Adressen
Die Adressmaske erlaubt es weitere zusätzliche Adressen zu erstellen, vorhandene Adressen zu verwalten und diese Interessenten, Kunden, Lieferanten oder Mitarbeiten zuzuordnen.
Adressen verwalten
Mit der Maske Stammdaten >> Adressen erfassen und pflegen Sie die Adressen in SilverERP. Mit Hilfe der Suchfunktionen lassen sich gesuchte Adressen schnell auffinden. Dabei werden sämtliche in SilvERP befindlichen Adress-Daten herangezogen - darunter auch Adressen von Kunden, Interessenten, Lieferanten und Mitarbeiter. Darüber hinaus können Sie bereits vorhandenen Adressen anden Stammdatensätzen hinzufügen.
Adresse anlegen
- Für die Anlage einer neuen Adresse, schalten Sie zunächst den Arbeitsmodus der Adressmaske auf "Neuanlage". Dadurch wird die Maske gesäubert und ist bereit für Ihre Eingaben.
- Füllen Sie nun die gewünschten Felder aus, um eine neue Adresse anzulegen;
- Beenden Sie Ihre Eingabe durch Sicherung des Datensatzes.
Adresse zu Adress-Typ zuordnen
Nachdem Sie eine Adresse angelegt haben, kann die Adresse einem Adress-Typ zugeordnet werden: Klicken Sie auf die Schaltfläche des entsprechenden Adress-Typs ("Interessent", "Kunde", "Lieferant" und "Mitarbeiter").
Adresse suchen
Ihre bereits erfassten Adressen lassen sich über die Suchfunktionen von SilvERP finden.
Adresse ändern
- Zum Bearbeiten einer Adresse, laden Sie die gewünschte Adresse zunächst über die Suchfunktionen in die Maske;
- Führen Sie die gewünschten Änderungen durch, indem Sie die entsprechenden Felder in der Maske anpassen;
- Beenden Sie den Vorgang durch Sicherung des Datensatzes.
Adresse löschen
- Suchen und öffnen Sie die Adresse, die Sie löschen möchten;
- Klicken Sie auf das "Löschen"-Symbol in der Werkzeugleiste.
Nun überprüft SilverERP, ob sich die betreffende Adresse in Verwendung befindet (etwa als die Adresse einer Kunden-, Interessenten-, Lieferanten-, Mitarbeiter-, Ansprechpartner-, Liefer-, oder Rechnungsadresse). Gehört die Adresse zu keinen der zuvor aufgelisteten Adress-Typen, erscheint ein Dialogfenster, das zur endgültigen und dauerhaften Löschung der Adresse eine Bestätigung von Ihnen verlangt. Bestätigen Sie diese mit "Ja".
Wird die Adresse als Adress-Typ für eine der o.g. Szenarien verwendet, wird der Löschvorgang abgebrochen und der Datensatz automatisch archiviert.
Adresse archivieren
Adressen, die zu einem Adress-Typ gehören, können in SilvERP nicht gelöscht, sondern archiviert werden. Archivierte Adressen können jederzeit aus dem Archiv zurück zu dem aktiven Adress-Bestand gewandelt werden.
Zum Adress-Archiv gelangen Sie, indem Sie den Arbeitsmodus der Adressmaske auf "alle Datensätze" setzen. Laden Sie den archivierten Datensatz in die Adressmaske und betätigen Sie die "Dearchivieren"-Schaltfläche, um den Datensatz wieder zum aktiven Bestand hinzufügen.
Karten
Karte: Informationen
In der Karte Informationen erkennen Sie, ob die Adresse als Adress-Typ verwendet wird und wenn ja, für welchen Datensatz:
- Kunde
- Interessent
- Lieferant
- Mitarbeiter
- Abholadresse
- Ansprechpartner
- Lieferadresse
- Rechnungsadresse
- Sonstige
Mit den sich darunter befindlichen Schaltflächen, treffen Sie eine Zuweisung zum gleichlautetenden Adress-Typ einer Adresse:
- Hinzufügen zu Interessanten
- Hinzufgen zu Kunden
- Hinzufgen zu Lieferanten
- Hinzufgen zu Mitarbeitern
Karte: Logbuch
Über das Logbuch sehen Sie alle Logbuch-Einträge zur aktuell geladenen Adresse. Mit Klick auf einen Logbuch-Eintrag springen Sie direkt zur Logbuch-Ansicht dieses Eintrags. Dort können Sie die Einzelheiten des Eintrags einsehen, bearbeiten oder den Eintrag löschen. Mit der Schaltfläche "Eintrag erstellen" springen Sie in die Termin-Maske (im Neuanlage-Modus), um können einen neuen Termin im Kalender erstellen, der eine Verknüpfung zu der zuvor aufgerufenen Adresse aufweisen wird.