Lieferscheine: Unterschied zwischen den Versionen
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Die Lieferscheinnummer kann bei aktiver Einstellung "Eingabe blockieren" unter den [[Nummernkreise|Nummernkreise]] nicht geändert werden. Ist eine Änderung dennoch notwendig, dann muss zunächst von Ihnen diese Einstellung deaktiviert werden. | |||
Weitere Positionen können einem Lieferschein nicht angelegt werden. Dies muss über die Auftragsmaske erfolgen. | |||
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Durch den Aufruf der | Durch den Aufruf der Lieferscheinmaske gelangen Sie automatisch auf den Reiter "Lieferschein". Dort laden Sie bitte den zu archivierenden Lieferschein über die [[Suchfunktionen|Suchfunktion]] in die Lieferscheinmaske. Klicken Sie bitte als nächstes auf die Schaltfläche '''Archivieren'''. Aus Sicherheitsgründen erscheint anschließend ein Dialogfenster, das zur Archivierung des Lieferscheins eine Bestätigung verlangt. Bestätigen Sie bitte diesen mit "Ja". Der Lieferschein wurde erfolgreich archiviert. | ||
Wurde auf Basis des zu löschenden Lieferscheins bereits eine Lieferschein-Rechnung erstellt, dann kann der Lieferschein nicht gelöscht werden. | |||
===Lieferschein archivieren === | ===Lieferschein archivieren === | ||
Durch den Aufruf der Lieferscheinmaske gelangen Sie automatisch auf den Reiter "Lieferschein". Dort laden Sie bitte den zu löschenden Lieferschein über die [[Suchfunktionen|Suchfunktion]] in die Lieferscheinmaske. Klicken Sie bitte als nächstes auf das Symbol [[Image:X.png|17px]] oder betätigen Sie bitte die Tastenkombination [[Image:Strg_entf.png|64px]]. Aus Sicherheitsgründen erscheint anschließend ein Dialogfenster, das zur endgültigen und dauerhaften Löschung des Lieferscheins eine Bestätigung verlangt. Bestätigen Sie bitte dieses mit "Ja". Der Auftrag wurde erfolgreich Lieferschein und es erscheint erneut ein Dialog-Fenster mit der Bestätigung des Löschvorgangs. | |||
Die Archivierung von Lieferscheinen kann nicht erfolgen, wenn auf Basis des zu archivierenden Lieferscheins eine Rechnung (Lieferschein-Rechnung) erstellt wurde und diese komplett oder teilweise unbezahlt ist. | |||
== Packzettel drucken == | == Packzettel drucken == | ||
== Etiketten drucken== | == Etiketten drucken== | ||
Bezieht sich auf seriennummernverwalteten Artikel | Bezieht sich auf seriennummernverwalteten Artikel | ||
Version vom 23. Februar 2015, 16:10 Uhr
Unter dem Menüpunkt Verkauf > Lieferscheine können Sie Lieferscheine zu Kundenaufträgen erfassen und bearbeiten.
Lieferschein anlegen
Lieferschein zu einem Auftrag
Durch den Aufruf der Lieferscheinmaske gelangen Sie automatisch auf den Reiter Lieferschein. Für die Anlage eines neuen Lieferscheins, schalten Sie bitte zunächst den Arbeitsmodus der Maske mit Hilfe der Modusbox auf "Neuanlage zu Auftrag". Die Maske wird im Anschluss gesäubert und sämtliche Felder automatisch mit Werten versehen, die unter Firmenstamm eingestellt wurden (z. B. der Sachbearbeiter). Wählen Sie bitte zunächst in der Gruppe Kunde / Auftrag durch einen Klick auf 
oder bestätigen von 
einen Kundenauftrag. Füllen Sie bitte im Anschluss entsprechende Felder in den Gruppen Belegdaten und Referenzen aus und speichern dann den Lieferschein mit einen Klick auf 
bzw. betätigen von 
ab. Jetzt wird der zuvor ausgewählte Kundenauftrag geprüft. Sind noch nicht gelieferte Auftragspositionen vorhanden, dann werden diese automatisch in den Lieferschein überführt. Auftragspositionen von Artikeln, die nur Teilweise einen freien Bestand vorweisen, können von Ihnen auch nur zum Teil in den Lieferschein aufgenommen werden. Die Modusbox springt anschließend auf "bearbeiten" und ihr Lieferschein wurde erfolgreich angelegt. Desweiteren wird Ihnen jetzt der rechte Reiter "Positionen" und die Lieferscheinnummer angezeigt.
Mit einem Klick auf den Reiter "Positionen" gelangen Sie zur Positionsübersicht ihres Lieferscheins. Dort finden Sie alle Lieferscheinpositionen, die nach der Speicherung des Lieferscheins übernommen wurden.
Zur eindeutigen Identifizierung eines Lieferscheins wird in SilvERP die Lieferscheinnummer eingesetzt. Diese kann bei der Neuanlage eines Lieferscheins manuell eingegeben werden oder automatisch durch den Nummernkreis. Die automatische Vergabe der Lieferscheinnummer kann nur dann erfolgen, wenn unter Nummernkreise ein Eintrag für die Definition der Lieferscheinnummer vorhanden ist. Sollte der Nummernkreis von Lieferscheinen gesperrt sein, dann können keine weiteren Lieferschein angelegt werden. Diesbezüglich wäre zunächst eine Entsperrung des Nummernkreises notwendig.
Lieferschein Auftragsübergreifend
Durch den Aufruf der Lieferscheinmaske gelangen Sie automatisch auf den Reiter Lieferschein. Für die Anlage eines neuen Lieferscheins, schalten Sie bitte zunächst den Arbeitsmodus der Maske mit Hilfe der Modusbox auf "Neuanlage nur Kunde". Die Maske wird im Anschluss gesäubert und sämtliche Felder automatisch mit Werten versehen, die unter Firmenstamm eingestellt wurden (z. B. der Sachbearbeiter). Wählen Sie bitte zunächst in der Gruppe Kunde / Auftrag durch einen Klick auf oder bestätigen von einen Kunden aus. Füllen Sie bitte im Anschluss entsprechende Felder in den Gruppen Belegdaten und Referenzen aus und speichern dann den Lieferschein mit einen Klick auf bzw. betätigen von ab. Jetzt werden sämtliche Aufträge von den Kunden geprüft. Sind noch nicht gelieferte Auftragspositionen von unterschiedlichen Aufträgen vorhanden, dann werden diese automatisch in den Lieferschein überführt. Auftragspositionen von Artikeln, die nur Teilweise einen freien Bestand vorweisen, können von Ihnen auch nur zum Teil in den Lieferschein aufgenommen werden (Teillieferung). Die Modusbox springt anschließend auf "bearbeiten" und ihr Lieferschein wurde erfolgreich angelegt. Desweiteren wird Ihnen jetzt der rechte Reiter "Positionen" und die Lieferscheinnummer angezeigt.
Mit einem Klick auf den Reiter "Positionen" gelangen Sie zur Positionsübersicht ihres Lieferscheins. Dort finden Sie alle Lieferscheinpositionen, die nach der Speicherung des Lieferscheins übernommen wurden.
Neuanlage über die Kundenmaske
Lieferschein suchen
Ihre bereits erfassten Lieferscheine lassen sich über die Suchfunktionen von SilvERP finden.
Lieferschein ändern
Rufen Sie bitte über Verkauf > Lieferscheine die Lieferscheinmaske auf. Die Modusbox springt anschließend automatisch auf den Arbeitsmodus "bearbeiten" und ihr Eingabezeiger befindet sich im Feld "Suchbegriff". Als nächsten Suchen Sie bitte über die Suchfunktionen den zu bearbeitenden Lieferschein aus. Der aus dem Suchresultat geladene Lieferschein kann jetzt von Ihnen bearbeitet werden. Speichern Sie bitte die Änderungen mit einem Klick auf oder dem Betätigen von .
Die Lieferscheinnummer kann bei aktiver Einstellung "Eingabe blockieren" unter den Nummernkreise nicht geändert werden. Ist eine Änderung dennoch notwendig, dann muss zunächst von Ihnen diese Einstellung deaktiviert werden.
Weitere Positionen können einem Lieferschein nicht angelegt werden. Dies muss über die Auftragsmaske erfolgen.
Lieferschein löschen
Durch den Aufruf der Lieferscheinmaske gelangen Sie automatisch auf den Reiter "Lieferschein". Dort laden Sie bitte den zu archivierenden Lieferschein über die Suchfunktion in die Lieferscheinmaske. Klicken Sie bitte als nächstes auf die Schaltfläche Archivieren. Aus Sicherheitsgründen erscheint anschließend ein Dialogfenster, das zur Archivierung des Lieferscheins eine Bestätigung verlangt. Bestätigen Sie bitte diesen mit "Ja". Der Lieferschein wurde erfolgreich archiviert.
Wurde auf Basis des zu löschenden Lieferscheins bereits eine Lieferschein-Rechnung erstellt, dann kann der Lieferschein nicht gelöscht werden.
Lieferschein archivieren
Durch den Aufruf der Lieferscheinmaske gelangen Sie automatisch auf den Reiter "Lieferschein". Dort laden Sie bitte den zu löschenden Lieferschein über die Suchfunktion in die Lieferscheinmaske. Klicken Sie bitte als nächstes auf das Symbol 
oder betätigen Sie bitte die Tastenkombination 
. Aus Sicherheitsgründen erscheint anschließend ein Dialogfenster, das zur endgültigen und dauerhaften Löschung des Lieferscheins eine Bestätigung verlangt. Bestätigen Sie bitte dieses mit "Ja". Der Auftrag wurde erfolgreich Lieferschein und es erscheint erneut ein Dialog-Fenster mit der Bestätigung des Löschvorgangs.
Die Archivierung von Lieferscheinen kann nicht erfolgen, wenn auf Basis des zu archivierenden Lieferscheins eine Rechnung (Lieferschein-Rechnung) erstellt wurde und diese komplett oder teilweise unbezahlt ist.
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Bezieht sich auf seriennummernverwalteten Artikel