Firmenstamm - Belegkonfiguration
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Belegkonfiguration
Bei Rechnungen und Gutschriften kann durch Aktivierung des Parameters Vorschau eingestellt werden, dass mit dem Druckbefehl der Rechnung/Gutschrift zunächst eine Vorschau des PDF-Belegs erzeugt wird. In diesem Fall werden die Rechnungen/Gutschriften ohne Belegnummer und Belegdatum erzeugt. Das Belegdatum kann jedoch manuell nachgetragen werden. Beim Erzeugen der Belegnummer (durch Bestätigung der Vorschau) wird das Belegdatum, wenn es noch leer ist, auf heute gesetzt und entsprechend Netto-, Skonto- und die Mahndaten gesetzt.
Bei der Suche nach Rechnungen/Gutschriften werden Belege ohne Belegnummer ganz oben aufgeführt.
Belegkonfiguration pro Belegart
Für jede Belegart des ERP-Systems können die folgenden Einstellungen vorgenommen werden.
| Dokument | Kopf-Fußbereich | Vorschau | Sign | Fax | E-Mail Betreff | Pos. | Kopf- Fuß E-Mail | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Belegart | Steuert, wie/ob der Kopf- und Fußbereich des Belegs gedruckt werden soll | Aktiviert die Vorschau für den Belegtyp. Erst wenn die Vorschau bestätigt wird, wird ein Beleg erstellt und ggf. eine neue Revision im DMS abgelegt | Ermöglicht das Unterzeichnen von Belegen (Druckanpassung notwendig) | Codiert die Faxnummer in den Beleg, was von entsprechenden Druckern mit Faxintegration interpretiert werden kann. Fax-Befehl erscheint für jeweilige Belege im Info-Knopf | Erlaubt den Versand des Belegs per E-Mail | Steuert den Betreff der E-Mail, wenn keine andere Information in den Übertragungsarten festgelegt wurde | Fasst identische Positionsnotizen (z.B. eines Artikels) in eine einzige Dokumentennotiz zusammen | Steuert, wie/ob der Kopf- und Fußbereich des Belegs beim E-Mail Versand gedruckt werden soll |