Benutzerrechte: Unterschied zwischen den Versionen

Aus SilvERP Dokumentation
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Die Zuweisung von Benutzerrechten erfolgt in der Form von Rollen. Das bedeutet, dass ein Benutzer alle Rechte erhält, die für seine Rolle konfiguriert wurden. Eine Rolle kann frei festgelegt und konfiguriert werden. Beispiele für eine Rolle sind u.a. die Verkaufsrolle, die Zugriff auf die Masken Stammdaten und Verkauf besitzt oder die Lagerrolle, die das Öffnen der Menükategorie "Lager" und der darin enthaltenen Masken erlaubt.   
Ein Benutzer kann mehreren Rollen angehören und dabei alle Rechte der zugewiesenen Rollen nutzen. Die Verwaltung von Rollen und Benutzerrechten erfolgt in der Maske '''Stammdaten >> Benutzerrechte'''.
Um Benutzerrechte in SilverERP verwenden zu können, ist die Aktivierung des Rechtesystems erforderlich ('''Stammdaten >> Firmenstamm >> Reiter: Programm''').
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Die Maske '''Benutzerrechte''' besteht aus drei Karten:
* Rolle
* Selektion
* Rechte
In der Gruppe Rolle wird eine verfügbare Rolle ausgewählt (oder neu erstellt). In der Gruppe "Benutzer" werden die Benutzer hinzugefügt, die die zuvor ausgewählte Rolle erhalten sollen.
Mit der Karte Selektion werden die Rechte vergeben, die die jeweilige Rolle besitzen soll. Zur Verfügung stehen Menüpunkte, Services und Sonderrechte, die durch Auswahl des Typs in Form einer Liste aufgeführt werden. Falls die Benutzerrechte einer Rolle eingeschränkt werden soll, existiert auch der Typ "Einschränkungen" – zum Beispiel um Einkaufspreise oder interne Daten zu verstecken.
Um z.B. ein spezifische Maske für eine Rolle zu aktivieren, wählen Sie sie zunächst mit der Maus aus, so dass sie farblich markiert ist. Anschließend bestimmen Sie anhand der Kontrollboxen in der Karte "Rechte"", welche Rechte genau mit der Maske verbunden sein sollen:
* Dialog öffnen
* speichern
* löschen
* drucken
* exportieren
* Archiv einsehen
SilverERP wird mit neun Rollen ausgeliefert, die Sie direkt einsetzen oder als Basis für eigene, neue Rollen, verwenden können:
* Administrator: alle Rechte;
* Verkaufsrolle: Menüpunkte in Stammdaten und Verkauf;
* Einkaufsrolle: Menüpunkte in Stammdaten und Einkauf;
* Lagerrolle: Menüpunkte in Verkauf, Einkauf und Lager;
* Produktionsrolle: Menüpunkte in Verkauf und Produktion;
* Finanzbuchhaltungsrolle: Menüpunkte in Stammdaten, Verkauf, Einkauf und FiBu;
* Controllingrolle: Menüpunkte in Verkauf, Einkauf und Controlling;
* Grundtabellenrolle: Menüpunkte in Grundtabellen;
* Stammdatenrolle: Menüpunkte in Stammdaten;
Die Administrator-Rolle hat generell alle Rechte. Sie kann nicht geändert, gelöscht oder kopiert werden. Bitte geben Sie vor Aktivierung des Rechtesystems die Administrator-Rolle an mindestens einen Benutzer.
== Rollen verwalten ==
== Rollen verwalten ==
In SilvERP ist das Verwalten von Benutzerrechten über Rollen organisiert. Das bedeutet, dass der Benutzer alle Rechte erhält, die für seine Rolle konfiguriert wurde. Ein Benutzer kann mehreren Rollen angehören und dabei alle Rechte der zugewiesenen Rollen nutzen. Die Verwaltung von Rollen und Benutzerrechten wird in der Maske unter '''Stammdaten > Benutzerrechte''' ausgeführt.
=== Rolle anlegen ===
Rollen werden über die Maske '''Stammdaten >> Benutzerrechte''' verwaltet.


Für die Verwendung der Benutzerrechte ist die Aktivierung des Rechtesystems erforderlich. Diese Einstellung finden Sie im Reiter '''Programm''' der Maske Firmenstamm ('''Stammdaten > Firmenstamm''').
# Öffnen Sie die Maske und stellen Sie den Arbeitsmodus der Maske auf "''Neuanlage''";
===Rolle anlegen ===
# Die Maske wird gesäubert und ist nun bereit für Ihre Eingaben;
Für die Anlage einer neuen Rolle, öffnen Sie bitte die Benutzerrechtemaske unter '''Stammdaten > Benutzerrechte'''. Schalten Sie im Anschluss den Arbeitsmodus der Maske mit Hilfe der Modusbox auf "Neuanlage". Die Maske wird automatisch gesäubert und im Feld '''Typ''' der Wert '''Menüpunkte''' ausgewählt. Tragen Sie bitte im Feld '''Beschreibung''' die Beschreibung der Rolle ein und im Feld '''Kurzbeschreibung''' die dazugehörige Kurzbeschreibung. Kreuzen Sie bitte im nächsten Schritt die Kontrollbox '''Aktiv''' an, damit Ihre Rolle nach dem Speichern eingeschaltet wird. Speichern Sie abschließend die Rolle ab, indem Sie auf das Symbol [[Image:Diskette.png|17px]] klicken oder die Tastenkombination [[Image:Strg_s.png|64px]] betätigen. Die Modusbox springt anschließend auf "bearbeiten" und Ihre Rolle wurde erfolgreich angelegt.
# Tragen Sie nun in den Feldern ''Beschreibung'' und ''Kurzbeschreibung'' die Bezeichnung der Rolle ein.  
===Rolle suchen===
# Damit die Rolle verwendet werden kann, aktivieren Sie den Parameter "Aktiv" bevor Sie den Datensatz sichern, um den Vorgang abzuschließen.
Ihre bereits angelegten Rollen lassen sich über die [[Suchfunktionen|Suchfunktionen]] von SilvERP finden.
 
===Rolle ändern===
=== Rolle suchen ===
Für die Bearbeitung einer neuen Rolle, öffnen Sie bitte die Benutzerrechtemaske unter '''Stammdaten > Benutzerrechte'''. Für den Arbeitsmodus der Benutzerrechtemaske wurde die Modusbox '''bearbeiten''' vorgewählt. Suchen Sie bitte im Anschluss über die [[Suchfunktionen|Suchfunktionen]] eine Rolle aus, die Sie Ändern möchten und laden diese in die Benutzerrechtemaske. Ändern Sie bitte im nächsten Schritt die Werte in den Feldern '''Beschreibung''' und '''Kurzbeschreibung'''. Speichern Sie abschließend die Änderungen, indem Sie auf das Symbol [[Image:Diskette.png|17px]] klicken oder die Tastenkombination [[Image:Strg_s.png|64px]] betätigen.  
Ihre bereits angelegten Rollen lassen sich über die Suchfunktionen von SilvERP finden.
 
=== Rolle ändern ===
# Zum Bearbeiten einer Rolle, laden Sie den gewünschten Datensatz zunächst über die [[Suchfunktionen|Suchfunktionen]] in die Maske;
# Führen Sie Ihre Änderungen durch, indem Sie die entsprechenden Felder in der Maske anpassen;
# Beenden Sie den Vorgang durch Sicherung des Datensatzes.
=== Rolle löschen ===
# Zum Löschen einer Rolle, laden Sie den gewünschten Datensatz zunächst über die [[Suchfunktionen|Suchfunktionen]] in die Maske;
# Löschen Sie die Rolle mittels dem Löschen-Befehl in der Werkzeugleiste ("''Papierkorb''"-Symbol).
=== Benutzer zuweisen ===
===Benutzer zuweisen===
===Benutzer zuweisen===
Für die Zuweisung eines Benutzers zu eine Rolle, öffnen Sie bitte die Benutzerrechtemaske unter '''Stammdaten > Benutzerrechte'''. Für den Arbeitsmodus der Benutzerrechtemaske wurde die Modusbox '''bearbeiten''' vorgewählt. Suchen Sie bitte im Anschluss über die [[Suchfunktionen|Suchfunktionen]] eine Rolle aus, dem Sie einen Benutzer zuordnen möchten. Im nächsten Schritt wird der Rolle ein Benutzer zugeordnet. Dies tun Sie bitte indem Sie auf das SilvERP-Symbol [[Image: Silverp-icon fertigung mini.png|17 px]], rechts neben dem Feld '''Hinzufügen''', klicken. Es öffnet sich im Anschluss ein Dialog-Fenster mit den in SilvERP angelegten Mitarbeitern. Klicken Sie bitte auf den Anmeldenamen eines Mitarbeiters. Dieser wird anschließend der Rolle zugewiesen und erscheint in der Liste der Anmeldenamen. Die Benutzerzuordnung wurde mit dem letzten Schritt erfolgreich abgeschlossen.
# Für die Zuweisung eines Benutzers zu eine Rolle, laden Sie den gewünschten Datensatz (Rolle) zunächst über die [[Suchfunktionen|Suchfunktionen]] in die Maske. Der Arbeitsmodus der Maske wird dadurch automatisch auf "''bearbeiten''" voreingestellt;
===Benutzer austragen===
# Um dieser zuvor ausgewählten Rolle einen Benutzer zuzuordnen, wählen Sie in der Gruppe "Benutzer" die gewünschte Person aus (indem Sie im Feld "Hinzufügen" den Benutzer eintippen oder mit der Lupe unter den verfügbaren Benutzern selektieren).  
Für das Austragen eines Benutzers aus einer Rolle, öffnen Sie bitte die Benutzerrechtemaske unter '''Stammdaten > Benutzerrechte'''. Für den Arbeitsmodus der Benutzerrechtemaske wurde die Modusbox '''bearbeiten''' vorgewählt. Suchen Sie bitte im Anschluss über die [[Suchfunktionen|Suchfunktionen]] eine Rolle aus, dem Sie einen Benutzer austragen möchten. Sie sehen anschließend in der Liste der zugewiesenen Anmeldenamen, die Benutzer, die der Rolle bereits zugewiesen wurden´. Im nächsten Schritt wird der Rolle ein Benutzer ausgetragen. Dies tun Sie bitte mit einem Klick auf dem Lösch-Symbol neben dem Anmeldenamen. Der Anmeldename verschwindet daraufhin aus der Liste. Die Benutzeraustragung wurde mit dem letzten Schritt erfolgreich abgeschlossen.
 
Durch Auswahl des Benutzers wird er der Rolle zugeordnet und erscheint in der Liste der Anmeldenamen der jeweiligen Rolle.  
=== Benutzer entfernen ===
# Um einen Benutzer aus einer bestimmten Rolle zu entfernen, laden Sie die entsprechende Rolle zunächst über die [[Suchfunktionen|Suchfunktionen]] in die Maske. Der Arbeitsmodus der Maske wird dadurch automatisch auf "''bearbeiten''" voreingestellt;
# Suchen Sie in der Liste der Anmeldenamen nach der Person, der Sie die aktuelle Rolle entziehen wollen. Klicken Sie nun auf das "Löschen"-Symbol neben dem Anmeldenamen.  
 
Hiermit verschwindet der Anmeldenamen von der Liste und die Rolle wurde von dem Benutzer ausgetragen.  
== Rechtevergabe ==
== Rechtevergabe ==
SilvERP bietet eine Rechtevergabe auf verschiedenen Ebenen an. Es steht Ihnen die Rechtevergabe auf Basis von Menüpunkten, Services, Sonderrechten und Einschränkungen zur Verfügung.
Die einzelnen Rechte, die einer Rolle gewährt werden können, unterteilen sich derzeit in die folgenden vier Typen:
* Menüpunkte
* Services
* Sonderrechte
* Einschränkungen.  
=== Menüpunkte ===
=== Menüpunkte ===
=== Menüpunkte ===
Mit dem Typ '''Menüpunkte''' lassen sich Masken auf der Menüpunkt-Ebene sperren oder freischalten. Dazu gehört die Sperrung oder Freischaltung zum Öffnen, Speichern, Löschen, Drucken, Exportieren und Einsehen des Archivs.   
Mit dem Typ ''Menüpunkte'' lassen sich Masken auf der Menüpunkt-Ebene sperren oder freischalten. Dazu gehört die Sperrung oder Freischaltung zum Öffnen, Speichern, Löschen, Drucken, Exportieren und Einsehen des Archivs.   
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
|-
|-
! Menü-Einstellung                                      !! Beschreibung
! Menü-Einstellung                                      !! Beschreibung
|-
|-
| Dialog öffnen            || Mit einschalten dieser Einstellung lässt sich die ausgewählte Maske öffnen und wird im Hauptmenü sichtbar.  
| Dialog öffnen            || Mit Einschalten dieser Einstellung lässt sich die ausgewählte Maske öffnen und wird im Hauptmenü sichtbar.  
|-
|-
| Speichern    ||  Durch einschalten dieser Einstellung ermöglichen Sie der Rolle das Speichern eines Datensatzes auf der ausgewählten Maske.
| Speichern    ||  Durch Einschalten dieser Einstellung ermöglichen Sie der Rolle das Speichern eines Datensatzes auf der ausgewählten Maske.
|-
|-
| Löschen            || Die Einschaltung dieser Einstellung erlaubt das Löschen von Datensätzen auf einer ausgewählten Maske.
| Löschen            || Die Einschaltung dieser Einstellung erlaubt das Löschen von Datensätzen auf der ausgewählten Maske.
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|-
| Drucken    || Mit einschalten dieser Einstellung wird das Drucken auf einer ausgewählten Maske möglich.
| Drucken    || Mit Einschalten dieser Einstellung wird das Drucken auf der ausgewählten Maske möglich.
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|-
| Exportieren  || Durch aktivieren dieser Einstellung wird ein Excel- bzw. CSV-Export auf einer ausgewählten Maske möglich.
| Exportieren  || Durch aktivieren dieser Einstellung wird ein Excel- bzw. CSV-Export auf der ausgewählten Maske möglich.
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|-
| Archiv einsehen          || Das Aktivieren dieser Einstellung ermöglicht die Einsicht in die Archivdaten einer ausgewählten Maske.
| Archiv einsehen          || Das Aktivieren dieser Einstellung ermöglicht die Einsicht in die Archivdaten der ausgewählten Maske.
|}
|}
==== Einstellungen aktivieren ====
==== Menüpunkte aktivieren / deaktivieren ====
Zum Aktivieren von Einstellungen für eine ausgewählte Rolle, öffnen Sie bitte die Benutzerrechtemaske unter '''Stammdaten > Benutzerrechte'''. Für den Arbeitsmodus der Benutzerrechtemaske wurde die Modusbox '''bearbeiten''' vorgewählt. Suchen Sie bitte im Anschluss über die Suchfunktionen eine Rolle aus, dessen Rechte Sie erweitern möchten. Nachdem die Rolle in die Maske geladen wurde, wählen Sie bitte aus der Gruppe '''Rechte''' den Menüpunkt aus, für den Sie Einstellungen vornehmen möchten. In der Gruppe '''Menü-Einstellungen''' werden Ihnen die derzeit aktivierten Einstellungen angezeigt. Klicken Sie bitte die Einstellungen an, die Sie der Rolle für den ausgewählten Menüpunkt aktivieren möchten. Speichern Sie bitte die Einstellungen, indem Sie auf das Symbol [[Image:Diskette.png|17px]] klicken oder die Tastenkombination [[Image:Strg_s.png|64px]] betätigen.
# Zum Aktivieren von einzelnen Menüpunkten für eine ausgewählte Rolle, öffnen Sie die Maske und suchen über die Suchfunktionen von SilverERP eine Rolle, dessen Rechte Sie erweitern möchten;
 
# Nachdem die Rolle in die Maske geladen wurde, wählen Sie aus der Gruppe "Rechte" den Menüpunkt aus, für den Sie die Einstellungen verändern möchten;
==== Einstellungen deaktivieren ====
# In der Gruppe "Menü-Einstellungen" werden Ihnen die derzeit aktiven Einstellungen angezeigt. Fügen Sie nun die Optionen hinzu, die Sie der Rolle für den ausgewählten Menüpunkt zuweisen möchten, indem Sie einen einen Haken bei der jeweiligen Kontrollbox setzen. Soll eine der vorhandenen Optionen entfernt werden, deaktivieren Sie die entsprechende Kontrollbox.
Zum Deaktivieren von Einstellungen für eine ausgewählte Rolle, öffnen Sie bitte die Benutzerrechtemaske unter '''Stammdaten > Benutzerrechte'''. Für den Arbeitsmodus der Benutzerrechtemaske wurde die Modusbox '''bearbeiten''' vorgewählt. Suchen Sie bitte im Anschluss über die Suchfunktionen eine Rolle aus, dessen Rechte Sie entziehen möchten. Nachdem die Rolle in die Maske geladen wurde, wählen Sie bitte aus der Gruppe '''Rechte''' den Menüpunkt aus, für den Sie Einstellungen vornehmen möchten. In der Gruppe '''Menü-Einstellungen''' werden Ihnen die derzeit aktivierten Einstellungen angezeigt. Klicken Sie bitte auf die aktiven Einstellungen, um diese für den ausgewählten Menüpunkt zu deaktivieren. Speichern Sie bitte die Einstellungen, indem Sie auf das Symbol [[Image:Diskette.png|17px]] klicken oder die Tastenkombination [[Image:Strg_s.png|64px]] betätigen.
# Beenden Sie den Vorgang, indem Sie den Datensatz sichern.
<!-- === Services ===-->
=== Services ===
Der Typ "Services" enthält derzeit (bei Nutzung der Werkseinstellungen) keine spezifischen Rechte für die Zuweisung von Rollen.
=== Sonderrechte ===
=== Sonderrechte ===
Mit dem Typ '''Sonderrechte''' lassen sich unterschiedliche Sonderrechte freischalten oder sperren. Aktuell gibt es folgende Sonderrechte:   
Mit dem Typ ''Sonderrechte'' lassen sich unterschiedliche Sonderrechte freischalten oder sperren. Aktuell gibt es folgende Sonderrechte:   
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
|-
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|}
|}
==== Sonderrecht aktivieren ====
==== Sonderrecht aktivieren ====
Zum Aktivieren von Sonderrechten für eine ausgewählte Rolle, öffnen Sie bitte die Benutzerrechtemaske unter '''Stammdaten > Benutzerrechte'''. Für den Arbeitsmodus der Benutzerrechtemaske wurde die Modusbox '''bearbeiten''' vorgewählt. Suchen Sie bitte im Anschluss über die Suchfunktionen eine Rolle aus, dessen Rechte Sie erweitern möchten. Nachdem die Rolle in die Maske geladen wurde, wählen Sie bitte aus dem Feld '''Typ''' den Typ '''Sonderrechte''' aus. Im Anschluss werden Ihnen in der Liste '''Rechte''', alle konfigurierbaren Sonderrechte angezeigt. Wählen Sie bitte mit einem Klick auf das Sonderrecht dieses aus. In der Gruppe '''Sonderrecht-Einstellungen''' werden Ihnen die derzeit aktivierten Einstellungen angezeigt. Klicken Sie bitte die Einstellungen an, die Sie der Rolle für das ausgewählte Sonderrecht aktivieren möchten. Speichern Sie bitte die Einstellungen, indem Sie auf das Symbol [[Image:Diskette.png|17px]] klicken oder die Tastenkombination [[Image:Strg_s.png|64px]] betätigen.
# Zum Aktivieren von Sonderrechten für eine ausgewählte Rolle, öffnen Sie die Maske und suchen über die Suchfunktionen von SilverERP eine Rolle, dessen Rechte Sie erweitern möchten;
==== Sonderrecht deaktivieren ====
# Nachdem die Rolle in die Maske geladen wurde, wählen Sie den "Typ" "Sonderrechte" in der Gruppe "Selektion" aus. Dadurch wird Ihnen in der Liste '''Rechte''', alle konfigurierbaren Sonderrechte angezeigt;
Zum Deaktivieren von Sonderrechten für eine ausgewählte Rolle, öffnen Sie bitte die Benutzerrechtemaske unter '''Stammdaten > Benutzerrechte'''. Für den Arbeitsmodus der Benutzerrechtemaske wurde die Modusbox '''bearbeiten''' vorgewählt. Suchen Sie bitte im Anschluss über die Suchfunktionen eine Rolle aus, dessen Sonderrechte Sie entziehen möchten. Nachdem die Rolle in die Maske geladen wurde, wählen Sie bitte aus dem Feld '''Typ''' den Typ '''Sonderrechte''' aus. Im Anschluss werden Ihnen in der Liste '''Rechte''', alle konfigurierbaren Sonderrechte angezeigt. Wählen Sie bitte mit einem Klick auf das Sonderrecht dieses aus. In der Gruppe '''Sonderrecht-Einstellungen''' werden Ihnen die derzeit aktivierten Einstellungen angezeigt. Klicken Sie bitte auf die aktiven Einstellungen des Sonderrechts, um diese für die ausgewählte Rolle zu deaktivieren. Speichern Sie bitte die Einstellungen, indem Sie auf das Symbol [[Image:Diskette.png|17px]] klicken oder die Tastenkombination [[Image:Strg_s.png|64px]] betätigen.
# Wählen Sie nun mit einem Klick eines der Sonderrechte aus, um auf der Karte "Rechte" die derzeit aktivierten Einstellungen anzuzeigen;
 
# Um dieses Sonderrecht der ausgewählten Rolle hinzuzufügen, aktivieren Sie die entsprechende Kontrollbox. Umgekehrt, wenn das aktivierte Sonderrecht einer Rolle entzogen werden soll, entfernen Sie den Haken;
# Beenden Sie den Vorgang, indem Sie den Datensatz sichern.
=== Einschränkungen ===
=== Einschränkungen ===
=== Einschränkungen ===
Mit dem Typ '''Einschränkungen''' lassen sich unterschiedliche Einschränkungen für Rollen aktivieren oder deaktivieren. Aktuell können folgende Einschränkungen gemacht werden:   
Mit dem Typ ''Einschränkungen'' lassen sich unterschiedliche Einschränkungen für Rollen aktivieren oder deaktivieren. Aktuell können folgende Einschränkungen gemacht werden:   
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
|-
|-
! Sonderrecht-Einstellung                                      !! Beschreibung
! Sonderrecht-Einstellung                                      !! Beschreibung
|-
|-
| Einkaufspreis verstecken            || Mit einer Aktivierung dieser Einstellung, sollen die Einkaufspreise für die Benutzer der ausgewählten Rolle nicht ersichtlich sein.
| Einkaufspreis verstecken            || Durch Aktivierung dieser Einstellung werden Einkaufspreise ausgeblendet.  
|-
| Interne Daten verstecken            || Durch die Aktivierung dieser Einstellung, sollen interne Daten ausgeblendet werden.
|-
| Einschränkungen für Vertreter      || Eine Aktivierung dieser Einstellung soll die Einschränkung für Vertreter ermöglichen. 
|-
| Unitwechsel nicht erlaubt          || Eine Aktivierung dieser Einstellung soll der Wechel von Units nicht möglich sein. 
|}
 
Das Vorgehen zur Aktivierung oder Deaktivierung einer Einschränkung erfolgt analog zu den Menüpunkten und Sonderrechten.
 
== Vorhandene Rollen==
SilvERP wird mit 9 Standard-Rollen ausgeliefert, sodass Sie Ihre gewünschten Benutzerrechte leicht einrichten können.  
{| class="wikitable"
|-
! Rolle                    !! Beschreibung
|-
| Administrator            || Alle Rechte
|-
| Verkaufsrolle            || Menüpunkte in Stammdaten und Verkauf
|-
| Einkaufsrolle            || Menüpunkte in Stammdaten und Einkauf
|-
| Lagerrolle              || Menüpunkte in Verkauf, Einkauf und Lager
|-
| Produktionsrolle        || Menüpunkte in Verkauf und Produktion
|-
| Finanzbuchhaltungsrolle  || Menüpunkte in Stammdaten, Verkauf, Einkauf und Fibu
|-
|-
| Controllingrolle        || Menüpunkte in Verkauf, Einkauf und Controlling
| Interne Daten verstecken            || Durch Aktivierung dieser Einstellung werden interne Daten ausgeblendet.
|-
|-
| Grundtabellenrolle       || Menüpunkte in Grundtabellen
| Einschränkungen für Vertreter       || [●] 
|-
|-
| Stammdatenrolle          || Menüpunkte in Stammdaten
| Unitwechsel nicht erlaubt          || Durch Aktivierung dieser Einstellung wird der Wechsel von Units unterbunden. 
|}
|}
Die Administrator Rolle hat generell alle Rechte. Sie kann nicht geändert, gelöscht oder kopiert werden. Bitte geben Sie vor Aktivierung des Rechtesystems die Administrator Rolle an mindestens einen Benutzer.


Die Menüpunkte Druckeinstellungen, Labeleinstellungen, Firmenstamm, Interface Einstellungen, Benutzerrechte sind im Auslieferungszustand nur der Administrator-Rolle zugeordnet.
Die Aktivierung oder Deaktivierung von Einschränkungen erfolgt auf die gleiche Weise wie die Zuweisung von Sonderrechten.

Version vom 23. Oktober 2017, 15:54 Uhr

Die Zuweisung von Benutzerrechten erfolgt in der Form von Rollen. Das bedeutet, dass ein Benutzer alle Rechte erhält, die für seine Rolle konfiguriert wurden. Eine Rolle kann frei festgelegt und konfiguriert werden. Beispiele für eine Rolle sind u.a. die Verkaufsrolle, die Zugriff auf die Masken Stammdaten und Verkauf besitzt oder die Lagerrolle, die das Öffnen der Menükategorie "Lager" und der darin enthaltenen Masken erlaubt.

Ein Benutzer kann mehreren Rollen angehören und dabei alle Rechte der zugewiesenen Rollen nutzen. Die Verwaltung von Rollen und Benutzerrechten erfolgt in der Maske Stammdaten >> Benutzerrechte.

Um Benutzerrechte in SilverERP verwenden zu können, ist die Aktivierung des Rechtesystems erforderlich (Stammdaten >> Firmenstamm >> Reiter: Programm).

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Die Maske Benutzerrechte besteht aus drei Karten:

  • Rolle
  • Selektion
  • Rechte

In der Gruppe Rolle wird eine verfügbare Rolle ausgewählt (oder neu erstellt). In der Gruppe "Benutzer" werden die Benutzer hinzugefügt, die die zuvor ausgewählte Rolle erhalten sollen.

Mit der Karte Selektion werden die Rechte vergeben, die die jeweilige Rolle besitzen soll. Zur Verfügung stehen Menüpunkte, Services und Sonderrechte, die durch Auswahl des Typs in Form einer Liste aufgeführt werden. Falls die Benutzerrechte einer Rolle eingeschränkt werden soll, existiert auch der Typ "Einschränkungen" – zum Beispiel um Einkaufspreise oder interne Daten zu verstecken.

Um z.B. ein spezifische Maske für eine Rolle zu aktivieren, wählen Sie sie zunächst mit der Maus aus, so dass sie farblich markiert ist. Anschließend bestimmen Sie anhand der Kontrollboxen in der Karte "Rechte"", welche Rechte genau mit der Maske verbunden sein sollen:

  • Dialog öffnen
  • speichern
  • löschen
  • drucken
  • exportieren
  • Archiv einsehen

SilverERP wird mit neun Rollen ausgeliefert, die Sie direkt einsetzen oder als Basis für eigene, neue Rollen, verwenden können:

  • Administrator: alle Rechte;
  • Verkaufsrolle: Menüpunkte in Stammdaten und Verkauf;
  • Einkaufsrolle: Menüpunkte in Stammdaten und Einkauf;
  • Lagerrolle: Menüpunkte in Verkauf, Einkauf und Lager;
  • Produktionsrolle: Menüpunkte in Verkauf und Produktion;
  • Finanzbuchhaltungsrolle: Menüpunkte in Stammdaten, Verkauf, Einkauf und FiBu;
  • Controllingrolle: Menüpunkte in Verkauf, Einkauf und Controlling;
  • Grundtabellenrolle: Menüpunkte in Grundtabellen;
  • Stammdatenrolle: Menüpunkte in Stammdaten;

Die Administrator-Rolle hat generell alle Rechte. Sie kann nicht geändert, gelöscht oder kopiert werden. Bitte geben Sie vor Aktivierung des Rechtesystems die Administrator-Rolle an mindestens einen Benutzer.

Rollen verwalten

Rolle anlegen

Rollen werden über die Maske Stammdaten >> Benutzerrechte verwaltet.

  1. Öffnen Sie die Maske und stellen Sie den Arbeitsmodus der Maske auf "Neuanlage";
  2. Die Maske wird gesäubert und ist nun bereit für Ihre Eingaben;
  3. Tragen Sie nun in den Feldern Beschreibung und Kurzbeschreibung die Bezeichnung der Rolle ein.
  4. Damit die Rolle verwendet werden kann, aktivieren Sie den Parameter "Aktiv" bevor Sie den Datensatz sichern, um den Vorgang abzuschließen.

Rolle suchen

Ihre bereits angelegten Rollen lassen sich über die Suchfunktionen von SilvERP finden.

Rolle ändern

  1. Zum Bearbeiten einer Rolle, laden Sie den gewünschten Datensatz zunächst über die Suchfunktionen in die Maske;
  2. Führen Sie Ihre Änderungen durch, indem Sie die entsprechenden Felder in der Maske anpassen;
  3. Beenden Sie den Vorgang durch Sicherung des Datensatzes.

Rolle löschen

  1. Zum Löschen einer Rolle, laden Sie den gewünschten Datensatz zunächst über die Suchfunktionen in die Maske;
  2. Löschen Sie die Rolle mittels dem Löschen-Befehl in der Werkzeugleiste ("Papierkorb"-Symbol).

Benutzer zuweisen

Benutzer zuweisen

  1. Für die Zuweisung eines Benutzers zu eine Rolle, laden Sie den gewünschten Datensatz (Rolle) zunächst über die Suchfunktionen in die Maske. Der Arbeitsmodus der Maske wird dadurch automatisch auf "bearbeiten" voreingestellt;
  2. Um dieser zuvor ausgewählten Rolle einen Benutzer zuzuordnen, wählen Sie in der Gruppe "Benutzer" die gewünschte Person aus (indem Sie im Feld "Hinzufügen" den Benutzer eintippen oder mit der Lupe unter den verfügbaren Benutzern selektieren).

Durch Auswahl des Benutzers wird er der Rolle zugeordnet und erscheint in der Liste der Anmeldenamen der jeweiligen Rolle.

Benutzer entfernen

  1. Um einen Benutzer aus einer bestimmten Rolle zu entfernen, laden Sie die entsprechende Rolle zunächst über die Suchfunktionen in die Maske. Der Arbeitsmodus der Maske wird dadurch automatisch auf "bearbeiten" voreingestellt;
  2. Suchen Sie in der Liste der Anmeldenamen nach der Person, der Sie die aktuelle Rolle entziehen wollen. Klicken Sie nun auf das "Löschen"-Symbol neben dem Anmeldenamen.

Hiermit verschwindet der Anmeldenamen von der Liste und die Rolle wurde von dem Benutzer ausgetragen.

Rechtevergabe

Die einzelnen Rechte, die einer Rolle gewährt werden können, unterteilen sich derzeit in die folgenden vier Typen:

  • Menüpunkte
  • Services
  • Sonderrechte
  • Einschränkungen.

Menüpunkte

Menüpunkte

Mit dem Typ Menüpunkte lassen sich Masken auf der Menüpunkt-Ebene sperren oder freischalten. Dazu gehört die Sperrung oder Freischaltung zum Öffnen, Speichern, Löschen, Drucken, Exportieren und Einsehen des Archivs.

Menü-Einstellung Beschreibung
Dialog öffnen Mit Einschalten dieser Einstellung lässt sich die ausgewählte Maske öffnen und wird im Hauptmenü sichtbar.
Speichern Durch Einschalten dieser Einstellung ermöglichen Sie der Rolle das Speichern eines Datensatzes auf der ausgewählten Maske.
Löschen Die Einschaltung dieser Einstellung erlaubt das Löschen von Datensätzen auf der ausgewählten Maske.
Drucken Mit Einschalten dieser Einstellung wird das Drucken auf der ausgewählten Maske möglich.
Exportieren Durch aktivieren dieser Einstellung wird ein Excel- bzw. CSV-Export auf der ausgewählten Maske möglich.
Archiv einsehen Das Aktivieren dieser Einstellung ermöglicht die Einsicht in die Archivdaten der ausgewählten Maske.

Menüpunkte aktivieren / deaktivieren

  1. Zum Aktivieren von einzelnen Menüpunkten für eine ausgewählte Rolle, öffnen Sie die Maske und suchen über die Suchfunktionen von SilverERP eine Rolle, dessen Rechte Sie erweitern möchten;
  2. Nachdem die Rolle in die Maske geladen wurde, wählen Sie aus der Gruppe "Rechte" den Menüpunkt aus, für den Sie die Einstellungen verändern möchten;
  3. In der Gruppe "Menü-Einstellungen" werden Ihnen die derzeit aktiven Einstellungen angezeigt. Fügen Sie nun die Optionen hinzu, die Sie der Rolle für den ausgewählten Menüpunkt zuweisen möchten, indem Sie einen einen Haken bei der jeweiligen Kontrollbox setzen. Soll eine der vorhandenen Optionen entfernt werden, deaktivieren Sie die entsprechende Kontrollbox.
  4. Beenden Sie den Vorgang, indem Sie den Datensatz sichern.

Services

Der Typ "Services" enthält derzeit (bei Nutzung der Werkseinstellungen) keine spezifischen Rechte für die Zuweisung von Rollen.

Sonderrechte

Mit dem Typ Sonderrechte lassen sich unterschiedliche Sonderrechte freischalten oder sperren. Aktuell gibt es folgende Sonderrechte:

Sonderrecht-Einstellung Beschreibung
Hilfesystem pflegen Durch Aktivierung dieser Einstellung, kann das Hilfesystem gepflegt werden.
Benutzersitzungen beenden Durch Aktivierung dieser Einstellung, können Benutzersitzungen beendet werden.

Sonderrecht aktivieren

  1. Zum Aktivieren von Sonderrechten für eine ausgewählte Rolle, öffnen Sie die Maske und suchen über die Suchfunktionen von SilverERP eine Rolle, dessen Rechte Sie erweitern möchten;
  2. Nachdem die Rolle in die Maske geladen wurde, wählen Sie den "Typ" "Sonderrechte" in der Gruppe "Selektion" aus. Dadurch wird Ihnen in der Liste Rechte, alle konfigurierbaren Sonderrechte angezeigt;
  3. Wählen Sie nun mit einem Klick eines der Sonderrechte aus, um auf der Karte "Rechte" die derzeit aktivierten Einstellungen anzuzeigen;
  4. Um dieses Sonderrecht der ausgewählten Rolle hinzuzufügen, aktivieren Sie die entsprechende Kontrollbox. Umgekehrt, wenn das aktivierte Sonderrecht einer Rolle entzogen werden soll, entfernen Sie den Haken;
  5. Beenden Sie den Vorgang, indem Sie den Datensatz sichern.

Einschränkungen

Einschränkungen

Mit dem Typ Einschränkungen lassen sich unterschiedliche Einschränkungen für Rollen aktivieren oder deaktivieren. Aktuell können folgende Einschränkungen gemacht werden:

Sonderrecht-Einstellung Beschreibung
Einkaufspreis verstecken Durch Aktivierung dieser Einstellung werden Einkaufspreise ausgeblendet.
Interne Daten verstecken Durch Aktivierung dieser Einstellung werden interne Daten ausgeblendet.
Einschränkungen für Vertreter [●]
Unitwechsel nicht erlaubt Durch Aktivierung dieser Einstellung wird der Wechsel von Units unterbunden.

Die Aktivierung oder Deaktivierung von Einschränkungen erfolgt auf die gleiche Weise wie die Zuweisung von Sonderrechten.

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