Datenschutz Nachrichten

Die Nachrichten, die im Datenschutz-Register bereitgestellt werden, werden in Stammdaten » Datenschutz Nachrichten gepflegt. Der Inhalt der Nachricht wird über das Template-System vorgeschrieben, so dass beim Versand der E-Mail der Empfänger, der Betreff, der Inhalt sowie ein etwaiger Dateianhang automatisch erzeugt werden. Die einzelnen Schritte zum Konfigurieren der Nachricht sind wie folgt:

1. In Grundtabellen » Auswahl-Listen muss zunächst ein neuer Eintrag in der Liste "Datenschutz" mit dem Namen der neuen Nachricht angelegt werden
2. Anschließend öffnen Sie Stammdaten » Datenschutz Nachrichten und wählen die Nachricht aus, die Sie bearbeiten möchten
3. Bearbeiten Sie den Betreff der Nachricht über das gleichlautende Feld
4. Bearbeiten Sie den Text-Inhalt der Nachricht durch Antippen der Schaltfläche E-Mail Template
5. Soll der Nachricht ein Dokument/Datei als Dateianhang beigefügt werden, so erfolgt dies, indem Sie bei ausgewählter Nachricht eine Datei über die DMS-Upload-Funktion in das DMS laden und auf diese Weise mit der Datenschutz-Nachricht verknüpfen
6. Beenden Sie den Vorgang mit Speichern