Datenexport

Listen-Exportieren

Das Exportieren von Daten in SilvERP ist aus jeder Auswahlliste möglich. Die nächste Abbildung zeigt Ihnen eine Auswahlliste, die auf Basis einer Kundensuche entstanden ist. Hierbei wurde die Kundensuche nicht nach Kriterien eingegrenzt, so dass sämtliche Kunden in der Auswahlliste zur Verfügung stehen. Bei einem Datenexport stehen Ihnen in SilvERP die Formate "CSV" und "XLSX" (Microsoft Excel) zur Verfügung.

Datenexport starten

Ein Datenexport in SilvERP wird wie folgt durchgeführt:

1. Öffnen Sie eine Auswahlliste, dessen Daten Sie exportieren möchten (bspw. die Kundenliste);
2. Klicken Sie nun auf das Export-Symbol (1);
3. Legen Sie im nachfolgenden Dialogfenster das Export-Format fest (CSV oder XLSX);
4. Im nächsten Schritt wird Ihnen das fertige Export-Dokument angezeigt. Mit Klick auf den Dateinamen wird der Download gestartet und lokal auf Ihrem Computer gesichert;
5. Navigieren Sie zum Download-Ordner, um die Datei mit der Applikation Ihrer Wahl weiter zu bearbeiten.

Datenexport konfigurieren

Das Datei-Format zur Ausgabe von Auswahllisten lässt sich unter Stammdaten >> Firmenstamm konfigurieren. Hierbei können Sie einstellen, ob das Datei-Format "XLSX" oder "CSV" bevorzugt werden soll, oder stets für jeden Listenexport, nach einem der beiden Datei-Formate gefragt werden soll. Gehen Sie für die Konfiguration wie folgt vor:

1. Öffnen Sie das Firmenstamm unter Stammdaten >> Firmenstamm;
2. Navigieren Sie als nächstes zum Reiter Masken;
3. Im unteren Bereich der Maske finden Sie die Gruppe "Listen-Export" (2). Dort wählen Sie im Listen-Feld, eine der drei Konfigurationsvarianten aus;
4. Speichern Sie Ihre Änderung.

Export-Vorlagen anlegen

SilverERP erlaubt die Konfiguration von eigenen Export-Vorlagen, die beim Datenexport ausgewählt werden können. Es ist möglich, unterschiedliche Vorlagen je Datentyp anzulegen.

Damit Export-Templates verwendet werden können, müssen von unserem Support-/Helpdesk  die Funktionen "Listen konfigurierbar" sowie "Templates konfigurierbar" in Firmenstamm » Masken aktiviert werden. 

1. Öffnen Sie die den gewünschten Dialog, z.B. Stammdaten » Artikel
2. Verwenden Sie die Lupe , um alle Datensätze anzuzeigen
3. Verwenden Sie das , um ggf. die Sichtbarkeit einzelner Spalten zu bearbeiten
4. Exportieren Sie die Datensätze mit
5. Download / Öffnen der bereitgestellten Datei

Verwenden Sie nun ein Tabellenkalkulationsprogramm, um die Exporttabelle zu bearbeiten.

1. Löschen Sie alle Datensätze, bis auf die Spaltenüberschriften
2. Fügen Sie eine zweite Zeile hinzu, die jeweils die Spaltenüberschrift wie folgt einbettet: {d:Spaltenüberschrift}
3. Speichern Sie die Datei im .xlsx-Format. Bitte beachten Sie, dass der Name der Datei als Bezeichnung für das Template übernommen wird.

Verwenden Sie nun die zuvor erstellte Tabelle, als Template für einen SilverERP-Export.

1. Offnen Sie den gewünschten Dialog, also z.B. Stammdaten » Artikel
2. Verwenden Sie die Lupe , um alle Datensätze anzuzeigen
3. Verwenden Sie das und tippen Sie auf die Option "Template verwalten"
4. Wählen Sie die zuvor erstellte Template-Datei aus und tippen Sie auch "Hochladen"

Exportieren von Daten anhand der Template-Datei.

1. Offnen Sie den gewünschten Dialog, also z.B. Stammdaten » Artikel
2. Verwenden Sie die Lupe , um alle Datensätze anzuzeigen
3. Exportieren Sie die Datensätze mit
4. Wählen Sie unter den verfügbaren Export-Formaten das gewünschte Template aus
5. Download / Öffnen der bereitgestellten Datei