Freigabe Rechnungen
Über die Maske Einkauf > Freigabe Rechnungen lassen sich bereits erfasste Eingangsrechnungen freigeben.
Die Maske Freigabe Rechnungen finden Sie unter 'Einkauf > Freigabe Rechnungen. Über diese können Sie mit Hilfe von verschiedenen Filterfunktionen, sich eine Übersicht der in SilvERP angelegten Eingangsrechnungen verschaffen. Darüber hinaus kann die Bestellübersicht um die Bestellpositionen erweitert werden.
Die Maske besteht aus den Gruppen Selektion, Optionen und Bestellungen. Über die Gruppe Bestellungen wird Ihnen das Resultat der gefundenen Bestellungen aufgelistet. Beachten Sie bitte, dass der Suchvorgang nach der Eingabe in einem Feld oder der Auswahl in einer Auswahlliste, automatisch gestartet wird.
Gruppen
Selektion
| Element | Beschreibung |
|---|---|
| von Datum | Mit diesem Feld kann die Gruppe Bestellungen zeitlich eingeschränkt werden. Es werden nur die Bestellung / Bestellpsotionen angezeigt, deren Datum jünger ist als das in von Datum hinterlegten Datum. |
| bis Datum | Es werden nur die Bestellung / Bestellpsotionen angezeigt, deren Datum älter ist als das im Feld bis Datum hinterlegte Datum. |
| Datums-Filter | Mit diesem Feld kann eine Filter-Einstellung gesetzt werden.
nach Belegdatum: Das das Resultat wird bei einer zeitlichen Einschränkung, nach dem Datum im Beleg eingeschränkt.
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| Sachbearbeiter | Mit dem Feld Sachbearbeiter können Sie das Resultat der Bestellungen nach einem bestimmten Sachbearbeiter einschränken. Mit einem Klick auf das SilvERP-Symbol  erscheint die Auswahlliste der Sachbearbeiter.
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| Anforderer | Mit dem Feld Anforderer können Sie das Resultat der Bestellungen nach einem bestimmten Sachbearbeiter einschränken. Mit einem Klick auf das SilvERP-Symbol erscheint die Auswahlliste der Anforderer.
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| Freigabe | Mit der Kontrollbox Freigabe und dem dazugehörigen Feld Vertreter können Sie das Resultat der Bestellungen nach einem bestimmten Mitarbeiter filtern, der die Freigabe für die Bestellung erteilt hat. Wird nur die Kontrollbox für die Filterung verwendet, dann werden nur die Bestellungen angezeigt, die eine Freigabe haben oder nicht. Mit einem Klick auf das SilvERP-Symbol erscheint die Auswahlliste der Mitarbeiter für die Freigabe.
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| Projekt | Mit dem Feld Projekt können Sie das Resultat der Bestellungen nach einem bestimmten Projekt einschränken. Mit einem Klick auf das SilvERP-Symbol erscheint die Auswahlliste der Projekte.
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Optionen
| Element | Beschreibung |
|---|---|
| Auftrags-Nummer | Mit dem Feld Auftrags-Nr. kann das Resultat der Bestellungen nach einer bestimmten Auftragsnummer eingeschränkt werden. Hier wird die Nummer des Kundenauftrags eingegeben. Die dazugehörigen Bestellungen werden in der Gruppe Bestellungen angezeigt. |
| vom | Das Feld vom schränkt das Resultat Bestellungen nach dem Datum des Auftrags ein. Sollten mehrere Aufträge mit dem selben Datum gefunden werden, dann wird Ihnen über ein Suchresultat die Auswahl eines Kundenauftrags ermöglicht. |
| Kunden-Nr. / Name 1 | Im ersten Feld (von links nach rechts) kann ein Auftrag nach einer bestimmten Kunden-Nummer gesucht werden. Im zweiten Feld kann nach einem Kundennamen gesucht werden. Sollten der Kunde mehrere Aufträge beinhalten, dann wird Ihnen über ein Suchresultat die Auswahl eines Kundenauftrags ermöglicht. |
| nur Aktive | Nicht aktive Aufträge sind Bestellungen die bereits Archiviert wurden. Bspw. wenn die Bestellung komplett abgeschlossen wurde. Mit dem einschalten der Kontrollbox nur Aktive, werden die archivierten Bestellung ausgeblendet. Ein deaktivieren dieser Kontrollbox berücksichtigt auch archivierte Bestellung. |
| mit Positionen | Um das Resultat der Bestellübersicht bis zur Positionsebene zu erweitern, kann die Kontrollbox mit Positionen verwendet werden. Ein aktivieren dieser Kontrollbox zeigt die Bestellung mit den dazugehörigen Positionen an. Ein Deaktivieren dieser Kontrollbox schränkt das Resultat bis zur Beleg-Ebene ein. |
| nur Direktbestellungen | Mit der Aktivierung dieser Kontrollbox werden nur Bestellungen / Bestellpositionen angezeigt, bei denen es sich um Auftragsbestellungen handelt. D. h. die Bestellungen / Bestellpositionen weisen eine Verknüpfung zu einer Kundenbestellung vor. |
| nur Direktlieferungen | Mit der Aktivierung dieser Kontrollbox werden nur Bestellungen / Bestellpositionen angezeigt, die in der Kundenauftrags-Erfassung mit dem Kennzeichen Direktversand gekennzeichnet wurden. |
Bestellungen
Mit einem Klick auf eine der in dieser Liste angezeigten Bestellungen, gelangen Sie automatisch auf die Bestellmaske und können sich Details zur Bestellung anschauen.