Fertigungsaufträge

Unter dem Menüpunkt Fertigung > Fertigungsaufträge können Sie neben dem Anlegen von Fertigungsaufträgen, auch den gesamten Fertigungsprozess steuern. Aus einem Fertigungsauftrag können Sie mit nur wenigen Klicks die Verfügbarkeit des Materials und der Baugruppen überprüfen, ggf. die dazugehörigen Materialbestellungen erzeugen und natürlich die Ist-Zeiten für die Arbeitsgänge buchen, um eine genaue Nachkalkulation durchzuführen.

Fertigungsaufträge verwalten

Fertigungsauftrag anlegen

Lagerfertigung

Eine Lagerfertigung erfolgt in SilvERP direkt über die Maske Fertigungsauftrag.

Durch den Aufruf der Fertigungsauftragsmaske gelangen Sie automatisch auf den Reiter Fertigungsauftrag. Für die Anlage eines neuen Fertigungsauftrags, schalten Sie bitte den Arbeitsmodus der Maske mit Hilfe der Modusbox auf Neuanlage. Die Maske wird im Anschluss gesäubert. Wählen Sie bitte in der Gruppe Artikel durch einen Klick auf oder bestätigen von eine Stückliste aus, die gefertigt werden soll. Geben Sie bitte im Feld Menge die zu produzierende Menge des Artikels ein. Speichern Sie bitte im Anschluss den Fertigungsauftrag mit einen Klick auf bzw. betätigen von ab. Die Modusbox springt darauf auf bearbeiten und die Auftragsnummer (Feld Auftrags-Nr.) sowie der Materialstatus (gleichnamiges Feld) wurde gesetzt. Somit wurde Ihr Fertigungsauftrag erfolgreich angelegt. Der Reiter Positionen wurde durch die Speicherung des Fertigungsauftrags freigeschaltet. Dort finden Sie die einzelnen Positionen der Stückliste und können beispielsweise Änderungen vornehmen.

Zur eindeutigen Identifizierung eines Fertigungsauftrags wird in SilvERP die Auftragsnummer eingesetzt. Diese kann bei der Neuanlage eines Fertigungsauftrags manuell eingegeben werden oder automatisch durch den Nummernkreis. Die automatische Vergabe der Auftragsnummer kann nur dann erfolgen, wenn unter Nummernkreise ein Eintrag für die Definition der Auftragsnummer vorhanden ist. Sollte der Nummernkreis von Fertigungsaufträgen gesperrt sein, dann können keine weiteren Fertigungsaufträge angelegt werden. Diesbezüglich wäre zunächst eine Entsperrung des Nummernkreises notwendig.

Auftragsfertigung

Mit Auftragsfertigung wird die Fertigung von Produkten gemeint bei denen der Bedarf sich aus Kundenaufträgen ergibt. Auf Basis dieser können die Fertigungsaufträge angestoßen werden.

Auftrag

Um eine Auftragsfertigung über die Auftragsmaske zu starten, öffnen Sie diese bitte unter Verkauf > Aufträge. Laden Sie als nächstes den Kundenauftrag in die Maske, der in die Fertigung übergeben werden soll. Im unteren Teil der Gruppe Belegdaten finden Sie die Schaltfläche Fertigung. Klicken Sie bitte auf diese Schaltfläche. Sie werden im Anschluss auf die Maske Verknüpfung Kunden-Fertigungsauftrag weitergeleitet. Auf dieser sehen Sie die Informationen des Kunden und des Auftrags. In der Gruppe Auftragspositionen finden Sie die Artikel, die für die Fertigung relevant sind. Klicken Sie bitte auf einen Artikel in der Liste. Sie werden anschließend auf die Fertigungsmaske weitergeleitet. Ihr Eingabezeiger befindet sich jetzt im Feld Menge. Mit einem Klick auf das Symbol oder betätigen der Tastenkombination wird der Fertigungsauftrag für den ausgewählten Artikel angelegt. Mit dem Verlassen der Fertigungsmaske gelangen Sie wieder zurück auf die Maske Verknüpfung Kunden-Fertigungsauftrag. Sie sehen jetzt, dass für den zuvor ausgewählten Artikel, die Spalte F-Auftrags-Nr. eine Fertigungsauftragsnummer erhalten hat. Das gleiche Vorgehen können Sie für die restlichen Artikel bzw. Stücklisten Ihres Auftrags verwenden.

Produktionsvorschlag

Mit der Hilfe von SilvERP können Sie sich Produktionsvorschläge geben lassen. Diese greifen auf Ihren aktuellen Fertigungsstand und den Bedarfsstand. D. h. sobald ein neuer Kundenauftrag zu einem Fertigungsartikel erstellt wird, erscheint der Artikel mit dem Bedarf aus dem Kundenauftrag in der Maske für die Produktionsvorschläge. Dabei prüft SilvERP, ob bereits Fertigungsaufträge zu diesem Artikel eingeplant wurden. Ungeplante Fertigungsaufträge werden nicht berücksichtigt. Mit einem Klick auf den Artikel bzw. auf dessen Zeile, werden Sie zur Maske Fertigungsaufträge weitergeleitet. Ihr Eingabezeiger befindet sich jetzt im Feld Menge. Mit einem Klick auf das Symbol oder betätigen der Tastenkombination wird der Fertigungsauftrag für den ausgewählten Artikel angelegt.

Um eine Auftragsfertigung über die Produktionsvorschlagsmaske zu starten, öffnen Sie bitte diese Maske unter Fertigung > Produktionsvorschläge. In der Gruppe Artikel wird Ihnen Liste angezeigt. Diese beinhaltet sämtliche Fertigungsartikel, für die ein Bedarf aus Kundenaufträgen besteht.

Auftragspositionen

Trotz einer automatischen Stücklistenauflösung in SilvERP, können Fertigungsauftragspositionen geändert, erweitert und gelöscht werden. So wird Ihnen eine individuelle Fertigung ermöglicht.

Position anlegen

Zum Anlegen von weiteren Auftragspositionen, wählen Sie bitte einen Fertigungsauftrag an oder legen Sie einen neuen Fertigungsauftrag an. Das Anlegen eines Fertigungsauftrags wird im Abschnitt Fertigungsauftrag anlegen erläutert. Im nächsten Schritt geht es um das Erfassen von Positionen für den ausgewählten Fertigungsauftrag. Klicken Sie bitte hierzu auf den Reiter Positionen. Sie befinden sich jetzt auf der Positionsübersicht des Fertigungsauftrags. Wählen Sie bitte in der Gruppe Position durch einen Klick auf oder bestätigen von einen Artikel aus. Als nächstes geben Sie bitte im Feld Multiplikator die Multiplikation für den ausgewählten Artikel ein (die Menge des Artikels die für die Produktion benötigt wird). Zum Speichern der Position klicken Sie bitte auf das Symbol oder betätigen Sie bitte die Tastenkombination . Die Maske des Reiters Positionen wird im Anschluss automatisch gesäubert und die gespeicherte Auftragsposition wird in der Gruppe Positionen aufgelistet. Weitere Auftragspositionen lassen sich auf dem gleichen Weg anlegen.

Position ändern

Zum Ändern von Auftragspositionen, wählen Sie bitte einen Fertigungsauftrag aus, dessen Positionen Sie ändern möchten. Klicken Sie bitte im Anschluss auf den Reiter Positionen. Sie befinden sich jetzt auf der Positionsübersicht ihres Fertigungsauftrags. Wählen Sie bitte aus der Gruppe Positionen durch einen Klick auf die Auftragsposition einen Artikel aus. Nehmen Sie bitte im Anschluss Ihre Änderungen vor. Zum Speichern der Änderungen für die selektierte Auftragsposition, klicken Sie bitte auf das Symbol oder betätigen Sie bitte die Tastenkombination . Die Maske des Reiters Positionen wird im Anschluss automatisch gesäubert und die Änderungen der Auftragsposition wird in der Gruppe Positionen aufgelistet. Weitere Auftragspositionen lassen sich auf dem gleichen Weg ändern.

Position löschen

Zum Löschen von Auftragspositionen, wählen Sie bitte zunächst einen Fertigungsauftrag aus, dessen Positionen Sie löschen möchten. Klicken Sie bitte im Anschluss auf den Reiter Positionen. Sie befinden sich jetzt auf der Positionsübersicht Ihrers Fertigungsauftrags. Wählen Sie bitte aus der Gruppe Positionen durch einen Klick auf die Auftragspositionen einen Artikel aus. Als nächstes klicken Sie bitte auf das Symbol oder betätigen Sie bitte die Tastenkombination . Aus Sicherheitsgründen erscheint anschließend ein Dialogfenster, das zur endgültigen und dauerhaften Löschung der Auftragsposition eine Bestätigung verlangt. Bestätigen Sie bitte dieses mit Ja. Die Position wurde erfolgreich gelöscht und es erscheint erneut ein Dialog-Fenster mit der Bestätigung des Löschvorgangs. Die Maske des Reiters Positionen wird im Anschluss automatisch gesäubert und die gelöschte Auftragsposition wird in der Gruppe Positionen nicht anzeigt. Weitere Auftragspositionen lassen sich auf dem gleichen Weg löschen.

Beachten Sie bitte, dass nur Auftragspositionen gelöscht werden können, die nicht kommissioniert wurden. Um dennoch eine bereits kommissionierte Auftragsposition löschen zu können, muss die Kommissionierung für diesen Fertigungsauftrag gelöscht werden.

Fertigungsauftrag suchen

Ihre bereits erfassten Fertigungsaufträge lassen sich über die umfangreichen Suchfunktionen von SilvERP finden.

Fertigungsauftrag ändern

Rufen Sie bitte über Fertigung > Fertigungsaufträge die Fertigungsauftragsmaske auf. Die Modusbox springt im Anschluss automatisch auf den Arbeitsmodus bearbeiten und ihr Eingabezeiger befindet sich im Feld Artikel-Nr.. Als nächsten Suchen Sie bitte über die Suchfunktionen den zu bearbeitenden Fertigungsauftrag. Der aus dem Suchresultat geladene Fertigungsauftrag kann jetzt von Ihnen bearbeitet werden. Nach der Bearbeitung speichern Sie bitte die Änderungen mit einem Klick auf oder dem betätigen von .

Die Fertigungsauftragsnummer kann bei aktiver Einstellung Eingabe blockieren in der Maske für die Nummernkreise nicht geändert werden. Ist eine Änderung dennoch notwendig, dann muss zunächst von Ihnen diese Einstellung deaktiviert werden.

Fertigungsauftrag löschen

Durch den Aufruf der Maske Fertigungsaufträge gelangen Sie automatisch auf den Reiter Fertigungsauftrag. Dort laden Sie bitte den zu löschenden Fertigungsauftrag über die Suchfunktion in die Maske. Klicken Sie bitte als nächstes auf das Symbol oder betätigen Sie bitte die Tastenkombination . Aus Sicherheitsgründen erscheint anschließend ein Dialogfenster, das zur endgültigen und dauerhaften Löschung des Fertigungsauftrags eine Bestätigung verlangt. Bestätigen Sie bitte dieses mit Ja. Der Fertigungsauftrag wurde erfolgreich gelöscht und es erscheint erneut ein Dialog-Fenster mit der Bestätigung des Löschvorgangs. Sollten Sie im Firmenstamm die Einstellung Unteraufträge, falls Bestand nicht ausreichend oder Unteraufträge stets erzeugen aktiviert haben, dann wird vor der Durchführung des Löschvorgangs ein Dialog-Fenster erscheinen. In diesem können Sie auswählen, dass nur der gewählt Auftrag gelöscht wird, dass mit dem Auftrag die Unteraufträge gelöscht werden oder der Löschvorgang nicht gestartet werden soll.

Beachten Sie bitte, dass die Löschung eines Fertigungsauftrags abhängig vom Materialstatus erfolgt. Die Beschreibung finden Sie hier:

Status	Löschung	Beschreibung
O---	Ja	Der Fertigungsauftrag mit diesem Materialstatus kann gelöscht werden.
O-k-	Nein	Der Fertigungsauftrag mit diesem Materialstatus kann nicht gelöscht werden. Die bereits für diesen Auftrag kommissionierten Positionen müssen gelöscht werden. Über die Schaltfläche Materialbuchung gelangen Sie zur Kommissioniermaske. Diese Beschreibung gilt auch für den Status O-K-.
O-Kp	Nein	Der Fertigungsauftrag mit diesem Materialstatus kann nicht gelöscht werden. Sie können jedoch den Auftrag archivieren. Hierzu ist ein Klick auf der Schaltfläche Archivieren erforderlich.

Fertigungsauftrag archivieren

Rufen Sie bitte über Fertigung > Fertigungsaufträge die Fertigungsauftragsmaske auf. Die Modusbox springt im Anschluss automatisch auf den Arbeitsmodus bearbeiten und ihr Eingabezeiger befindet sich im Feld Artikel-Nr.. Als nächsten Suchen Sie bitte über die Suchfunktionen den zu archivierenden Fertigungsauftrag. Der aus dem Suchresultat geladene Fertigungsauftrag kann jetzt von Ihnen archiviert werden. Dies tun Sie mittels einem Klick auf die Schaltfläche Archivieren. Die Maske wird im Anschluss gesäubert und der Fertigungsauftrag wurde erfolgreich archiviert.

Fertigungsstatus

Status	Beschreibung
Ungeplant	Kommissionierung von Material und Baugruppen ist nicht möglich.
Eingeplant	Kommissionierung von Material und Baugruppen ist möglich.
Freigabe Kommissionierung
Freigabe Fertigung
Gestartet
Unterbrochen
Abgebrochen

Verfügbarkeit

Um die Verfügbarkeit der Materialien oder Baugruppen für einen Fertigungsauftrag zu prüfen, können Sie auf die Verfügbarkeitsmaske zugreifen. Öffnen Sie bitte hierzu die Fertigungsauftragsmaske unter Fertigung > Fertigungsaufträge. Laden Sie bitte jetzt einen Fertigungsauftrag in die Maske. Klicken Sie bitte im Anschluss auf die Schaltfläche Verfügbarkeit, befindlich im unteren Bereich der Gruppe Belegdaten. Sie werden im Anschluss auf die Maske Verfügbarkeit weitergeleitet. In der Liste Positionen werden Ihnen alle Materialien bzw. Baugruppen angezeigt, die für die Fertigung des Artikels benötigt werden. Einzelne Zeilen der Liste werden je nach Bestand farblich gekennzeichnet. Artikel bei denen der Bestand ausreichend vorhanden ist, werden mit einer weißen Hintergrundfarbe der Zeile dargestellt. Bei Artikeln die keinen freien Bestand besitzen, wird die Hintergrundfarbe der Zeilen mit rot gekennzeichnet. Für Artikel die Bestand vorweisen, dieser jedoch nicht ausreichend ist, wird die Hintergrundfarbe der Zeile auf gelb gesetzt. Mit einem Klick auf eine Zeile werden Sie zum entsprechenden Artikelstamm weitergeleitet.

Die Liste kann in zwei unterschiedlichen Granularitäten verwendet werden. Dies können Sie über die Kontrollbox Baum auflösen in der Gruppe Optionen einstellen. Nach dem Start der Maske ist die Kontrollbox Baum auflösen automatisch aktiviert. Dadurch werden Ihnen in der Liste Positionen alle Baugruppe des Fertigungsauftrag aufgelöst. Sie betrachten somit die Verfügbarkeit der Materialien. Durch die Deaktiviert der Kontrollbox wird die Liste auf die Baugruppen reduziert. Sie betrachten somit die Verfügbarkeit der Baugruppen.

Die aktuell produzierbare Menge der ausgewählten Stückliste wird in der rechten oberen Gruppe Infos angezeigt. Zudem zeigen Ihnen die Felder frühste Verfügbarkeit und komplette Verfügbarkeit das Datum für die frühste Verfügbarkeit sowie die komplette Verfügbarkeit für alle Materialien bzw. Baugruppen an.

Mit beenden der Verfügbarkeitsmaske gelangen Sie zurück auf die Fertigungsauftragsmaske.

Materialbuchung

Für einen Fertigungsauftrag können die zur Fertigung des Artikels notwendigen Materialien gebucht und somit kommissioniert werden. Dies erfolgt über die Schaltfläche Materialbuchung. Beachten Sie bitte, dass Fertigungsaufträge mit dem Status ungeplant nicht kommissioniert werden können. Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Materialbuchung. Sie werden zur Materialbuchungsmaske weitergeleitet.

Lagerbeleg drucken

Der Lagerbeleg wird für die Kommissionierung des Materials und der Baugruppen verwendet. Der Kommissionierer weiß anhand des Lagerbelegs, welche Materialien und Baugruppen mit den dazugehörigen Mengen für die Produktion vorbereitet werden müssen.

Um einen Lagerbeleg für einen Fertigungsauftrag zu generieren, öffnen Sie bitte die Fertigungsauftragsmaske unter Fertigung > Fertigungsaufträge. Laden Sie bitte anschließend einen Fertigungsauftrag in die Maske. Klicken Sie bitte im Anschluss auf die Schaltfläche Lagerbeleg, befindlich im unteren Bereich der Gruppe Belegdaten. Der Lagerbeleg wird Ihnen als PDF ausgegeben und kann jetzt von Ihnen gedruckt werden.

Fertigungsauftrag fertigmelden

Fertigmeldungsmaske Mit der Fertigmeldung eines Fertigungsauftrags wird das produzierte Produkt bzw. Bauteil in den entsprechenden Artikelbestand gebucht.

Rufen Sie bitte über Fertigung > Fertigungsaufträge die Fertigungsauftragsmaske auf. Die Modusbox springt im Anschluss automatisch auf den Arbeitsmodus bearbeiten. Als nächsten Suchen Sie bitte über die Suchfunktionen den zu fertigmeldenden Fertigungsauftrag. Der aus dem Suchresultat geladene Fertigungsauftrag kann jetzt von Ihnen mittels Klick auf die Schaltfläche Fertigmeldung fertig gemeldet werden. Sie werden im Anschluss auf die Maske zur Fertigmeldung weitergeleitet. In der Gruppe Rückmeldung finden Sie das Feld Menge. In diesem legen Sie die produzierte Menge fest. Im Feld Lagerort können Sie das Lagerort auswählen, auf dem die Menge der Fertigmeldung gebucht werden soll. In der Gruppe Positionen werden Ihnen die Materialien und Baugruppen mit den verfügbaren Mengen angezeigt. Geben Sie bitte im Feld Menge die Produktionsmenge ein und klicken Sie auf oder betätigen Sie um den Fertigungsauftrag fertig zu melden.

Teilmengen können auch fertig gemeldet werden. Hierbei wird im Feld Menge eine Teil der Produktionsmenge eingegeben. Beispielsweise 50 produzierte Querstreben von 100. Sie können über die Kontrollbox Auftrag abschliessen entscheiden, ob der Fertigungsauftrag nach der Fertigmeldung der Teilmenge als abgeschlossen gekennzeichnet werden soll. Diese befindet sich auf der Fertigmeldungsmaske. Der Fertigungsauftrag wird bei aktivierter Kontrollbox Auftrag abschliessen automatisch archiviert.