Benutzerrechte

Rollen verwalten

In SilvERP ist das Verwalten von Benutzerrechten über Rollen organisiert. Das bedeutet, dass der Benutzer alle Rechte erhält, die für seine Rolle konfiguriert wurde. Ein Benutzer kann mehreren Rollen angehören und dabei alle Rechte der zugewiesenen Rollen nutzen. Die Verwaltung von Rollen und Benutzerrechten wird in der Maske unter Stammdaten > Benutzerrechte ausgeführt.

Für die Verwendung der Benutzerrechte ist die Aktivierung des Rechtesystems erforderlich. Diese Einstellung finden Sie im Reiter Programm der Maske Firmenstamm (Stammdaten > Firmenstamm).

Rolle anlegen

Für die Anlage einer neuen Rolle, öffnen Sie bitte die Benutzerrechtemaske unter Stammdaten > Benutzerrechte. Schalten Sie im Anschluss den Arbeitsmodus der Maske mit Hilfe der Modusbox auf "Neuanlage". Die Maske wird automatisch gesäubert und im Feld Typ der Wert Menüpunkte ausgewählt. Tragen Sie bitte im Feld Beschreibung die Beschreibung der Rolle ein und im Feld Kurzbeschreibung die dazugehörige Kurzbeschreibung. Kreuzen Sie bitte im nächsten Schritt die Kontrollbox Aktiv an, damit Ihre Rolle nach dem Speichern eingeschaltet wird. Speichern Sie abschließend die Rolle ab, indem Sie auf das Symbol klicken oder die Tastenkombination betätigen. Die Modusbox springt anschließend auf "bearbeiten" und Ihre Rolle wurde erfolgreich angelegt.

Rolle suchen

Ihre bereits angelegten Rollen lassen sich über die Suchfunktionen von SilvERP finden.

Rolle ändern

Für die Bearbeitung einer neuen Rolle, öffnen Sie bitte die Benutzerrechtemaske unter Stammdaten > Benutzerrechte. Für den Arbeitsmodus der Benutzerrechtemaske wurde die Modusbox bearbeiten vorgewählt. Suchen Sie bitte im Anschluss über die Suchfunktionen eine Rolle aus, die Sie Ändern möchten und laden diese in die Benutzerrechtemaske. Ändern Sie bitte im nächsten Schritt die Werte in den Feldern Beschreibung und Kurzbeschreibung. Speichern Sie abschließend die Änderungen, indem Sie auf das Symbol klicken oder die Tastenkombination betätigen.

Benutzer zuweisen

Für die Zuweisung eines Benutzers zu eine Rolle, öffnen Sie bitte die Benutzerrechtemaske unter Stammdaten > Benutzerrechte. Für den Arbeitsmodus der Benutzerrechtemaske wurde die Modusbox bearbeiten vorgewählt. Suchen Sie bitte im Anschluss über die Suchfunktionen eine Rolle aus, dem Sie einen Benutzer zuordnen möchten. Im nächsten Schritt wird der Rolle ein Benutzer zugeordnet. Dies tun Sie bitte indem Sie auf das SilvERP-Symbol , rechts neben dem Feld Hinzufügen, klicken. Es öffnet sich im Anschluss ein Dialog-Fenster mit den in SilvERP angelegten Mitarbeitern. Klicken Sie bitte auf den Anmeldenamen eines Mitarbeiters. Dieser wird anschließend der Rolle zugewiesen und erscheint in der Liste der Anmeldenamen. Die Benutzerzuordnung wurde mit dem letzten Schritt erfolgreich abgeschlossen.

Benutzer austragen

Für das Austragen eines Benutzers aus einer Rolle, öffnen Sie bitte die Benutzerrechtemaske unter Stammdaten > Benutzerrechte. Für den Arbeitsmodus der Benutzerrechtemaske wurde die Modusbox bearbeiten vorgewählt. Suchen Sie bitte im Anschluss über die Suchfunktionen eine Rolle aus, dem Sie einen Benutzer austragen möchten. Sie sehen anschließend in der Liste der zugewiesenen Anmeldenamen, die Benutzer, die der Rolle bereits zugewiesen wurden´. Im nächsten Schritt wird der Rolle ein Benutzer ausgetragen. Dies tun Sie bitte mit einem Klick auf dem Lösch-Symbol neben dem Anmeldenamen. Der Anmeldename verschwindet daraufhin aus der Liste. Die Benutzeraustragung wurde mit dem letzten Schritt erfolgreich abgeschlossen.