Gutschriften: Unterschied zwischen den Versionen
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Durch den Aufruf der Gutschriftsmaske befindet Sie sich automatisch im Arbeitsmodus "Bearbeiten". Für die Anlage einer neuen Rechnung, schalten Sie bitte zunächst den Arbeitsmodus der Maske mit Hilfe der Modusbox auf '''Neuanlage'''. Die Maske wird im Anschluss gesäubert und sämtliche Felder mit Werten versehen, die unter [[Stammdaten#Firmenstamm|Firmenstamm]] eingestellt wurden (z. B. der Sachbearbeiter). Wählen Sie bitte zunächst im Reiter '''Kunde''' durch einen Klick auf [[Image:Lupe.png|17px]] oder bestätigen von [[Image:Strg_f.png|64px]] einen Kunden aus, für den die Gutschrift erstellt werden soll. Wählen Sie bitte im Anschluss im Feld '''Gutschriftstyp''' den Typ der Gutschriftstyp aus. Füllen Sie bitte im weitere für Sie relevanten Felder auf der Maske aus und speichern dann den die Gutschrift mit einen Klick auf [[Image:Diskette.png|17px]] bzw. betätigen von [[Image:Strg_s.png|64px]] ab. Die Modusbox springt automatisch auf '''bearbeiten''' und Ihre Gutschrift wurde erfolgreich angelegt. Desweiteren wird Ihnen jetzt die Gutschriftsnummer angezeigt, sofern im Firmenstamm keine Vorschau für den Beleg-Typ Gutschrift aktiviert wurde. Sollte die Gutschriftsnummer aus '''---''' bestehen, dann ist die Vorschau aktiviert. Die Gutschriftsnummer wird hierbei erst durch eine Druckausgabe der Gutschrift freigegeben und angezeigt. | Durch den Aufruf der Gutschriftsmaske befindet Sie sich automatisch im Arbeitsmodus "Bearbeiten". Für die Anlage einer neuen Rechnung, schalten Sie bitte zunächst den Arbeitsmodus der Maske mit Hilfe der Modusbox auf '''Neuanlage'''. Die Maske wird im Anschluss gesäubert und sämtliche Felder mit Werten versehen, die unter [[Stammdaten#Firmenstamm|Firmenstamm]] eingestellt wurden (z. B. der Sachbearbeiter). Wählen Sie bitte zunächst im Reiter '''Kunde''' durch einen Klick auf [[Image:Lupe.png|17px]] oder bestätigen von [[Image:Strg_f.png|64px]] einen Kunden aus, für den die Gutschrift erstellt werden soll. Wählen Sie bitte im Anschluss im Feld '''Gutschriftstyp''' den Typ der Gutschriftstyp aus. Füllen Sie bitte im weitere für Sie relevanten Felder auf der Maske aus und speichern dann den die Gutschrift mit einen Klick auf [[Image:Diskette.png|17px]] bzw. betätigen von [[Image:Strg_s.png|64px]] ab. Die Modusbox springt automatisch auf '''bearbeiten''' und Ihre Gutschrift wurde erfolgreich angelegt. Desweiteren wird Ihnen jetzt die Gutschriftsnummer angezeigt, sofern im Firmenstamm keine Vorschau für den Beleg-Typ Gutschrift aktiviert wurde. Sollte die Gutschriftsnummer aus '''---''' bestehen, dann ist die Vorschau aktiviert. Die Gutschriftsnummer wird hierbei erst durch eine Druckausgabe der Gutschrift freigegeben und angezeigt. | ||
Zur eindeutigen Identifizierung einer Gutschrift wird in SilvERP die Gutschriftsnummer eingesetzt. Diese kann bei der Neuanlage einer Gutschrift manuell eingegeben werden oder automatisch durch den Nummernkreis. Die automatische Vergabe der Gutschriftsnummer kann nur dann erfolgen, wenn unter [[Grundtabellen#Nummernkreise|Nummernkreise]] ein Eintrag für die Definition der Gutschriftsnummer vorhanden ist. Sollte der Nummernkreis von Gutschriften gesperrt sein, dann können keine weiteren Gutschriften angelegt werden. Diesbezüglich wäre zunächst eine [[Nummernkreise|Entsperrung des Nummernkreises]] notwendig. | Zur eindeutigen Identifizierung einer Gutschrift wird in SilvERP die Gutschriftsnummer eingesetzt. Diese kann bei der Neuanlage einer Gutschrift manuell eingegeben werden oder automatisch durch den Nummernkreis. Die automatische Vergabe der Gutschriftsnummer kann nur dann erfolgen, wenn unter [[Grundtabellen#Nummernkreise|Nummernkreise]] ein Eintrag für die Definition der Gutschriftsnummer vorhanden ist. Sollte der Nummernkreis von Gutschriften gesperrt sein, dann können keine weiteren Gutschriften angelegt werden. Diesbezüglich wäre zunächst eine [[Nummernkreise|Entsperrung des Nummernkreises]] notwendig. | ||
Version vom 7. September 2015, 16:34 Uhr
Unter dem Menüpunkt Verkauf > Gutschriften können Sie Rechnungen erfassen und verwalten.
Gutschriftstypen in SilvERP
Mit SilvERP lassen sich unterschiedliche Typen von Gutschriften erstellen. Beispielsweise möchten Sie für einen Ihrer Kunden eine artikelunabhängige Gutschrift erstellen, indem Sie Ihm eine Gutschrift von 50€ gewähren.
| Gutschriftstypen | Beschreibung |
|---|---|
| Gutschrift zu Rücksendung | Dieser Gutschriftstyp bezieht sich auf eine bereits in SilvERP erfasste Rücksendung. Bei der Erstellung einer Gutschrift kann dann auf die Rücksendungspositionen zugegriffen werden. |
| Wert-Gutschrift zu Rechnung | Dieser Gutschriftstyp wird verwendet, um eine Gutschrift für eine bereits erstellte Rechnung zu erstellen. Bei der Erstellung einer Gutschrift kann dann auf die Rechnungspositionen zugegriffen werden. Teil-Gutschriften sind über diesen Gutschriftstyp ebenfalls möglich. |
| Wert-Gutschrift ohne Rechnung | Dieser Gutschriftstyp wird eingesetzt, um eine Gutschrift unabhängig von bereits erfassten Rechnungen für den Kunden zu erstellen. Bei der Erstellung einer Gutschrift kann dann auf die Artikel des Artikelstamms zugegriffen werden. |
Gutschriften verwalten
Gutschrift anlegen
Durch den Aufruf der Gutschriftsmaske befindet Sie sich automatisch im Arbeitsmodus "Bearbeiten". Für die Anlage einer neuen Rechnung, schalten Sie bitte zunächst den Arbeitsmodus der Maske mit Hilfe der Modusbox auf Neuanlage. Die Maske wird im Anschluss gesäubert und sämtliche Felder mit Werten versehen, die unter Firmenstamm eingestellt wurden (z. B. der Sachbearbeiter). Wählen Sie bitte zunächst im Reiter Kunde durch einen Klick auf 
oder bestätigen von 
einen Kunden aus, für den die Gutschrift erstellt werden soll. Wählen Sie bitte im Anschluss im Feld Gutschriftstyp den Typ der Gutschriftstyp aus. Füllen Sie bitte im weitere für Sie relevanten Felder auf der Maske aus und speichern dann den die Gutschrift mit einen Klick auf 
bzw. betätigen von 
ab. Die Modusbox springt automatisch auf bearbeiten und Ihre Gutschrift wurde erfolgreich angelegt. Desweiteren wird Ihnen jetzt die Gutschriftsnummer angezeigt, sofern im Firmenstamm keine Vorschau für den Beleg-Typ Gutschrift aktiviert wurde. Sollte die Gutschriftsnummer aus --- bestehen, dann ist die Vorschau aktiviert. Die Gutschriftsnummer wird hierbei erst durch eine Druckausgabe der Gutschrift freigegeben und angezeigt.
Zur eindeutigen Identifizierung einer Gutschrift wird in SilvERP die Gutschriftsnummer eingesetzt. Diese kann bei der Neuanlage einer Gutschrift manuell eingegeben werden oder automatisch durch den Nummernkreis. Die automatische Vergabe der Gutschriftsnummer kann nur dann erfolgen, wenn unter Nummernkreise ein Eintrag für die Definition der Gutschriftsnummer vorhanden ist. Sollte der Nummernkreis von Gutschriften gesperrt sein, dann können keine weiteren Gutschriften angelegt werden. Diesbezüglich wäre zunächst eine Entsperrung des Nummernkreises notwendig.