Kategorie:Inventur

Voraussetzung

Die Voraussetzung für eine Inventur ist, dass Ihr tägliches Geschäft ruhen muss. D. h. dass während der aktiven Inventur keine Lagerbuchungen (bspw. Wareneingänge, Umbuchungen und freie Lager-Buchungen) und bestandsverändernde Belege (bspw. Lieferscheine) erstellt werden dürfen.

Inventuren verwalten

Inventur anlegen

Eine Inventur wird in SilvERP unter Lager > Inventur angelegt. Öffnen Sie bitte die Inventurmaske. Sie befinden sich im Modus bearbeiten. Um eine neue Inventur anzulegen, setzen Sie bitte den Arbeitsmodus auf Neuanlage. Die Felder Inventurdatum und Stichdatum werden automatisch auf den Zeitpunkt der Neuanlage gesetzt. Bearbeiten Sie die Felder nach Ihren Vorgaben. Als nächstes speichern Sie bitte die Inventur ab, indem Sie auf das Symbol klicken oder die Tastenkombination betätigen. Die Inventur wurde somit erfolgreich eröffnet.

Inventur suchen

Ihre bereits angelegte Inventur lässt sich über die Suchfunktionen von SilvERP auffinden. Die Spalte Status im Suchresultat zeigt Ihnen an, welche Inventur aktiv ist und welche bereits beendet wurde.

Inventur übernehmen

Das Übernehmen einer Inventur erfolgt nach erfolgreicher Zählung. Zum Übernehmen einer Inventur, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Übernahme. Es erscheint im Anschluss ein Dialog, der eine Übernahmebestätigung verlangt. Klicken Sie bitte auf Ja. Im nächsten Schritt wird Ihnen eine Statusdialog für die Übernahme angezeigt. Sobald Sie auf den Statusdialog die Meldung Inventurübernahme abgeschlossen lesen, wurde die Inventur erfolgreich übernommen und somit beendet. Bei der Übernahme einer Inventur werden die Bestände in den Lagerorten aktualisiert. Der Bestand von Artikeln die nicht gezählt wurden, bleibt unberührt.

Zählungen verwalten

Zählung anlegen

Das Überführen von Zählungen in SilvERP erfolgt über eine gesonderte Maske, jedoch innerhalb der Inventur. Öffnen Sie bitte Ihre aktive Inventur unter Lager > Inventur. Klicken Sie als nächstes die Schaltfläche Eingabe Zählung. Sie werden im nächsten Schritt auf die Zählmaske weitergeleitet. Über die Zählliste können die wichtigsten Informationen einer Zählung erfasst werde. Der erste Schritt ist die Suche nach einem Artikel, der gezählt werden soll. Klicken Sie bitte hierzu auf bzw. betätigen Sie die Tastenkombination . Es erscheint im nächsten Schritt eine Auswahlliste mit Ihren Artikeln. Klicken Sie bitte auf die Zeile, die Sie Zählen möchten. Nach dem Klick gelangen Sie wieder auf die Zählmaske. Geben Sie jetzt bitte die Menge im Feld Menge ein, die für diesen Artikel gezählt wurde. Die Felder Lagerort und Chargen sind einzutragen, wenn der ausgewählte Artikel lagerortsverwaltet und chargenverwaltet ist. Speichern Sie bitte die Zählung, indem Sie auf Klicken oder die Tastenkombination betätigen. Im nächsten Schritt wird die Gruppe Inventur-Zählungen aktualisiert und die zuvor erfasste Zählung, wird Ihnen in dieser Gruppe angezeigt.

Zählung ändern

Bereits in SilvERP erfasste Zählungen lassen sich einfach ändern. Öffnen Sie bitte Ihre aktive Inventur unter Lager > Inventur. Klicken Sie als nächstes auf die Schaltfläche Eingabe Zählung. Sie werden im nächsten Schritt auf die Zählmaske weitergeleitet. In der Gruppe Inventur-Zählungen werden Ihnen die bereits erfassten Zählungen angezeigt. Klicken Sie bitte auf eine Zählung, um diese Ändern zu können. Die Informationen der Zählung werden automatisch in die Zählmaske geladen. Jetzt können Sie Änderungen vornehmen, wie z. B. die Menge der Zählung. Um Ihre Änderungen zu speichern, klicken Sie bitte auf oder betätigen Sie die Tastenkombination . Die Maske wird im Anschluss automatisch gesäubert und Ihre Änderungen sind in der Gruppe Inventur-Zählungen sichtbar.

Zählung löschen

Bereits in SilvERP erfasste Zählungen lassen sich mit wenigen Klicks löschen. Öffnen Sie bitte Ihre aktive Inventur unter Lager > Inventur. Klicken Sie als nächstes auf die Schaltfläche Eingabe Zählung. Sie werden im nächsten Schritt auf die Zählmaske weitergeleitet. In der Gruppe Inventur-Zählungen werden Ihnen die bereits erfassten Zählungen angezeigt. Klicken Sie bitte auf eine Zählung, um diese zu bearbeiten. Die Informationen der Zählung werden automatisch in die Zählmaske geladen. Jetzt können Sie die Zählung löschen. Klicken Sie bitte hierzu auf oder betätigen Sie die . Die Zählung wurde danach aus der Gruppe Inventur-Zählungen gelöscht.

Zählliste erzeugen

Sollte in Ihrem SilvERP nicht das Modul Lagerverwaltungssystem freigeschaltet sein, können Sie alternativ eine Zählliste für die Zählung erzeugen. Öffnen Sie bitte Ihre aktive Inventur unter Lager > Inventur. In der Gruppe Optionen finden Sie die Schaltfläche Zählliste (PDF). Über dieser gelangen Sie zur Liste der zu Zählenden Artikel. Diese können Sie Ihrem Zähler überreichen, der letztlich dort die im Lager befindlichen Mengen einträgt. Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Zählliste (PDF). Es wird Ihnen im Anschluss eine PDF erzeugt. Diese können Sie Drucken.

Zählungen anzeigen

Erfasste Zählungen lassen sich in SilvERP übersichtlich mittels einer Zählliste anzeigen. Öffnen Sie bitte Ihre aktive Inventur unter Lager > Inventur. In der Gruppe Optionen finden Sie die Schaltfläche Zählungen. Über dieser gelangen Sie zur Liste der bereits in SilvERP gezählten Artikel. Zusätzlich können Sie über die Schaltfläche eine Vorschau, über die Anzahl der Zählungen erhalten. Sind Zählungen vorhanden, dann wird die Anzahl der Zählungen in die Bezeichnung der Schaltfläche angezeigt. Beispielsweise "Zählungen (9)". Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Zählungen. Sie befinden sich jetzt in der Liste der bereits erfassten Zählungen.

Inventur Bewertung

Die Bewertung einer Inventur in SilvERP erfolgt über die Listen Abweichungsliste und Report innerhalb einer Inventur. Damit Sie auf die Schaltflächen zugreifen können, um letztlich die Bewertung durchführen zu können, sollte die Inventurübernahme abgeschlossen sein. Die Übernahme einer Inventur wird in Inventur übernehmen erläutert. Öffnen Sie bitte Ihre aktive Inventur unter Lager > Inventur. In der Gruppe Optionen finden Sie die Schaltflächen Abweichungsliste und Report. Die Abweichungsliste zeigt Ihnen nur die Artikel an, die auch während der Inventur erfasst wurden und eine Abweichung vorweisen. Die Report-Liste zeigt Ihnen sämtliche Artikel an, die zum Zeitpunkt der Inventureröffnung in die Inventur übernommen wurden. Somit sind dort Artikel zu finden, die gezählt wurden und auch die nicht gezählt wurden. In beiden Listen erfolgt die Bewertung der einzelnen Artikel. Für die Bewertung der Inventur wird das Niederstwertprinzip herangezogen. Dabei werden wird bei der Übernahme einer Inventur auf die drei hinterlegten Einkaufspreise EK-Mittel (durchschnittlicher Einkaufspreis),EK-Kalk (kalkulatorischer Einkaufspreis) und letzter EK (letzter Einkaufspreis) eines Artikels zugegriffen. Die drei Einkaufspreise werden miteinander verglichen, um den kleinsten der drei zu ermitteln. Der kleine Einkaufspreis wird letztlich zur Bewertung des Artikels in der Inventur eingesetzt. Sollte ein Einkaufspreis den Wert 0 haben, dann wird dieser nicht in die Bewertung berücksichtigt. In der Abweichungsliste und der Report-Liste finden Sie alle drei Einkaufspreise eines Artikels angezeigt sowie den Gesamtwert. Die Preiseinheit eines Artikels wird ebenfalls bei der Ermittlung des Gesamtwertes berücksichtigt.

In der Abweichungsliste werden die Abweichungen für die gezählten Artikel angezeigt. Bei einem höheren Bestand als vor der Inventur, wird die Differenz als positive Menge in der Spalte Abweichung angezeigt. Bei einem niedrigeren Bestand als vor der Inventur, wird die Menge der Abweichung mit einem negativen Vorzeichen angezeigt.