Belastungen

Belastung anlegen

Zum Anlegen einer Belastung, öffnen Sie bitte zunächst die Belastungsmaske unter Einkauf > Belastungen. Durch den Aufruf der Belastungsmaske gelangen Sie automatisch auf den Reiter Belastung. Wechseln Sie bitte im nächsten Schritt den Arbeitsmodus auf Neuanlage. Die Maske wird im Anschluss gesäubert und sämtliche Felder mit Werten versehen, die unter Firmenstamm eingestellt wurden (z. B. der Sachbearbeiter). Wählen Sie bitte zunächst in der Gruppe Lieferant durch einen Klick auf oder bestätigen von einen Lieferanten aus, für den die Belastung erstellt werden soll. Füllen Sie bitte im Anschluss entsprechende Felder im Reiter Belastung aus und speichern dann den Angebot mit einen Klick auf bzw. betätigen von ab. Die Modusbox springt automatisch auf bearbeiten und Ihre Belastung wurde erfolgreich angelegt. Desweiteren wird Ihnen jetzt der rechte Reiter Positionen und die Belastungs-Nr. angezeigt.

Zur eindeutigen Identifizierung einer Belastung wird in SilvERP die Belastungs-Nr. eingesetzt. Diese kann bei der Neuanlage einer Belastung manuell eingegeben werden oder automatisch durch den Nummernkreis. Die automatische Vergabe der Belastungs-Nr. kann nur dann erfolgen, wenn unter Nummernkreise ein Eintrag für die Definition der Belastungs-Nr. vorhanden ist. Sollte der Nummernkreis von Belastungen gesperrt sein, dann können keine weiteren Belastungen angelegt werden. Diesbezüglich wäre zunächst eine Entsperrung des Nummernkreises notwendig.

Belastungstypen

Belastungstyp	Beschreibung
Belastungen zu Rücksendung	Bei diesem Belastungstyp handelt es sich um eine Belastung für bereits angelegte Rücksendungen. Ein Wechsel auf den Reiter Positionen lädt automatisch den Arbeitsmodus Rücksendungspositionen. In diesen können Sie auf Rücksendungspositionen zugreifen. Dieser Belastungstyp erlaubt Ihnen auch das Zugreifen auf den Artikelstamm. Dies ermöglicht Ihnen das Erfassen von Artikelpositionen, unabhängig von Rücksendungen.
Belastungen zu Rechnung	Bei diesem Belastungstyp handelt es sich um eine Belastung für bereits erfasste Eingangsrechnungen. Ein Wechsel auf den Reiter Positionen lädt automatisch den Arbeitsmodus Rechnungspositionen. In diesen können Sie auf Positionen von erfassten Eingangsrechnungen zugreifen. Dieser Belastungstyp erlaubt Ihnen auch das Zugreifen auf den Artikelstamm. Das ermöglicht Ihnen das Erfassen von Artikelpositionen, unabhängig von Eingangsrechnungen.
Belastungen ohne Rechnung	Dieser Belastungstyp gilt für Belastungen, die unabhängig von Eingangsrechnungen und Rücksendungen angelegt werden sollen. Nach der Auswahl dieses Belastungstyps, lädt ein Wechsel auf den Reiter Positionen automatisch den Arbeitsmodus Artikel. Über diesen können Sie auf den gesamten Artikelstamm zugreifen.