Prüfpläne

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Vorbemerkung

Im QS-Management Modul lassen sich Prüfpläne anlegen. Die Prüfpläne wiederum werden Stücklisten oder Artikeln zugeordnet, so dass als Bestandteil der Produktion bzw. des Wareneingangs eine Prüfung anhand des Prüfplanes durchgeführt und dokumentiert werden kann. Prüfpläne können beliebig viele Prüfpositionen enthalten, die als JA/Nein Aussagen oder Messwerte mitgeschrieben werden.

• Plan-Nr.: Identifizierung des Prüfplans, wird über den Nummernkreis vergeben
• Bezeichnung: Name und Bezeichnung des Prüfplans
• Angelegt von / Datum: Verfasser des Prüfplans und Erstellungsdatum
• Version: Kann als Referenz verwendet werden
• Gültigkeitsdatum
• Ausführen bei: Prüfungsort / informativ
• Hinweise: Zusätzliche Texthinweise zur Prüfung

Positionen

Die Gruppe “Positionen” listet die enthaltenen Prüfabschnitte bzw. Arbeitsgänge auf, die im Prüfplan enthalten sind. Prüfabschnitte oder Arbeitsgänge bilden die Positionen eines Prüfplans. Durch Auswahl des jeweiligen Filters / Modus können vorhandene Prüfabschnitte bzw. Arbeitsgänge in den Prüfplan übernommen werden. Prüfabschnitte können, wenn sie einmal angelegt wurden, immer wieder verwendet werden. Es ist aber auch einen Prüfplan oder einen Arbeitsgang als Vorlage zu verwenden und für die einzelnen Prüfschritte anzupassen / zu überschreiben.

Die Felder "Bezeichnung 1-4" sowie die Angaben auf der Karte Optionen, Parameter, Schlagworte, Dokumentation und Mitarbeiter dienen der näheren Erklärung des Prüfungsschritts und haben überwiegend keine Auswirkung auf das Ergebnis der Prüfung bzw. den Status des Prüfplans (i.O / n.i.O.) innerhalb von SilverERP, abgesehen vom Feld "Typ" mit welchem für jeden Prüfschritt unter den beiden Prüfszenerarien "Zahlenwert" oder "Ja/Nein"-Abfrage entschieden werden muss.

Positionen hinzufügen / bearbeiten

Gehen Sie wie folgt vor, um die Positionen eines Prüfplans zu bearbeiten oder Arbeitsgänge und Prüfabschnitte hinzuzufügen:

1. Tippen Sie in der Pfadnavigation auf “Positionen” bzw. tippen auf eine der vorhandenen Positionszeilen auf der Karte “Positionen”, um in die Positionserfassung des Prüfplans zu gelangen;
2. Je nach dem, ob Sie einen vorhandenen Prüfabschnitt oder einen Arbeitsgang zum Prüfplan hinzufügen möchten, ist es notwendig, den gewünschten Filter im Arbeitsmodus zu setzen ("Prüfabschnitte" bzw. "Arbeitsgänge"); anschließend verwenden Sie die Suche, um die gewünschte Position hinzufügen;
3. Ergänzen Sie die Prüfanweisung durch Verwendung der Text- und Auswahlfelder und beenden Sie die Eingabe mit dem Speichern-Befehl;
4. Vorhandene Positionen werden durch Antippen der Zeile in die Maske geladen und können dort bearbeitet werden.

Prüfungsart

Zahlenwert als Prüfungsergebnis

Auf der Karte “Parameter” wird mit dem Feld “Typ” gesteuert, ob es sich bei dem Prüfungsergebnis um einen Zahlenwert oder einer Ja/Nein-Abfrage Handel. Wenn das gewünschte Ergebnis ein Zahlenwert ist, dann selektieren Sie diese Option im Feld im "Typ". Anschließend haben Sie die Möglichkeit eine Untergrenze und/oder eine Obergrenze einzutragen. Wird beides eingegeben, dann muss der während der Messung ermittelte Messwert dazwischen liegen, damit der Prüfungsschritt als "in Ordnung" zurückgemeldet wird. Wird nur eine Untergrenze eingetragen, muss der Messwert oberhalb liegen. Wird lediglich eine Obergrenze eintragen, dann muss der Messwert dementsprechend darunter liegen, damit der Prüfungsschritt "i.O" ist. Wird kein Grenzwert eingetragen, dann ist jeder eingetragene Messwert richtig – sprich es soll der Messwert eingetragen werden.

"Ja/Nein"-Abfrage als Prüfungsergebnis

Soll das Prüfungsergebnis als "Ja/Nein"-Entscheidung abgefragt und im Prüfplan protokolliert werden, so wählen Sie als Prüfungs-"Typ" die Option "Ja/Nein" aus und verwenden die Bezeichnung 1-4 zur Formulierung der Prüfungsfrage, die idealerweise eindeutig mit ja oder nein beantwortet werden kann, damit die Pflege und Verwendung des Prüfplans auch von Dritten sichergestellt ist. Beispiel: Statt "Farbe" etwa "Ist die Farbe der Flüssigkeit hellbraun?". Die positive Beantwortung auf die Abfrage erfolgt durch Aktivierung der Kontrolbox ("ja").

Größe/Einheit

Die Angaben in den Auswahlfeldern Größe und Einheit können verwendet werden, um den Prüfungsschritt näher zu spezifizieren, haben aber keinen Einfluss auf die Funktionsweise der Prüfung. Da diese Angaben bei der Prüfung und für den Druck gespeichert werden, kann es sinnvoll sein die Felder zu verwenden, z.B. um bei Übermittlung des Prüfergebnisses an Kunden, ein vollständige Aufzeichnung der Prüfung vorweisen zu können.

Prüfpläne zuordnen

Je nachdem in welchem Kontext die Prüfung stattfindet – in der Fertigung oder im Wareneingang – erfolgt die Zuweisung des Prüfplanes in Stückliste oder im Artikelstamm. Wird der Prüfplan einer Stückliste zugeordnet, so wird der Prüfplan automatisch bei der Neuanlage jedes Fertigungsauftrages, der auf dieser Stückliste basiert, mit in den Auftrag kopiert. Die Zuweisung des Prüfplans über die Stückliste ist der Regelfall, es ist aber auch möglich, bei einem vorliegenden Fertigungsauftrag nachträglich den Prüfungsplan hinzuzufügen und die Prüfung zu dokumentierten.

Fertigung

• Im Normalfall enthält die Stückliste den erforderlichen Prüfplan, so dass mit Erstellung des Fertigungsauftrags auch der Prüfplan übernommen wird. Die Zuordnung des Prüfplans erfolgt in der Stückliste im Register "Prüfungen". Im zugehörigen Fertigungsauftrag wird der Prüfplan im Register "Prüfungen" angezeigt und auch die Prüfung der produzierten Charge wird von dieser Stelle aus angestoßen.
• Enthält die Stückliste den erforderlichen Prüfplan nicht oder soll adhoc eine andere oder zusätzliche Prüfung durchgeführt werden, kann im Fertigungsauftrag im Register "Prüfungen" über die Schaltfläche "Plan hinzufügen" auf die vorhandenen Prüfpläne zugegriffen und zum vorliegenden Fertigungsauftrag hinzugefügt werden.

Wareneingang

• Bei Einkaufsartikeln, die beim (oder nach dem) Wareneingang geprüft werden sollen, können die Prüfpläne im Artikelstamm im Register "Fehler" hinterlegt werden. Voraussetzung ist allerdings, dass es sich um chargenverwaltete Artikel handeln muss.
• Wird zusätzlich auch die Prüfbestandsverwaltung aktiviert, werden mit dem Wareneingang die Waren zunächst in den Sperrbestand und mit der erfolgreichen Prüfung automatisch in den freien Bestand gebucht.
• Die zu prüfenden Artikel, die über den Wareneingang eingebucht wurden, erscheinen automatisch im Dialog QS-Management » Offene Prüfungen