Sie können mit SilverERP Dokumente und Belege direkt per E-Mail versenden. Wenn die E-Mail Einstellungen für Ihr Benutzerkonto eingerichtet wurden, ist die E-Mail Funktion über die Werkzeugleiste jederzeit zugänglich.
Versand eines Belegs per E-Mail
Um einen Beleg per E-Mail zu versenden, laden Sie zunächst den Vorgang in der entsprechenden Maske und klicken anschließend auf das "E-Mail Senden"-Symbol in der Werkzeugleiste. Dadurch öffnet sich der E-Mail Editor, der Ihnen erlaubt, die E-Mail Nachricht zu erstellen. Der jeweilige Beleg ist dem E-Mail Entwurf bereits als PDF beigefügt und wird auf der rechten Seite in der Vorschau angezeigt.
- Geben Sie als erstes den oder die E-Mail Empfänger ein (2). Über das Auswahlmenü steuern Sie, ob der Empfänger im "To"-, "CC"- oder "BCC"-Feld erscheint. Über das Menü des Absenders können Sie einen anderen Absender der E-Mail auswählen, etwa eine Gruppen-Adresse.
- Geben Sie nun zur Fertigstellung der E-Mail den Betreff (3) und den Inhalt der E-Mail (4) ein. Für den Betreff-Text kann pro Belegart in den Firmenstammdaten eine Vorbelegung durch Ihren Administrator eingerichtet werden.
- Der Anhang der E-Mail ist unter (5) aufgeführt und kann über den Haken hinzugefügt / entfernt werden, falls mehr als nur ein Dokument als Anhang hinzugefügt wurde (siehe E-Mail Filter).
E-Mail Einstellungen
Es gibt zwei Bereiche in SilverERP, die den Versand von E-Mails steuern. Zum einen kann vom Administrator in den Firmenstammdaten generell festgelegt werden, welche Belege per E-Mail versendet werden dürfen. Weiterhin müssen für Ihr SilverERP-Benutzerprofil gültige E-Mail Server Einstellungen hinterlegt werden.
Einstellungen im Firmenstamm
Im Reiter "Belegkonfiguration" in den Firmenstammdaten können Sie für die folgenden Belegarten individuell festlegen, ob diese auch per E-Mail verschickt werden dürfen und ob es einen vordefinierten E-Mail Betreff geben soll:
- Angebot
- Auftrag
- Lagerbeleg
- Proforma
- Kunden-Forecast
- Kasse
- Webauftrag
- Reparatur
- interner Beleg
- Lieferschein
- Packzettel
- Versandauftrag
- Rechnung
- Rücksendung
- Servicebericht
- Gutschrift
- Reparaturauftrag
- Anfrage
- Bestellung
- Lieferanten-Forecast
- Rahmenbestellung
- Liefermahnung
- Eingangsrechnung
- Rücksendung
- Belastung
- Fertigungsauftrag
- Rahmen-Fertigungsauftrag