Liefermahnungen: Unterschied zwischen den Versionen

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Die Maske '''Liefermahnungen''' finden Sie unter '''Verkauf > Liefermahnungen'''. Über diese können Sie mit Hilfe von verschiedenen Filterfunktionen, sich eine Übersicht der in SilvERP aktiven Bestellungen verschaffen. So lassen sich die Liefertermine der einzelnen Bestellpositionen beobachten und nicht bestätigte Bestellpositionen identifizieren.
[[Datei:Liefermahnung_Dialog.jpeg |900x900px]]
 
<br><sup>Abbildung: Dialog zur Erstellung und Überwachung von Liefermahnungen ('''Verkauf >> Liefermahnungen''')</sup>
Die Maske besteht aus den Gruppen '''Lieferantenauswahl''', '''Optionen''' und '''Positionen'''. Über die Gruppe '''Positionen''' wird Ihnen das Resultat der gefundenen Bestellpositionen aufgelistet. Beachten Sie bitte, dass der Suchvorgang nach der Eingabe in einem Feld oder der Auswahl in einer Auswahlliste, automatisch gestartet wird.
=== Identifikation von mahnfähigen Bestellpositionen ===
== Liefermahnungen ==
Der Dialog zur Erstellung und Überwachung von Liefermahnungen startet mit der folgenden Vorauswahl:
=== Filter nutzen ===
* Der '''Arbeitsmodus''' der Maske steht auf ''Neuanlage'' ('''3'''); das bedeutet, dass mit den Auswahlwerkzeugen ('''6''') neue Liefermahnungen angelegt werden können.
Um die Filter zu nutzen, schalten Sie eine der zur Verfügung stehenden Optionen ein und hinterlegen in den Feldern oder Auswahllisten die Einschränkung. Nach der Eingabe bzw. Auswahl wird die Gruppe '''Positionen''' automatisch eingeschränkt. Um eine lieferantenspezifische Positionsliste zur erhalten, wählen Sie in der Gruppe '''Lieferantenauswahl''' einen Lieferanten aus.
* Es werden '''alle Lieferrückstände''' (= alle offenen Bestellungen, die noch nicht geliefert wurden) angezeigt ('''2''').
=== Druck starten ===
Zur Steuerung der angezeigten Bestellpositionen haben Sie nachfolgende Möglichkeiten:
# Um den Druck für die bereits gefilterten Bestellungen zu starten, selektieren Sie bitte in der Gruppe '''Positionen''' mit einem Klick auf die entsprechenden Zeilen eine oder mehrere Bestellpositionen. Klicken Sie bitte nicht auf die Zellen der Spalten '''Beleg-Nr.''' und '''Bestätigt'''.
* '''Auswahl eines Lieferanten''', um die Bestellpositionen auf einen Lieferanten einzuschränken ('''1''').
# Klicken Sie bitte anschließend auf das Symbol [[Image:Check.PNG|16px]]. Im Anschluss erscheint ein Dialog-Fenster.
* '''Auswahl eines Datums''', um die Lieferrückstände nur bis zu einem bestimmten Datum einzuschränken ('''2''').
# Bestätigen Sie bitte die Schaltfläche '''Ja'''. Es öffnet sich die PDF-Ausgabe und die darin befindlichen Bestellungen können dem Drucker gesendet werden.
* Auswahl des Parameters “'''''Bestellungen ohne Auftragsbestätigung'''''”, um alle Bestellpositionen anzuzeigen, die noch nicht vom Lieferanten bestätigt wurden ('''2''').
Nach dem Druck wird das Datum der Druckausgabe in die Spalte '''Mahndatum''' der Liste '''Positionen''' eingetragen. D. h. es wird immer das letzte Mahndatum gespeichert.
* Eingabe eines '''Dispo-Kennzeichens''', um die Ergebnisse auf ein spezifisches Dispo-Kennzeichen einzuschränken ('''2''').
== Anforderungen AB ==
Durch Antippen der '''Belegnummer''' ('''5''') gelangen Sie in die jeweilige Bestellung. Durch Antippen des '''Datums''' in der Spalte “''B-Termin''” (bestätigter Termin) einer Zeile springen Sie direkt in die Position der zugrundeliegenden Bestellung.
=== Filter nutzen ===
Wie in den meisten Tabellenansichten kann durch Antippen einer '''Spaltenüberschrift''' ('''4''') die Liste/Tabelle neu sortiert werden.  
# Aktivieren Sie bitte in der Gruppe '''Optionen''' den Filter '''Bestellungen ohne Auftragsbestätigung'''.
=== Neuanlage von Liefermahnungen ===
# Es werden Ihnen jetzt alle nicht bestätigten Bestellpositionen angezeigt. Diese erkennen Sie mit dem Datumseintrag '''--.--.----''' in der Spalte '''Bestätigt'''.
[[Datei:Liefermahnung_Auswahl_Positionen.jpeg |900x900px]]
# Um eine lieferantenspezifische Positionsliste zur erhalten, wählen Sie in der Gruppe '''Lieferantenauswahl''' einen Lieferanten aus.
<br><sup>Abbildung: Auswahl der Bestellpositionen, für die Liefermahnungen erzeugt werden sollen</sup> <br>
=== Druck starten ===
Nachdem Sie die Bestellpositionen, auch mit Hilfe der vorgenannten Optionen und Filter, zur Mahnung identifiziert haben, selektieren Sie die betreffenden Zeilen ('''1''') mit der Maus bzw. den Auswahlwerkzeugen ('''2''') und bestätigen den Vorgang mit [[Datei:Bestaetigen_28x27px.png |18px]].
# Um den Druck für die bereits gefilterten Bestellungen zu starten, selektieren Sie bitte in der Gruppe '''Positionen''' mit einem Klick auf die entsprechenden Zeilen eine oder mehrere unbestätigte Bestellpositionen. Klicken Sie bitte nicht auf die Zellen der Spalten '''Beleg-Nr.''' und '''Bestätigt'''.
* Auswahl bestätigen: [[Datei:Bestaetigen_28x27px.png |18px]]
# Klicken Sie bitte anschließend auf das Symbol [[Image:Check.PNG|16px]]. Im Anschluss erscheint ein Dialog-Fenster.
* Alle auswählen: [[Datei:Alle_Auswählen.png |18px]]
# Bestätigen Sie bitte die Schaltfläche '''Ja'''. Es öffnet sich die PDF-Ausgabe und die darin befindlichen Bestellungen können dem Drucker gesendet werden.
* Auswahl aufheben: [[Datei:Auswahl_Löschen.png |18px]]
Nach dem Druck wird das Datum der Druckausgabe in die Spalte '''Mahndatum''' der Liste '''Positionen''' eingetragen. D. h. es wird immer das letzte Mahndatum gespeichert.
* Auswahl als CSV bzw. Excel-Datei exportieren: [[Datei:Auswahl_Exportieren.png |18px]]
 
Nach Selektion der gewünschten Bestellpositionen und Bestätigung erscheint das nachfolgende Dialog-Fenster:
== Gruppen ==
<br>[[Datei:Liefermahnung_Drucken.png |400x400px]] <br>
=== Lieferantenauswahl ===
Mit <code>'''Ja'''</code> erzeugt SilverERP die Liefermahnungen (PDF) getrennt nach Lieferanten und vermerkt das Datum der Mahnung in der Spalte “''Mahndatum''”. Die Liefermahnung selbst kann über die jeweilige Bestellung (Reiter ''Belege'') oder über den Liefermahnungen-Dialog (Arbeitsmodus “''Bearbeiten''”) wieder aufgerufen oder erneut ausgedruckt werden. Mit <code>'''Nein'''</code> wird der Vorgang abgebrochen.
Durch die Auswahl eines Lieferanten, werden nur dessen Bestellpositionen angezeigt.
=== Was passiert, wenn der Wareneingang für die angemahnte Ware verzeichnet wurde? ===
{| class="wikitable"
Nach dem Wareneingang einer angemahnten Bestellposition (sprich: Auflösung des Lieferrückstands), erscheint die Bestellposition nicht mehr im Dialog Liefermahnungen. Nur wenn Sie den Arbeitsmodus auf ''Bearbeiten'' stellen, ist die Liefermahnung als Nachweis weiterhin aufgeführt und ebenfalls sichtbar über die zugrundeliegende Bestellung (im Reiter ''Belege'').
|-
 
! Element                                        !! Beschreibung
__NOTOC__
|-
| Suchbegriff                                      || In diesem Feld können Sie einen Lieferanten nach dem Suchbegriff suchen.  
|-
| Lieferanten-Nr.                                         || In diesem Feld können Sie einen Lieferanten nach der Lieferanten-Nummer suchen.
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| Name 1                                        || Über dieses Feld können Sie einen Lieferanten nach dem Namen suchen.  
|-
| Name 2                                  || In diesem Feld können Sie einen Lieferanten nach dem Kundennamen suchen.
|-
| Plz, Ort                                  || Mit diesen Feldern können Sie einen Lieferanten nach der Plz und/oder dem Ort suchen.
|}
 
=== Optionen ===
{| class="wikitable"
|-
! Element                                        !! Beschreibung
|-
| Alle Lieferrückstände                                      || Mit dieser Einstellung werden sämtliche Bestellpositionen angezeigt, die ein Lieferrückstand vorweisen.  
|-
| Lieferrückstände bis zum                                || Mit dieser Einstellung können Sie die Liste in der Gruppe '''Positionen''' bis zu einem von Ihnen festgelegten Wunschdatum filtern. D. h. alle Bestellpositionen die einen Lieferrückstand vorweisen, können bis zu einem bestimmten Termin aufgelistet werden.
|-
| Bestellungen ohne Auftragsbestätigung                          || Mit dieser Einstellung können Sie sich nur Bestellpositionen anzeigen, deren Bestätigung nicht gepflegt wurde oder vom Lieferanten keine Rückmeldung vorliegt.
|}
 
=== Positionen ===
Die Zeilen der Gruppe '''Positionen''' bestehen aus Bestellpositionen. Mit einem Klick auf die Zellen der Spalte '''Beleg-Nr.''' werden Sie zur Bestellmaske weitergeleitet und die zuvor ausgewählte Bestellnummer wird vorgewählt. Mit einem Klick auf die Zelle der Spalte '''Bestätigung''' Werden Sie zur Maske der Bestellpositionen weitergeleitet und die ausgewählte Position wird vorgewählt. Mit einem Klick auf eine Zelle die nicht zu den oben genannten gehört, wird die komplette Zeile für den Druck markiert. Mehrfachauswahlen sind hier möglich.

Version vom 7. Juni 2019, 14:02 Uhr

Liefermahnung Dialog.jpeg
Abbildung: Dialog zur Erstellung und Überwachung von Liefermahnungen (Verkauf >> Liefermahnungen)

Identifikation von mahnfähigen Bestellpositionen

Der Dialog zur Erstellung und Überwachung von Liefermahnungen startet mit der folgenden Vorauswahl:

  • Der Arbeitsmodus der Maske steht auf Neuanlage (3); das bedeutet, dass mit den Auswahlwerkzeugen (6) neue Liefermahnungen angelegt werden können.
  • Es werden alle Lieferrückstände (= alle offenen Bestellungen, die noch nicht geliefert wurden) angezeigt (2).

Zur Steuerung der angezeigten Bestellpositionen haben Sie nachfolgende Möglichkeiten:

  • Auswahl eines Lieferanten, um die Bestellpositionen auf einen Lieferanten einzuschränken (1).
  • Auswahl eines Datums, um die Lieferrückstände nur bis zu einem bestimmten Datum einzuschränken (2).
  • Auswahl des Parameters “Bestellungen ohne Auftragsbestätigung”, um alle Bestellpositionen anzuzeigen, die noch nicht vom Lieferanten bestätigt wurden (2).
  • Eingabe eines Dispo-Kennzeichens, um die Ergebnisse auf ein spezifisches Dispo-Kennzeichen einzuschränken (2).

Durch Antippen der Belegnummer (5) gelangen Sie in die jeweilige Bestellung. Durch Antippen des Datums in der Spalte “B-Termin” (bestätigter Termin) einer Zeile springen Sie direkt in die Position der zugrundeliegenden Bestellung. Wie in den meisten Tabellenansichten kann durch Antippen einer Spaltenüberschrift (4) die Liste/Tabelle neu sortiert werden.

Neuanlage von Liefermahnungen

Liefermahnung Auswahl Positionen.jpeg
Abbildung: Auswahl der Bestellpositionen, für die Liefermahnungen erzeugt werden sollen
Nachdem Sie die Bestellpositionen, auch mit Hilfe der vorgenannten Optionen und Filter, zur Mahnung identifiziert haben, selektieren Sie die betreffenden Zeilen (1) mit der Maus bzw. den Auswahlwerkzeugen (2) und bestätigen den Vorgang mit Bestaetigen 28x27px.png.

  • Auswahl bestätigen: Bestaetigen 28x27px.png
  • Alle auswählen: Alle Auswählen.png
  • Auswahl aufheben: Auswahl Löschen.png
  • Auswahl als CSV bzw. Excel-Datei exportieren: Auswahl Exportieren.png

Nach Selektion der gewünschten Bestellpositionen und Bestätigung erscheint das nachfolgende Dialog-Fenster:
Liefermahnung Drucken.png
Mit Ja erzeugt SilverERP die Liefermahnungen (PDF) getrennt nach Lieferanten und vermerkt das Datum der Mahnung in der Spalte “Mahndatum”. Die Liefermahnung selbst kann über die jeweilige Bestellung (Reiter Belege) oder über den Liefermahnungen-Dialog (Arbeitsmodus “Bearbeiten”) wieder aufgerufen oder erneut ausgedruckt werden. Mit Nein wird der Vorgang abgebrochen.

Was passiert, wenn der Wareneingang für die angemahnte Ware verzeichnet wurde?

Nach dem Wareneingang einer angemahnten Bestellposition (sprich: Auflösung des Lieferrückstands), erscheint die Bestellposition nicht mehr im Dialog Liefermahnungen. Nur wenn Sie den Arbeitsmodus auf Bearbeiten stellen, ist die Liefermahnung als Nachweis weiterhin aufgeführt und ebenfalls sichtbar über die zugrundeliegende Bestellung (im Reiter Belege).


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