Kostenstellen: Unterschied zwischen den Versionen

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# Öffnen Sie bitte die Maske '''Grundtabellen > Kostenstellen'''.
# Öffnen Sie bitte die Maske '''Grundtabellen > Kostenstellen'''.
# Wechseln Sie bitte den Arbeitsmodus der Maske auf '''Neuanlage'''. Die Maske wird im Anschluss automatisch gesäubert und das Feld '''Nummer''' mit einer fortlaufenden Nummer versehen.
# Wechseln Sie bitte den Arbeitsmodus der Maske auf '''Neuanlage'''. Die Maske wird im Anschluss automatisch gesäubert und das Feld '''Nummer''' mit einer fortlaufenden Nummer versehen.
# Geben Sie bitte im Feld '''Bezeichnung 1''' den Namen der Kostenstelle ein. Bspw. Vorkasse (Überweisung). Um weitere Informationen zu hinterlegen, nutzen Sie bitte die Felder '''Bezeichnung 2''' bis '''Bezeichnung 4'''.
# Geben Sie bitte im Feld '''Bezeichnung 1''' den Namen der Kostenstelle ein. Bspw. Produktion. Um weitere Informationen zu hinterlegen, nutzen Sie bitte das Feld '''Bezeichnung 2'''.
# Tragen Sie bitte im Feld '''Kosten''' die Gebühren für die Kostenstelle ein. Bspw. würde bei der Kostenstelle Vorkasse (Überweisung) der Betrag 0€ betragen.
# Wählen Sie bitte im Listen-Feld '''Unterstelle von''' die übergeordnete Kostenstelle aus. Handelt es sich bei der neuen Kostenstelle um eine eigenständige Kostenstelle, dann überspringen Sie bitte diesen Punkt.
# Hinterlegen Sie bitte im Feld '''Nebenkosten''' den passende Verkaufs-Nebenkosten. Auf Basis der ausgewählten Nebenkosten werden die Gebühren für die Kostenstellen kontiert und erscheinen auf den Verkaufsbelegen. Bspw. auf der Rechnung. Zuvor ist natürlich eine Definition der passenden Nebenkosten für die Kostenstelle notwendig. Je nach Kontierungs-Art der Gebühren der Kostenstelle, wird ein Nebenkosten benötigt.
# Aktivieren Sie bitte die Kontrollbox '''Shop''', wenn die Kostenstelle im Web-Shop zur Verfügung stehen soll.
# Speichern Sie bitte die Kostenstelle ab, indem Sie auf das speichern Symbol [[Image:Diskette.png|17px]] klicken oder die Tastenkombination [[Image:Strg_s.png|64px]] betätigen. Die Modusbox springt im Anschluss automatisch auf '''bearbeiten''' und die neue Kostenstelle wurde erfolgreich angelegt.
# Speichern Sie bitte die Kostenstelle ab, indem Sie auf das speichern Symbol [[Image:Diskette.png|17px]] klicken oder die Tastenkombination [[Image:Strg_s.png|64px]] betätigen. Die Modusbox springt im Anschluss automatisch auf '''bearbeiten''' und die neue Kostenstelle wurde erfolgreich angelegt.
=== Kostenstelle suchen ===
=== Kostenstelle suchen ===

Aktuelle Version vom 28. Oktober 2015, 14:35 Uhr

Unter dem Menüpunkt Grundtabellen > Kostenstellen können Sie die Kostenstellen pflegen.

Kostenstellen verwalten

Kostenstelle anlegen

  1. Öffnen Sie bitte die Maske Grundtabellen > Kostenstellen.
  2. Wechseln Sie bitte den Arbeitsmodus der Maske auf Neuanlage. Die Maske wird im Anschluss automatisch gesäubert und das Feld Nummer mit einer fortlaufenden Nummer versehen.
  3. Geben Sie bitte im Feld Bezeichnung 1 den Namen der Kostenstelle ein. Bspw. Produktion. Um weitere Informationen zu hinterlegen, nutzen Sie bitte das Feld Bezeichnung 2.
  4. Wählen Sie bitte im Listen-Feld Unterstelle von die übergeordnete Kostenstelle aus. Handelt es sich bei der neuen Kostenstelle um eine eigenständige Kostenstelle, dann überspringen Sie bitte diesen Punkt.
  5. Speichern Sie bitte die Kostenstelle ab, indem Sie auf das speichern Symbol Diskette.png klicken oder die Tastenkombination Strg s.png betätigen. Die Modusbox springt im Anschluss automatisch auf bearbeiten und die neue Kostenstelle wurde erfolgreich angelegt.

Kostenstelle suchen

Ihre bereits erstellten Kostenstellen lassen sich über die umfangreichen Suchfunktionen von SilvERP finden.

Kostenstelle ändern

  1. Öffnen Sie bitte die Maske Grundtabellen > Kostenstellen.
  2. Laden Sie bitte die zu ändernde Kostenstelle über die Suchfunktion in die Kostenstellen-Maske.
  3. Ändern Sie bitte die Werte in den Feldern auf der Kostenstellen-Maske nach Ihren Wünschen ab.
  4. Speichern Sie bitte die Änderung ab, indem Sie auf das speichern Symbol Diskette.png klicken oder die Tastenkombination Strg s.png betätigen.

Kostenstelle löschen

Hinweis: Kostenstellen die bereits anderen Datensätzen zugewiesen wurden, bspw. Aufträgen, können nicht gelöscht werden.

  1. Öffnen Sie bitte die Maske Grundtabellen > Kostenstellen.
  2. Laden Sie bitte die zu löschenden Kostenstelle über die Suchfunktion in die Kostenstellen-Maske.
  3. Klicken Sie bitte als nächstes auf das Symbol X.png oder betätigen Sie bitte die Tastenkombination Strg entf.png. Aus Sicherheitsgründen erscheint anschließend ein Dialogfenster, das zur endgültigen und dauerhaften Löschung der Kostenstelle eine Bestätigung verlangt.
  4. Bestätigen Sie bitte die Löschung mit Ja. Die Kostenstelle wurde erfolgreich gelöscht und es erscheint erneut ein Dialog-Fenster mit der Bestätigung des Löschvorgangs.

Kostenstelle archivieren

  1. Öffnen Sie bitte die Maske Grundtabellen > Kostenstellen.
  2. Laden Sie bitte die zu archivierende Kostenstelle über die Suchfunktion in die Kostenstellen-Maske.
  3. Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Archivieren. Sollte anstelle der Schaltfläche Archivieren die Schaltfläche Dearchivieren vorhanden sein, dann ist die Kostenstelle bereits archiviert worden. Nach einer erfolgreichen Archivierung, wird die Kostenstellen-Maske automatisch gesäubert und die Meldung Die Kostenstelle wurde archiviert erscheint.

Kostenstelle dearchivieren

  1. Öffnen Sie bitte die Maske Grundtabellen > Kostenstellen.
  2. Wechseln Sie bitte zum Arbeitsmodus Alle Datensätze.
  3. Laden Sie bitte die zu dearchivierende Kostenstelle über die Suchfunktion in die Kostenstellen-Maske.
  4. Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Dearchivieren. Sollte anstelle der Schaltfläche Dearchivieren die Schaltfläche Archivieren zu sehen sein, dann befindet sich die Kostenstelle nicht im archivierten Zustand.