Adressen

Adressen verwalten

Unter dem Menüpunkt Stammdaten > Adressen können Sie Adressen erfassen und pflegen. Mit Hilfe der Suchfunktionen lassen sich die gesuchten Adressen schnell und effektiv auffinden. Dabei werden sämtliche in SilvERP befindlichen Adress-Daten herangezogen. Dazu zählen unter anderem Kunden, Interessenten, Lieferanten und Mitarbeiter. Darüber hinaus können Sie aus der Adressmaske heraus, aus bereits vorhandenen Adressen, einen Interessenten, Kunden, Mitarbeiter oder Lieferanten erzeugen.

Adresse anlegen

Für die Anlage einer neuen Adresse, schalten Sie zunächst den Arbeitsmodus der Adressmaske mit Hilfe der Modusbox auf "Neuanlage". Die Maske wird im Anschluss gesäubert. Um einen neue Adresse anzulegen, füllen Sie die entsprechenden Felder aus und speichern dann den Datensatz mit einen Klick auf bzw. betätigen von ab. Die Modusbox springt dann auf "bearbeiten" und Ihre Adresse wurde erfolgreich angelegt.

Adresse zu Adress-Typ zuordnen

Nachdem Sie eine Adresse angelegt haben, können Sie dieser einen der vier Adress-Typen (Interessent, Kunde, Lieferant und Mitarbeiter) zuordnen. Dies können Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche des entsprechenden Adress-Typs (Bspw. Hinzufügen zu Interessenten).

Adresse suchen

Ihre bereits erfassten Adressen lassen sich über die Suchfunktionen von SilvERP finden.

Adresse ändern

Zum Bearbeiten eines Adress-Datensatzes, müssen Sie Bitte zunächst über die Suchfunktionen eine Adresse in die Maske laden.

Der aus dem Such-Resultat geladene Adresse kann jetzt von Ihnen bearbeitet werden, indem Sie bitte die Werte in den Feldern ändern und anschließend mittels oder speichern. Die Adress-Änderungen werden mit dem ggf. verknüpften Kunden, Interessenten, Lieferanten, Mitarbeiter, Ansprechpartner, Lieferadresse oder Rechnungsadresse übergeben.

Adresse löschen

Suche Sie bitte zunächst die Adresse, die Sie löschen möchten und übertragen diese in die Adressmaske (siehe Adresse suchen). Klicken Sie bitte im Anschluss auf oder betätigen Sie die , um die Adresse zu löschen. An diesem Punkt prüft SilvERP, ob die Adresse eine Kunden-, Interessenten-, Lieferanten-, Mitarbeiter-, Ansprechpartner-, Liefer-, oder Rechnungsadresse darstellt. Gehört die Adresse zu keinen der zuvor aufgelisteten Adress-Typen, dann erscheint aus Sicherheitsgründen ein Dialogfenster, das zur endgültigen und dauerhaften Löschung der Adresse eine Bestätigung von Ihnen verlangt. Bestätigen Sie bitte diese mit "Ja". Die Adresse wurde gelöscht und es erscheint erneut ein Dialog-Fenster mit einer Bestätigung des Löschvorgangs. Sie gelangen im Anschluss erneut auf die Adressmaske. Sollte jedoch der Adresse ein Adress-Typ zugeordnet sein, dann wird der Löschvorgang abgebrochen und die Adresse wird archiviert.

Adresse archivieren

Adressen die zu einem Adress-Typ gehören, können in SilvERP nicht gelöscht werden. Aus diesem Grund wird Ihnen die Möglichkeit einer Adressen-Archivierung gegeben. Archivierte Adressen tauchen nicht in der Adress-Suche auf und können jederzeit aus dem Archiv zurück zu den aktiven Adress-Bestand geholt werden.

Zum Adress-Archiv gelangen Sie, indem Sie den Arbeitsmodus der Adressmaske mit Hilfe der Modusbox auf "alle Datensätze" setzen. Die Arbeitsweise ist analog zum normalen suchen und bearbeiten. Sobald Sie einee archivierte Adresse speichern wollen, erhalten Sie die Möglichkeit, ihn aus dem Archiv heraus zu den aktiven Datensätzen zu holen.

Die Archivierung einer Adresse wird in Adresse löschen erläutert.