Bestell-Übersicht

Abbildung 1: Bestell-Übersicht

Die Maske Bestell-Übersicht finden Sie unter Einkauf >> Bestellübersicht. Über diese können Sie sich mit Hilfe von verschiedenen Filterfunktionen, eine Übersicht der in SilvERP angelegten Bestellungen verschaffen. Darüber hinaus kann die Bestellübersicht um die Bestellpositionen erweitert werden (Aktivierung des Parameters mit Positionen in der Karte Optionen).

Die Maske besteht aus den Karten Selektion und Optionen sowie den Resultaten aufgelistet unter der Gruppe Bestellungen. Beachten Sie bitte, dass der Suchvorgang nach der Eingabe in einem Feld oder der Auswahl in einer Auswahlliste, automatisch gestartet wird.

Karten

Selektion

In der Karte Selektion (1) treffen Sie eine Vorauswahl mittels der folgenden Suchparameter:

Eingrenzung nach Datum (von - bis)
Soll der Datumsfilter auf das Belegdatum, den Wunschtermin der Position, den bestätigten Termin durch den Lieferanten für die Position oder den Liefertermin der Position wirken?
Eingrenzung auf einen bestimmten Sachbearbeiter oder Anforderer der Bestellung
Durch Auswahl einer Person, die Freigeber war, werden nur Bestellungen angezeigt, die durch vorgenannte Person freigegeben wurden (über den Haken des Parameters kann bestimmt werden, ob nur freigegebene oder nicht-freigegebene Bestellungen angezeigt werden sollen)
Über das Feld Projekt kann die Suche auf bestimmte Projekte eingeschränkt werden.

Bei der Nutzung von Projekten zur Kennzeichnung von Bestellungen können sich die folgenden Konstellationen ergeben:

Eine Bestellung enthält nur in den Kopfdaten die Zuweisung eines Projekts (alle Bestellpositionen gehören zum gleichen Projekt);
die Bestellung (der Beleg) enthält kein Projekt, die einzelnen Positionen hingegen weisen ein oder mehrere Projekte auf (eine Bestellung mit mehreren Positionen für unterschiedliche Projekte);
oder die Projektzuweisung zwischen Beleg und Einzelpositionen unterscheiden sich.

Um bei diesen verschiedenen denkbaren Szenarien komfortabel nach Bestellungen und Bestellpositionen suchen zu können, verwenden Sie diese Parameter zur Suche:

Eingabe des gewünschten Projekts im entsprechenden Feld (2)
Durch Aktivierung des Parameters “Nur auf Positionsebene” erfolgt die Suche ausschließlich auf Ebene der Einkaufspositionen und zeigt auch Belege an, die keines (oder ein anderes) Projekt in den Kopfdaten der Bestellungen enthalten
Um das Resultat der Bestellübersicht bis zur Positionsebene zu erweitern, setzen Sie den Haken beim Parameter “mit Positionen” in der Karte Optionen (anderenfalls wird die Darstellung des Resultats auf die Belegebene eingeschränkt)

Optionen

Element	Beschreibung
Auftrags-Nummer	Mit dem Feld Auftrags-Nr. kann das Resultat der Bestellungen nach einer bestimmten Auftragsnummer eingeschränkt werden. Hier wird die Nummer des Kundenauftrags eingegeben. Die dazugehörigen Bestellungen werden in der Gruppe Bestellungen angezeigt.
vom	Das Feld vom schränkt das Resultat Bestellungen nach dem Datum des Auftrags ein. Sollten mehrere Aufträge mit dem selben Datum gefunden werden, dann wird Ihnen über ein Suchresultat die Auswahl eines Kundenauftrags ermöglicht.
Kunden-Nr. / Name 1	Im ersten Feld (von links nach rechts) kann ein Auftrag nach einer bestimmten Kunden-Nummer gesucht werden. Im zweiten Feld kann nach einem Kundennamen gesucht werden. Sollten der Kunde mehrere Aufträge beinhalten, dann wird Ihnen über ein Suchresultat die Auswahl eines Kundenauftrags ermöglicht.
nur Aktive	Nicht aktive Aufträge sind Bestellungen die bereits Archiviert wurden. Bspw. wenn die Bestellung komplett abgeschlossen wurde. Mit dem einschalten der Kontrollbox nur Aktive, werden die archivierten Bestellung ausgeblendet. Ein deaktivieren dieser Kontrollbox berücksichtigt auch archivierte Bestellung.
mit Positionen	Um das Resultat der Bestellübersicht bis zur Positionsebene zu erweitern, kann die Kontrollbox mit Positionen verwendet werden. Ein aktivieren dieser Kontrollbox zeigt die Bestellung mit den dazugehörigen Positionen an. Ein Deaktivieren dieser Kontrollbox schränkt das Resultat bis zur Beleg-Ebene ein.
nur Direktbestellungen	Mit der Aktivierung dieser Kontrollbox werden nur Bestellungen / Bestellpositionen angezeigt, bei denen es sich um Auftragsbestellungen handelt. D. h. die Bestellungen / Bestellpositionen weisen eine Verknüpfung zu einer Kundenbestellung vor.
nur Direktlieferungen	Mit der Aktivierung dieser Kontrollbox werden nur Bestellungen / Bestellpositionen angezeigt, die in der Kundenauftrags-Erfassung mit dem Kennzeichen Direktversand gekennzeichnet wurden.
Nur offene Positionen	Mit der Aktivierung dieser Kontrollbox werden nur Positionen angezeigt, deren Wareneingang noch nicht verbucht wurde.
Nur unfakturierte Positionen	Mit der Aktivierung dieser Kontrollbox werden nur Positionen angezeigt, die noch nicht fakturiert wurden.

Bestellungen

Mit einem Klick auf eine der in dieser Liste angezeigten Bestellungen, gelangen Sie automatisch auf die Bestellmaske und können sich Details zur Bestellung anschauen.

Farbcodierung der Ergebnisliste

Die Resultate einer Suche auf Ebene der Positionen (Parameter mit Positionen aktiv) können farbliche Markierungen enthalten, wenn Sie die folgenden Merkmale aufweisen:

Gelb: Positionen, die bereits geliefert oder teilgeliefert wurden;
Grün: Positionen, deren Liefertermin bestätigt wurde;
Weiß: Positionen, die weder geliefert, noch für welche ein Liefertermin vermerkt wurde.

Wenn der Parameter mit Positionen aktiv, der Parameter Nur offene Positionen jedoch nicht, gilt:

Gelb: Positionen, deren bestätigter Liefertermin 10 Tage oder weniger ist;
Rot: Positionen, deren bestätigter Liefertermin heute oder bereits überschritten ist;
Weiß: Positionen, deren Liefertermin mehr als 10 Tage in der Zukunft liegt oder noch nicht bestätigt sind.

Beispiele für mögliche Abfragen

Bestellungen, die in der aktuellen Woche geliefert werden sollen

Auswahl der aktuellen Kalenderwoche über die Datumsfelder und weitere Eingrenzung anhand des Datums-Filter: "nach Best.-Termin (Pos.)" – also dem vom Lieferant genannten Liefertermin (1)
Auswahl des Parameters "mit Positionen" , um in der Gruppe "Bestellungen" die einzelnen Bestellpositionen anzuzeigen (2)
- Darstellung der Bestellungen, die im festgelegten Zeitraum geliefert werden sollen (Darstellung auf Positionsebene). Anhand der Farben erkennen Sie, dass eine der Positionen bereits geliefert wurde (gelb Positionen, die zumindest teil-geliefert wurden) (3)
Wenn ausschließlich offene Positionen anzeigt werden sollen –dadurch würde auch die gelbe Position wegfallen– dann wählen Sie den Parameter "Nur offene Positionen" (4)

Überfällige Bestellungen

Indem Sie nur das "bis Datum" ausfüllen (1) und sich dieses Datum in der Vergangenheit befindet, können Sie anhand des Datums-Filter (2) und der Option "nach Best.-Termin (Pos.)" alle überfälligen, noch nicht gelieferten Bestellungen anzeigen lassen.