Benutzerrechte

Rollen verwalten

In SilvERP ist das Verwalten von Benutzerrechten über Rollen organisiert. Das bedeutet, dass der Benutzer alle Rechte erhält, die für seine Rolle konfiguriert wurde. Ein Benutzer kann mehreren Rollen angehören und dabei alle Rechte der zugewiesenen Rollen nutzen. Die Verwaltung von Rollen und Benutzerrechten wird in der Maske unter Stammdaten > Benutzerrechte ausgeführt.

Für die Verwendung der Benutzerrechte ist die Aktivierung des Rechtesystems erforderlich. Diese Einstellung finden Sie im Reiter Programm der Maske Firmenstamm (Stammdaten > Firmenstamm).

Rolle anlegen

Für die Anlage einer neuen Rolle, öffnen Sie bitte die Benutzerrechtemaske unter Stammdaten > Benutzerrechte. Schalten Sie im Anschluss den Arbeitsmodus der Maske mit Hilfe der Modusbox auf "Neuanlage". Die Maske wird automatisch gesäubert und im Feld Typ der Wert Menüpunkte ausgewählt. Tragen Sie bitte im Feld Beschreibung die Beschreibung der Rolle ein und im Feld Kurzbeschreibung die dazugehörige Kurzbeschreibung. Kreuzen Sie bitte im nächsten Schritt die Kontrollbox Aktiv an, damit Ihre Rolle nach dem Speichern eingeschaltet wird. Speichern Sie abschließend die Rolle ab, indem Sie auf das Symbol klicken oder die Tastenkombination betätigen. Die Modusbox springt anschließend auf "bearbeiten" und Ihre Rolle wurde erfolgreich angelegt.

Rolle suchen

Ihre bereits angelegten Rollen lassen sich über die Suchfunktionen von SilvERP finden.

Rolle ändern

Für die Bearbeitung einer neuen Rolle, öffnen Sie bitte die Benutzerrechtemaske unter Stammdaten > Benutzerrechte. Für den Arbeitsmodus der Benutzerrechtemaske wurde die Modusbox bearbeiten vorgewählt. Suchen Sie bitte im Anschluss über die Suchfunktionen eine Rolle aus, die Sie Ändern möchten und laden diese in die Benutzerrechtemaske. Ändern Sie bitte im nächsten Schritt die Werte in den Feldern Beschreibung und Kurzbeschreibung. Speichern Sie abschließend die Änderungen, indem Sie auf das Symbol klicken oder die Tastenkombination betätigen.

Benutzer zuweisen

Für die Zuweisung eines Benutzers zu eine Rolle, öffnen Sie bitte die Benutzerrechtemaske unter Stammdaten > Benutzerrechte. Für den Arbeitsmodus der Benutzerrechtemaske wurde die Modusbox bearbeiten vorgewählt. Suchen Sie bitte im Anschluss über die Suchfunktionen eine Rolle aus, dem Sie einen Benutzer zuordnen möchten. Im nächsten Schritt wird der Rolle ein Benutzer zugeordnet. Dies tun Sie bitte indem Sie auf das SilvERP-Symbol , rechts neben dem Feld Hinzufügen, klicken. Es öffnet sich im Anschluss ein Dialog-Fenster mit den in SilvERP angelegten Mitarbeitern. Klicken Sie bitte auf den Anmeldenamen eines Mitarbeiters. Dieser wird anschließend der Rolle zugewiesen und erscheint in der Liste der Anmeldenamen. Die Benutzerzuordnung wurde mit dem letzten Schritt erfolgreich abgeschlossen.

Benutzer austragen

Für das Austragen eines Benutzers aus einer Rolle, öffnen Sie bitte die Benutzerrechtemaske unter Stammdaten > Benutzerrechte. Für den Arbeitsmodus der Benutzerrechtemaske wurde die Modusbox bearbeiten vorgewählt. Suchen Sie bitte im Anschluss über die Suchfunktionen eine Rolle aus, dem Sie einen Benutzer austragen möchten. Sie sehen anschließend in der Liste der zugewiesenen Anmeldenamen, die Benutzer, die der Rolle bereits zugewiesen wurden´. Im nächsten Schritt wird der Rolle ein Benutzer ausgetragen. Dies tun Sie bitte mit einem Klick auf dem Lösch-Symbol neben dem Anmeldenamen. Der Anmeldename verschwindet daraufhin aus der Liste. Die Benutzeraustragung wurde mit dem letzten Schritt erfolgreich abgeschlossen.

Rechtevergabe

SilvERP bietet eine Rechtevergabe auf verschiedenen Ebenen an. Es steht Ihnen die Rechtevergabe auf Basis von Menüpunkten, Services, Sonderrechten und Einschränkungen zur Verfügung.

Menüpunkte

Mit dem Typ Menüpunkte lassen sich Masken auf der Menüpunkt-Ebene sperren oder freischalten. Dazu gehört die Sperrung oder Freischaltung zum Öffnen, Speichern, Löschen, Drucken, Exportieren und Einsehen des Archivs.

Menü-Einstellung	Beschreibung
Dialog öffnen	Mit einschalten dieser Einstellung lässt sich die ausgewählte Maske öffnen und wird im Hauptmenü sichtbar.
Speichern	Durch einschalten dieser Einstellung ermöglichen Sie der Rolle das Speichern eines Datensatzes auf der ausgewählten Maske.
Löschen	Die Einschaltung dieser Einstellung erlaubt das Löschen von Datensätzen auf einer ausgewählten Maske.
Drucken	Mit einschalten dieser Einstellung wird das Drucken auf einer ausgewählten Maske möglich.
Exportieren	Durch aktivieren dieser Einstellung wird ein Excel- bzw. CSV-Export auf einer ausgewählten Maske möglich.
Archiv einsehen	Das Aktivieren dieser Einstellung ermöglicht die Einsicht in die Archivdaten einer ausgewählten Maske.

Einstellungen aktivieren

Zum Aktivieren von Einstellungen für eine ausgewählte Rolle, öffnen Sie bitte die Benutzerrechtemaske unter Stammdaten > Benutzerrechte. Für den Arbeitsmodus der Benutzerrechtemaske wurde die Modusbox bearbeiten vorgewählt. Suchen Sie bitte im Anschluss über die Suchfunktionen eine Rolle aus, dessen Rechte Sie erweitern möchten. Nachdem die Rolle in die Maske geladen wurde, wählen Sie bitte aus der Gruppe Rechte den Menüpunkt aus, für den Sie Einstellungen vornehmen möchten. In der Gruppe Menü-Einstellungen werden Ihnen die derzeit aktivierten Einstellungen angezeigt. Klicken Sie bitte die Einstellungen an, die Sie der Rolle für den ausgewählten Menüpunkt aktivieren möchten. Speichern Sie bitte die Einstellungen, indem Sie auf das Symbol klicken oder die Tastenkombination betätigen.

Einstellungen deaktivieren

Zum Deaktivieren von Einstellungen für eine ausgewählte Rolle, öffnen Sie bitte die Benutzerrechtemaske unter Stammdaten > Benutzerrechte. Für den Arbeitsmodus der Benutzerrechtemaske wurde die Modusbox bearbeiten vorgewählt. Suchen Sie bitte im Anschluss über die Suchfunktionen eine Rolle aus, dessen Rechte Sie entziehen möchten. Nachdem die Rolle in die Maske geladen wurde, wählen Sie bitte aus der Gruppe Rechte den Menüpunkt aus, für den Sie Einstellungen vornehmen möchten. In der Gruppe Menü-Einstellungen werden Ihnen die derzeit aktivierten Einstellungen angezeigt. Klicken Sie bitte auf die aktiven Einstellungen, um diese für den ausgewählten Menüpunkt zu deaktivieren. Speichern Sie bitte die Einstellungen, indem Sie auf das Symbol klicken oder die Tastenkombination betätigen.

Sonderrechte

Mit dem Typ Sonderrechte lassen sich unterschiedliche Sonderrechte freischalten oder sperren. Aktuell gibt es folgende Sonderrechte:

Sonderrecht-Einstellung	Beschreibung
Hilfesystem pflegen	Durch Aktivierung dieser Einstellung, kann das Hilfesystem gepflegt werden.
Benutzersitzungen beenden	Durch Aktivierung dieser Einstellung, können Benutzersitzungen beendet werden.

Sonderrecht aktivieren

Zum Aktivieren von Sonderrechten für eine ausgewählte Rolle, öffnen Sie bitte die Benutzerrechtemaske unter Stammdaten > Benutzerrechte. Für den Arbeitsmodus der Benutzerrechtemaske wurde die Modusbox bearbeiten vorgewählt. Suchen Sie bitte im Anschluss über die Suchfunktionen eine Rolle aus, dessen Rechte Sie erweitern möchten. Nachdem die Rolle in die Maske geladen wurde, wählen Sie bitte aus dem Feld Typ den Typ Sonderrechte aus. Im Anschluss werden Ihnen in der Liste Rechte, alle konfigurierbaren Sonderrechte angezeigt. Wählen Sie bitte mit einem Klick auf das Sonderrecht dieses aus. In der Gruppe Sonderrecht-Einstellungen werden Ihnen die derzeit aktivierten Einstellungen angezeigt. Klicken Sie bitte die Einstellungen an, die Sie der Rolle für das ausgewählte Sonderrecht aktivieren möchten. Speichern Sie bitte die Einstellungen, indem Sie auf das Symbol klicken oder die Tastenkombination betätigen.

Sonderrecht deaktivieren

Zum Deaktivieren von Sonderrechten für eine ausgewählte Rolle, öffnen Sie bitte die Benutzerrechtemaske unter Stammdaten > Benutzerrechte. Für den Arbeitsmodus der Benutzerrechtemaske wurde die Modusbox bearbeiten vorgewählt. Suchen Sie bitte im Anschluss über die Suchfunktionen eine Rolle aus, dessen Sonderrechte Sie entziehen möchten. Nachdem die Rolle in die Maske geladen wurde, wählen Sie bitte aus dem Feld Typ den Typ Sonderrechte aus. Im Anschluss werden Ihnen in der Liste Rechte, alle konfigurierbaren Sonderrechte angezeigt. Wählen Sie bitte mit einem Klick auf das Sonderrecht dieses aus. In der Gruppe Sonderrecht-Einstellungen werden Ihnen die derzeit aktivierten Einstellungen angezeigt. Klicken Sie bitte auf die aktiven Einstellungen des Sonderrechts, um diese für die ausgewählte Rolle zu deaktivieren. Speichern Sie bitte die Einstellungen, indem Sie auf das Symbol klicken oder die Tastenkombination betätigen.

Einschränkungen

Mit dem Typ Einschränkungen lassen sich unterschiedliche Einschränkungen für Rollen aktivieren oder deaktivieren. Aktuell können folgende Einschränkungen gemacht werden:

Sonderrecht-Einstellung	Beschreibung
Einkaufspreis verstecken	Mit einer Aktivierung dieser Einstellung, sollen die Einkaufspreise für die Benutzer der ausgewählten Rolle nicht ersichtlich sein.
Interne Daten verstecken	Durch die Aktivierung dieser Einstellung, sollen interne Daten ausgeblendet werden.
Einschränkungen für Vertreter	Eine Aktivierung dieser Einstellung soll die Einschränkung für Vertreter ermöglichen.
Unitwechsel nicht erlaubt	Eine Aktivierung dieser Einstellung soll der Wechel von Units nicht möglich sein.

Das Vorgehen zur Aktivierung oder Deaktivierung einer Einschränkung erfolgt analog zu den Menüpunkten und Sonderrechten.

Vorhandene Rollen

SilvERP wird mit 9 Standard-Rollen ausgeliefert, sodass Sie Ihre gewünschten Benutzerrechte leicht einrichten können.

Rolle	Beschreibung
Administrator	Alle Rechte
Verkaufsrolle	Menüpunkte in Stammdaten und Verkauf
Einkaufsrolle	Menüpunkte in Stammdaten und Einkauf
Lagerrolle	Menüpunkte in Verkauf, Einkauf und Lager
Produktionsrolle	Menüpunkte in Verkauf und Produktion
Finanzbuchhaltungsrolle	Menüpunkte in Stammdaten, Verkauf, Einkauf und Fibu
Controllingrolle	Menüpunkte in Verkauf, Einkauf und Controlling
Grundtabellenrolle	Menüpunkte in Grundtabellen
Stammdatenrolle	Menüpunkte in Stammdaten

Die Administrator Rolle hat generell alle Rechte. Sie kann nicht geändert, gelöscht oder kopiert werden. Bitte geben Sie vor Aktivierung des Rechtesystems die Administrator Rolle an mindestens einen Benutzer.

Die Menüpunkte Druckeinstellungen, Labeleinstellungen, Firmenstamm, Interface Einstellungen, Benutzerrechte sind im Auslieferungszustand nur der Administrator-Rolle zugeordnet.