Datenübernahme
Im Dialog Werkzeuge » Datenübernahme stehen Vorlagen für den Datenimport für diverse SilverERP-Datenbereiche zur Verfügung. Unter anderem für Kunden und Interessenten oder für den Artikelstamm. Die Vorlage (in der Form einer Excel-Tabelle) wird mit den gewünschten Daten ergänzt und kann in der gleichen Maske eingelesen und so in das System importiert werden.
Wir empfehlen, den Datenimport zunächst in der Test-Instanz zu testen und zu validieren, bevor die Daten in die Live-Datenbank eingespielt werden.
Artikelstamm
Artikel aktualisieren
Der Artikelstamm kann (im Gegensatz zu den anderen Datentypen) auch über die Importdatei aktualisiert werden. Erkennt das System im Modus "Zusätzlich einlesen", das Artikelnummern der Importdatei bereits im Artikelstamm vorhanden sind, werden diese Artikel mit den Informationen aus der Importdatei aktualisiert.
Serien-/Chargenverwaltete Artikel
Beim Artikelimport können die Kenner Chargenverwaltung oder Seriennummerverwaltung durch Hinzufügen einer weiteren Spalte mit der Bezeichnung "article.chargeFlag" gesetzt werden. Den Status des jeweiligen Artikels legen Sie folgendermaßen fest:
- "0": Keine Seriennummern/Charge
- "1": Seriennummer
- "2": Charge
Vorlagenartikel
Für den Artikelstamm besteht die Möglichkeit einen Vorlagenartikel anzugeben, der bestimmte Datenbereiche aus dem Vorlagenartikel übernimmt, und mit diesen Daten die neu angelegten Artikel befüllt. Zu den Datenbereichen, die auf diese Weise übernommen werden können, zählen:
- Warengruppe (g)
- Verkaufsfelder (s)
- Kenner (k)
- Einheiten und Formeln (e)
- FiBu (f)
- Varianten (v)
Die Artikelnummer des Artikels, das als Vorlage dienen soll, wird in der Spalte "Vorlage" eingetragen. Beim Import werden die oben aufgeführten Felder aus diesem Vorlagenartikel übernommen.
Darüber hinaus kann die optionale Spalte "Vorlage-Felder" genutzt werden, um bestimmte Informationen aus dem Import aus der Vorlage auszuschließen (z.B. durch Eingabe von "-f", um alle möglichen Felder aus der Vorlage zu übernehmen, außer den FiBu-Informationen. Umgekehrt wird zunächst versucht, die mit einem Ausrufezeichen (also z.B. "!e") versehenen Felder aus der Datei zu übernehmen, oder –falls diese Felder keine Informationen enthalten, dann werden die Felder aus der Vorlage übernommen.
Lieferantenartikel/-preise
Die Vorlage Lieferantenartikel/-preise ermöglicht die Zuordnung von Artikeln zu Lieferanten (Lieferantenartikel) mit den jeweiligen Preisen und Bezeichnungen.
| Lieferanten-Nr | Artikel-Nr | Bestell.Nr | Hauptlieferant | Lieferzeit | Bestellbezeichnung 1 | Mindestbestellmenge | VE | Preiseinheit | Preis | Rabatt | Ab Menge | Gültig ab | Gültig bis | Währung | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 70003 | 102 | 101-1423 | ja | 5 | Aktionsartikel 1423 | 100 | 200 | 1 | 129 | 0 | DD/01/YY | EUR | |||
| 70003 | 102 | 101-1423 | ja | 5 | Aktionsartikel 1423 | 100 | 200 | 1 | 125 | 5 | DD/01/YY | EUR | |||
| 70003 | 102 | 101-1423 | ja | 5 | Aktionsartikel 1423 | 100 | 200 | 1 | 20 | 20 | DD/01/YY | EUR |
Es ist auch möglich, Staffelpreise für Lieferantenartikel in einer Zeile zusammenzufassen, indem die Staffelmengen in der Spaltenüberschrift und die Preise in der Zeile zugeordnet werden.
| Lieferanten-Nr | Artikel-Nr | Bestell.Nr | Hauptlieferant | Lieferzeit | Bestellbezeichnung 1 | Mindestbestellmenge | VE | Preiseinheit | Preis | Rabatt | Ab Menge | Gültig ab | Gültig bis | Währung | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 70003 | 102 | 101-1423 | ja | 5 | Aktionsartikel 1423 | 100 | 200 | 1 | 129 | 0 | DD/01/YY | EUR | |||
| 70003 | 102 | 101-1423 | ja | 5 | Aktionsartikel 1423 | 100 | 200 | 1 | 125 | 5 | DD/01/YY | EUR | |||
| 70003 | 102 | 101-1423 | ja | 5 | Aktionsartikel 1423 | 100 | 200 | 1 | 20 | 20 | DD/01/YY | EUR |
Wenn Lieferantenpreise importiert werden, die bereits für die entsprechenden Mengen in SilverERP existieren, wird die Gültigkeit dieser alten Preise aufgehoben. Falls grundsätzlich alle bestehenden Lieferantenpreise des Artikels aufgehoben werden sollen –unabhängig davon, ob für den jeweiligen Staffelpreis ein neuer Preis importiert wird– ergänzt die Zeile in der Spalte "Bestandspreis" mit dem Wert "abgelaufen".
| Lieferanten-Nr | Artikel-Nr | Bestell.Nr | Hauptlieferant | Lieferzeit | Bestellbezeichnung 1 | Mindestbestellmenge | VE | Preiseinheit | Preis | Rabatt | Ab Menge | Gültig ab | Gültig bis | Währung | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 70003 | 102 | 101-1423 | ja | 5 | Aktionsartikel 1423 | 100 | 200 | 1 | 129 | 0 | DD/01/YY | EUR | |||
| 70003 | 102 | 101-1423 | ja | 5 | Aktionsartikel 1423 | 100 | 200 | 1 | 125 | 5 | DD/01/YY | EUR | |||
| 70003 | 102 | 101-1423 | ja | 5 | Aktionsartikel 1423 | 100 | 200 | 1 | 20 | 20 | DD/01/YY | EUR |