Offene Posten

- Das "Vom" Datum bezieht sich nur auf den ausgewählten Tag. Es soll nicht mit "ab" verwechselt werden

Unter dem Menüpunkt OP/Mahnwesen > Offene Posten können Sie in SilvERP die offenen Posten wie z. B. Rechnungen und Gutschriften einbuchen.

Rechnung buchen

Hinweis: Rechnungen die nicht freigegeben wurden oder eine Rechnungsnummer besitzen die aus strichen (---) bestehen, können nicht gebucht werden.

1. Öffnen Sie bitte die Maske OP/Mahnwesen > Offene Posten.
2. Wechseln Sie bitte den Arbeitsmodus der Maske auf Rechnungen, falls dieser nicht aktiv ist.
3. Klicken Sie bitte auf das Lupen-Symbol oder betätigen Sie bitte die Tastenkombination . Im Anschluss werden Ihnen sämtliche in SilvERP vorhandene Ausgangsrechnungen angezeigt, die noch komplett oder teilweise offen / unbezahlt sind.
4. Wählen Sie bitte aus dem Suchresultat die passende Rechnung aus. Mit einem Klick auf die entsprechende Zeile / Rechnung wird diese in die Maske offene Posten geladen.
5. Wählen Sie bitte im Feld Zahlungsart die passende Zahlungsart aus.
6. Tragen Sie bitte im Feld Auszugs-Nr. die Auszugs-Nummer der Geld-Übermittlung ein.
7. Tragen Sie bitte im Feld Datum das Datum ein, an dem das Geld angekommen ist. Das Feld befindet sich rechts neben dem Feld Auszugs-Nr..
8. Im Feld Zahlbetrag wurde der offene Betrag der Rechnung automatisch übernommen. Dies ist nur ein Vorschlag der von Ihnen nachträglich abgeändert werden kann.
9. Speichern Sie bitte die Zahlungseingang ab, indem Sie auf das Speichern-Symbol klicken oder die Tastenkombination betätigen. Die Maske wird im Anschluss automatisch gesäubert und steht für die nächsten Buchungen bereit.

Hinweis: Nach einer erfolgreichen Buchung eines Zahlungseingang für eine komplette offene Rechnung, wird diese automatisch archiviert.

Gutschrift buchen

1. Öffnen Sie bitte die Maske OP/Mahnwesen > Offene Posten.
2. Wechseln Sie bitte den Arbeitsmodus der Maske auf Rechnungen, falls dieser nicht aktiv ist.
3. Klicken Sie bitte auf das Lupen-Symbol oder betätigen Sie bitte die Tastenkombination . Im Anschluss werden Ihnen sämtliche in SilvERP vorhandene Ausgangsrechnungen angezeigt, die noch komplett oder teilweise offen / unbezahlt sind.
4. Wählen Sie bitte aus dem Suchresultat die passende Rechnung aus. Mit einem Klick auf die entsprechende Zeile / Rechnung wird diese in die Maske offene Posten geladen.
5. Wählen Sie bitte im Feld Zahlungsart die passende Zahlungsart aus.
6. Tragen Sie bitte im Feld Auszugs-Nr. die Auszugs-Nummer der Geld-Übermittlung ein.
7. Tragen Sie bitte im Feld Datum das Datum ein, an dem das Geld angekommen ist. Das Feld befindet sich rechts neben dem Feld Auszugs-Nr..
8. Im Feld Zahlbetrag wurde der offene Betrag der Rechnung automatisch übernommen. Dies ist nur ein Vorschlag der von Ihnen nachträglich abgeändert werden kann.
9. Speichern Sie bitte die Zahlungseingang ab, indem Sie auf das Speichern-Symbol klicken oder die Tastenkombination betätigen. Die Maske wird im Anschluss automatisch gesäubert und steht für die nächsten Buchungen bereit.

Offener Posten suchen

Ihre bereits erstellten Offene Posten lassen sich über die umfangreichen Suchfunktionen von SilvERP finden.

Offener Posten ändern

1. Öffnen Sie bitte die Maske OP/Mahnwesen > Offene Posten.
2. Laden Sie bitte die zu ändernde Offener Posten über die Suchfunktion in die Offene Posten-Maske.
3. Ändern Sie bitte die Werte in den Feldern auf der Offene Posten-Maske nach Ihren Wünschen ab.
4. Speichern Sie bitte die Änderung ab, indem Sie auf das speichern Symbol klicken oder die Tastenkombination betätigen.

Offener Posten löschen

Hinweis: Offene Posten die bereits anderen Datensätzen zugewiesen wurden, bspw. Belegen, können nicht gelöscht werden.

1. Öffnen Sie bitte die Maske OP/Mahnwesen > Offene Posten.
2. Laden Sie bitte die zu löschenden Offener Posten über die Suchfunktion in die Offene Posten-Maske.
3. Klicken Sie bitte als nächstes auf das Symbol oder betätigen Sie bitte die Tastenkombination . Aus Sicherheitsgründen erscheint anschließend ein Dialogfenster, das zur endgültigen und dauerhaften Löschung der Offener Posten eine Bestätigung verlangt.
4. Bestätigen Sie bitte die Löschung mit Ja. Die Offener Posten wurde erfolgreich gelöscht und es erscheint erneut ein Dialog-Fenster mit der Bestätigung des Löschvorgangs.

Offener Posten archivieren

1. Öffnen Sie bitte die Maske OP/Mahnwesen > Offene Posten.
2. Laden Sie bitte die zu archivierende Offener Posten über die Suchfunktion in die Offene Posten-Maske.
3. Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Archivieren. Sollte anstelle der Schaltfläche Archivieren die Schaltfläche Dearchivieren vorhanden sein, dann ist die Offener Posten bereits archiviert worden. Nach einer erfolgreichen Archivierung, wird die Offene Posten-Maske automatisch gesäubert und die Meldung Die Offener Posten wurde archiviert erscheint.

Offener Posten dearchivieren

1. Öffnen Sie bitte die Maske OP/Mahnwesen > Offene Posten.
2. Wechseln Sie bitte zum Arbeitsmodus Alle Datensätze.
3. Laden Sie bitte die zu dearchivierende Offener Posten über die Suchfunktion in die Offene Posten-Maske.
4. Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Dearchivieren. Sollte anstelle der Schaltfläche Dearchivieren die Schaltfläche Archivieren zu sehen sein, dann befindet sich die Offener Posten nicht im archivierten Zustand.