Kategorie:Controlling

Im Controlling können Abfragen durchgeführt werden, die wichtige Informationen und Einblicke in das Tagesgeschäft erlauben. Innerhalb der folgenden drei Abfragen, werden alle zur Verfügung stehenden Funktionen erläutert. Alle anderen Abfragen, sind im gleichem Muster aufgebaut.

Cockpit

^{Abb. 1: Das Cockpit zur Ansicht wesentlicher Unternehmenskennziffern}
Die Cockpit-Ansicht erlaubt einen aggregierten Blick über alle wichtigen Unternehmensdaten in einer einzigen Übersicht auf aktuell sechs verschiedenen Karten. Welche Informationen auf den Karten dargestellt werden, ist vom Benutzer konfigurierbar. Es stehen u.a. die folgenden Datenquellen zur Verfügung:

• Jahresumsatz gegenüber Vorjahreszeitraum
• Auftragseingang / Umsatz im Vergleich zur Vorwoche/Monat/Jahr
• Umsatzzahlen für Key-Kunden über das Jahr/Monat/Heute
• Auftragsbestand vs. Bestellstand
• Tagesprotokoll für Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Umsätze, Kasse, Bestellungen, Eingangsrechnungen, Wareneingänge (jeweils in Euro und in Anzahl)

Zusätzlichen zur allgemeinen Cockpit-Ansicht existieren für Verkauf und Einkauf angepasste Cockpit-Versionen, die z.B. die letzten Angebote, die Top-Artikel der Key-Kunden oder die Neukunden der letzten 7 Tage auflisten. Für den Einkauf zeigt das Cockpit die Artikel bei denen der Mindestbestand unterschritten wurde, eine Übersicht der Bestellvorschläge, die offenen Lieferungen sowie die neu im System angelegten Lieferanten.

Sprechen Sie gerne mit Ihrem SilverERP-Ansprechpartner zwecks Einrichtung, falls Sie die Cockpit-Ansichten in Ihrem Unternehmen verwenden möchten.

Umsätze

Parameter

Hier werden alle zur Verfügung stehenden Paramter aufgelistet.

Datum	Beschreibung
von Datum	Durch die Eingabe eines Datums in diesem Feld, werden Umsätze vor dem Datum nicht mit einbezogen.
bis Datum	Durch die Eingabe eines Datums in diesem Feld, werden Umsätze nach dem Datum nicht mit einbezogen.
Datums-Filter	Nach Leistungsdatum oder Rechnungsdatum

Selektion	Beschreibung
Branche	Mit der Aktivierung dieser Option, wird nach der Branche gefiltert.
Von PLZ / bis PLZ	Es kann zwischen zwein PLZ gefiltert werden.
Gebiet	Mit der Aktivierung dieser Option, wird nach dem Gebiet gefiltert.
Land	Mit der Aktivierung dieser Option, wird nach dem Land gefiltert.
Fibu-Kenner	Mit der Aktivierung dieser Option, wird nach dem Fibu-Kenner gefiltert.
Unternehmensbereich	Mit der Aktivierung dieser Option, wird nach dem Unternehmensbereich gefiltert.
Betreuer	Mit der Aktivierung dieser Option, wird nach dem Betreuer gefiltert.
Vertreter	Mit der Aktivierung dieser Option, wird nach dem Vertreter gefiltert.

Typ	Beschreibung
Reporttyp
Sortierung
Untersortierung

Kundenauswahl	Beschreibung
Suchbegriff	In diesem Feld können Sie einen Kunden nach dem Suchbegriff suchen.
Kunden-Nr.	In diesem Feld können Sie einen Kunden nach der Kunden-Nr. suchen.
Name 1	Über dieses Feld können Sie einen Kunden nach dem Kundennamen suchen.
Name 2	In diesem Feld können Sie einen Kunden nach dem Kundennamen suchen.
Plz, Ort	Mit diesen Feldern können Sie einen Kunden nach der Plz und/oder dem Ort suchen.

Ausgabe

Die Ausgabe finden Sie im unteren Bereich der Seite. Sie gibt das Ergebnis nach den Filtereinstellungen aus.

Auswertung

In der Auswertungen werden alle Geschäftsprozesse, die Umsatz generieren aufgelistet.

Diagramm

Artikel Umsätze

Parameter

Hier werden alle zur Verfügung stehenden Paramter aufgelistet.

Datum	Beschreibung
von Datum	Durch die Eingabe eines Datums in diesem Feld, werden Umsätze vor dem Datum nicht mit einbezogen.
bis Datum	Durch die Eingabe eines Datums in diesem Feld, werden Umsätze nach dem Datum nicht mit einbezogen.
Datums-Filter	Nach Leistungsdatum oder Rechnungsdatum

Selektion	Beschreibung
Von Artikel-Nr.
Bis Artikel-Nr.
Warengruppe	Mit der Aktivierung dieser Option, wird nach der Warengruppe gefiltert.
Unterwarengruppen	Mit der Aktivierung dieser Option, wird nach der Unterwarengruppe gefiltert.
Unternehmensbereich	Mit der Aktivierung dieser Option, wird nach der Unternehmensbereich gefiltert.

Typ	Beschreibung
Reporttyp
Sortierung
Untersortierung

Kundenauswahl	Beschreibung
Suchbegriff	In diesem Feld können Sie einen Kunden nach dem Suchbegriff suchen.
Kunden-Nr.	In diesem Feld können Sie einen Kunden nach der Kunden-Nr. suchen.
Name 1	Über dieses Feld können Sie einen Kunden nach dem Kundennamen suchen.
Name 2	In diesem Feld können Sie einen Kunden nach dem Kundennamen suchen.
Plz, Ort	Mit diesen Feldern können Sie einen Kunden nach der Plz und/oder dem Ort suchen.

Auswertung

Diagramm

Kunden Umsatz Monat

Parameter

Hier werden alle zur Verfügung stehenden Paramter aufgelistet.

Selektion	Beschreibung
Jahr	Mit der Aktivierung dieser Option, wird nach dem Betreuer gefiltert.
Belegtyp	Mit der Aktivierung dieser Option, wird nach dem Belegtypge filtert.
Branche	Mit der Aktivierung dieser Option, wird nach der Branche gefiltert.
Gebiet	Mit der Aktivierung dieser Option, wird nach dem Gebiet gefiltert.
Land	Mit der Aktivierung dieser Option, wird nach dem Land gefiltert.
Fibu-Kenner	Mit der Aktivierung dieser Option, wird nach dem Fibu_Kenner gefiltert.
Unternehmensbereich	Mit der Aktivierung dieser Option, wird nach einem Unternehemensbereich gefiltert.
Vertreter	Mit der Aktivierung dieser Option, wird nach einem Vertreter gefiltert.
Monate kumulieren	Stellt den Umsatz kumuliert dar

Auswertung

Diagramm