Freigabe Rechnungen
In der Maske Einkauf > Freigabe Rechnungen lassen sich bereits erfasste und nicht freigegebene Eingangsrechnungen freigeben. Über diese können Sie mit Hilfe von verschiedenen Filterfunktionen, sich eine Übersicht der in SilvERP angelegten und nicht freigegebenen Eingangsrechnungen verschaffen.
Die Maske besteht aus den Gruppen Selektion und Rechnungen. Über die Gruppe Rechnungen wird Ihnen das Resultat der gefundenen Rechnungen aufgelistet. Beachten Sie bitte, dass der Suchvorgang nach der Eingabe in einem Feld oder der Auswahl in einer Auswahlliste, automatisch gestartet wird.
Eingangsrechnung freigeben
- Öffnen Sie bitte die Maske zur Freigabe von Eingangsrechnungen unter Einkauf > Freigabe Rechnungen.
- Schränken Sie bitte im nächsten Schritt die Liste der Eingangsrechnungen ein. Bspw. durch die Eingabe Ihres Mitarbeiter-Benutzernamens im Feld Freigabe.
- Klicken Sie bitte auf eine Zeile in der Liste der Eingangsrechnungen, die Sie freigeben möchten. Sie werden im Anschluss auf die Maske Eingangsrechnungen weitergeleitet und die Rechnungsdaten wurden vorgewählt.
- Auf der Höhe der Element-Bezeichnung Freigabe finden Sie die Kontrollbox zur Erteilung einer Freigabe. Aktivieren Sie bitte die Kontrollbox.
- Speichern Sie bitte die Freigabe ab, indem Sie auf das Symbol
klicken oder die Tastenkombination 
betätigen.
Gruppen
Selektion
| Element | Beschreibung |
|---|---|
| bis Datum | Durch die Eingabe eines Datums in diesem Feld, schränken Sie das Resultat in der Gruppe Rechnungen ein. Dabei werden Rechnungen angezeigt, deren Datum vor dem Datum im Feld bis Termin liegt. D. h., Rechnungen bis zu einem bestimmten Datum. |
| Datums-Filter | Nach Belegdatum |
| Sachbearbeiter | Auswahl eines Sachbearbeiters |
| Anforderer | Auswahl eines Betreuers |
| Freigabe | Bestätigung der Freigabe durch ein Kreuzchen in der Checkbox und Auswahl der Person, welche die Freigabe erteilt |
| Projekt | Zuordnung zu einem Projekt |
Rechnungen
Mit einem Klick auf eine der in dieser Liste angezeigten Eingangsrechnung, gelangen Sie automatisch auf die Eingangsrechnungsmaske und können die Eingangsrechnung freigeben.