der verfügbaren Funktionen. Diese kann unter Grundtabellen > Auswahl-Listen verwaltet werden.
Abteilung	Mit diesem Feld können Sie einem ausgewählten Mitarbeiter die Abteilung hinterlegen, der er angehört. Mit einem Klick auf das SilvERP-Symbol gelangen Sie zur Liste der verfügbaren Abteilungen. Diese kann unter Grundtabellen > Auswahl-Listen verwaltet werden.
Eintrittsdatum	Das Eintrittsdatum eines Mitarbeiters wird in diesem Feld gepflegt.
Austrittsdatum	In diesem Feld wird das Austrittsdatum eines ehemaligen Mitarbeiters festgehalten.
Stundensatz intern	Der Stundensatz des ausgewählten Mitarbeiters, der für interne Berechnungen verwendet wird.
Stundensatz extern	Der Stundensatz des ausgewählten Mitarbeiters, der für externe Berechnungen verwendet wird.
User	Diese Kontrollbox dient zur Kategorisierung eines ausgewählten Mitarbeiters. In diesem Fall um den Mitarbeiter als Benutzer zu betrachten.
Sachbearbeiter	Durch aktivieren dieser Kontrollbox, steht der ausgewählte Mitarbeiter für sämtliche Belege als Sachbearbeiter zur Verfügung.
Vertreter	Mit der Aktivierung dieser Kontrollbox, wird der ausgewählte Mitarbeiter für Interessenten, Kunden und Belege als Vertreter auswählbar. Diese Einstellung ist für die spätere Provisionsabrechnung relevant.
Produktion	Mit einer Aktivierung dieser Kontrollbox, wird der ausgewählte Mitarbeiter für die Betriebsdatenerfassung und Projekt-Zeiterfassung freigegeben. D. h., dass der Mitarbeiter im Feld Mitarbeiter ausgewählt werden kann.
Ressource	Durch Aktivierung diese Kontrollbox, steht der ausgewählte Mitarbeiter für die Ressourcenplanung bei z. B. der Fertigungsplanung zur Verfügung.
Nur eigene BDE	Mit Hilfe dieser Kontrollbox kann gesteuert werden, ob der ausgewählte Mitarbeiter seine eigene Betriebsdatenerfassung oder auch die der anderen Mitarbeiter einsehen und nutzen (Zeiterfassungen für andere) kann. Beispiel: Ist diese Einstellung aktiv, dann ist das Feld Mitarbeiter auf den Masken BDE / Produktion und Projekt-Zeiterfassung gesperrt.
Bemerkung	In diesen Feldern können Sie für einen ausgewählten Mitarbeiter, Bemerkungen hinterlegen.
Kunden	Über diese Schaltfläche gelangen Sie zur Übersicht der Kunden, bei denen der ausgewählte Mitarbeiter als Vertreter zugewiesen wurde.
Bankkontenverwaltung	Mit einem Klick auf diese Schaltfläche, werden Sie zur Bankkontenverwaltung für den ausgewählten Mitarbeiter weitergeleitet. Dort haben Sie die Möglichkeit, dem Mitarbeiter ein Bankkonto zu hinterlegen.
Provisionen
Zertifikat hochladen
Labeldruck	Für die Geschäftsprozesse des Lagerverwaltungssystems stehen Barcodes zur Verfügung, die jeweils einen Mitarbeiter hinterlegen. Mit einem Klick auf diese Schaltfläche öffnet sich zunächst der Druckparamter-Dialog. Dort können Sie einstellen, wie viele Etiketten sich auf einem Blatt befinden sollen und an welcher Stelle der Stapeldruck beginnen soll (Startreihe und Startspalte). Mit einem betätigen der Schaltfläche OK wird der Labeldruck gestartet. Die Anzeige erfolgt im PDF-Format.