Datenschutz Nachrichten

Aus SilvERP Dokumentation
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Dieser Beitrag gehört zu den SilverERP Datenschutz-Funktionen.

Wiki-Datenschutz-Nachrichten.png

Die Nachrichten, die im Datenschutz-Register bereitgestellt werden, werden in Stammdaten » Datenschutz Nachrichten gepflegt. Der Inhalt der Nachricht wird über das Template-System vorgeschrieben, so dass beim Versand der E-Mail der Empfänger, der Betreff, der Inhalt sowie ein etwaiger Dateianhang automatisch erzeugt werden. Die einzelnen Schritte zum Konfigurieren der Nachricht sind wie folgt:

  1. In Grundtabellen » Auswahl-Listen muss zunächst ein neuer Eintrag in der Liste "Datenschutz" mit dem Namen der neuen Nachricht angelegt werden
  2. Anschließend öffnen Sie Stammdaten » Datenschutz Nachrichten und wählen die Nachricht aus, die Sie bearbeiten möchten
  3. Bearbeiten Sie den Betreff der Nachricht über das gleichlautende Feld
  4. Bearbeiten Sie den Text-Inhalt der Nachricht durch Antippen der Schaltfläche E-Mail Template
  5. Soll der Nachricht ein Dokument/Datei als Dateianhang beigefügt werden, so erfolgt dies, indem Sie bei ausgewählter Nachricht eine Datei über die DMS-Upload-Funktion in das DMS laden und auf diese Weise mit der Datenschutz-Nachricht verknüpfen
  6. Beenden Sie den Vorgang mit Speichern