Training Einkauf

Dashboard einrichten

Überprüfen, ob die folgenden Dialoge für Sie verfügbar sind und platzieren Sie diese in die erste Reihe oben auf dem Dashboard: Lieferanten, Anfragen, Bestellungen, Bestellübersicht (Tipp: "Dashboard anpassen im persönlichen Menü")

Neuanlage eines Lieferanten

Neuanlage des Lieferanten Axos GmbH:

• Axos GmbH
• Wupperweg 8, 12055 Berlin, Deutschland
• Tel: 069 1234
• E-Mail: info@axos.de
• Internet: www.axos.de
• Anrede: Firma
• Sprache: Deutsch

Neuanlage von Zusatzadressen

• Ansprechpartner: Axos AP, ap@axo.de
• Lieferanschrift: Axos Lieferungen, lieferungen@axo.de
• Rechnungsanschrift: Axos Rechnungen, rechnungen@axo.de, Sprache = Englisch

Bitte an die jeweiligen Kenner denken.

Neuanlage einer Bestellung

• Lieferant: 86512305
• Auftragsnummer des Kunden: AB5555
• Referenz: Projekt AB
• Ansprechpartnerin: Frau Maxine Musterfrau
• Artikel: Butylglycol
• Menge: 250kg

-> Prüfung des Druck / Belegs

• Termin wird bestätigt für 15.11.2021

-> Aufrufen des Belegs im DMS und Versand per E-Mail aus dem DMS

Verwendung der Bestell-Übersicht

• Dialog öffnen: Einkauf >> Bestell-Übersicht
• Datum auf den 15.11.2021 setzen
• "Bestätigt-Termin als Datums-Filter wählen

Wareneingang erfassen

• Bestellung bei 86512305 aufrufen
• In Pfad-Navigation auf Wareneingang tippen
• Liefermenge bestätigen oder korrigieren
• Charge eintragen
• Lieferscheinnummer eintragen
• Labeldruck mit Haken bestätigen
• Speichern zur Buchung des Wareneingangs

Eingangsrechnung erfassen

• Bestellung bei 86512305 aufrufen
• In Pfad-Navigation auf Eingangsrechnung tippen
• Ggf. Freigabe erteilen
• Rechnung Lieferant eintragen
• In Positionserfassung die Bestell / Lieferposition auswählen
• Im DMS ggf. Eingangsrechnung hochladen