Kategorie:Controlling: Unterschied zwischen den Versionen

Im Controlling können Abfragen durchgeführt werden, die wichtige Informationen und Einblicke in das Tagesgeschäft erlauben. Innerhalb der folgenden drei Abfragen, werden alle zur Verfügung stehenden Funktionen erläutert. Alle anderen Abfragen, sind im gleichem Muster aufgebaut.

Cockpit

^{Abb. 1: Das Cockpit zur Ansicht wesentlicher Unternehmenskennziffern}
Die Cockpit-Ansicht erlaubt einen aggregierten Blick über alle wichtigen Unternehmensdaten in einer einzigen Übersicht auf aktuell sechs verschiedenen Karten. Welche Informationen auf den Karten dargestellt werden, ist vom Benutzer konfigurierbar. Es stehen u.a. die folgenden Datenquellen zur Verfügung:

• Jahresumsatz gegenüber Vorjahreszeitraum
• Auftragseingang / Umsatz im Vergleich zur Vorwoche/Monat/Jahr
• Umsatzzahlen für Key-Kunden über das Jahr/Monat/Heute
• Auftragsbestand vs. Bestellstand
• Tagesprotokoll für Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Umsätze, Kasse, Bestellungen, Eingangsrechnungen, Wareneingänge (jeweils in Euro und in Anzahl)

Zusätzlichen zur allgemeinen Cockpit-Ansicht existieren für Verkauf und Einkauf angepasste Cockpit-Versionen, die z.B. die letzten Angebote, die Top-Artikel der Key-Kunden oder die Neukunden der letzten 7 Tage auflisten. Für den Einkauf zeigt das Cockpit die Artikel, bei denen der Mindestbestand unterschritten wurde, eine Übersicht der Bestellvorschläge, die offenen Lieferungen sowie die neu im System angelegten Lieferanten. Um die Reihenfolge der Cockpits zu ändern oder sich andere anzeigen zu lassen, kann man über das Rädchen unterschiedliche Abfragen auswählen. Ist ein passendes gefunden, drückt man erneut das Rädchen und bestätigt die Auswahl mit speichern.

Sprechen Sie gerne mit Ihrem SilverERP-Ansprechpartner zwecks Einrichtung, falls Sie die Cockpit-Ansichten in Ihrem Unternehmen verwenden möchten.

Umsätze

Parameter

Hier werden alle zur Verfügung stehenden Parameter aufgelistet.

Ausgabe

Die Ausgabe finden Sie im unteren Bereich der Seite. Sie gibt das Ergebnis nach den Filtereinstellungen aus.

Auswertung

In der Auswertungen werden alle Geschäftsprozesse, die Umsatz generieren aufgelistet.

Hier ist es möglich, durch einen Klick auf einen Kunden, sich alle Einzelbelege anzuschauen. Durch die Auswahl eines Einzelbelegs, wird man auf die entsprechende Rechnung weitergeleitet.

Diagramm

In dem Diagramm lassen sich die Umsätze grafisch darstellen.

Neben den Sortierungsmöglichkeiten, die auch in der Ausgabe und Auswertung verfügbar sind, können die Art des Charttyps eingestellt und die Auswahl der Kunden, die angezeigt werden sollen, bearbeitet werden.

Artikel Umsätze

Parameter

Hier werden alle zur Verfügung stehenden Parameter aufgelistet.

Ausgabe

Die Ausgabe finden Sie im unteren Bereich der Seite. Sie gibt das Ergebnis nach den Filtereinstellungen aus.

Auswertung

In der Auswertungen werden alle Geschäftsprozesse, die Umsatz generieren aufgelistet.

Hier ist es möglich, durch ein Klick auf einen Kunden, sich alle Einzelbelege anzuschauen. Durch die Auswahl eines Einzelbelegs, wird man auf die entsprechende Rechnung weitergeleitet.

Diagramm

In dem Diagramm lassen sich die Umsätze grafisch darstellen.

Neben den Sotierungsmöglichkeiten, die auch in der Ausgabe und Auswertung verfügbar sind, können die Art des Charttyps eingestellt und die Auswahl der Kunden, die angezeigt werden sollen, bearbeitet werden.

Außenstände

In den Außenständen wird die Summe der offenen Forderungen gegenüber den Kunden dargestellt. Die Summen werden Netto, Brutto sowie abzüglich der offenen Gutschriften dargestellt. Über den Infoknopf kann eine Abfrage über die offenen Akontozahlungen gestartet werden.

Kunden Umsatz Monat

Parameter

Hier werden alle zur Verfügung stehenden Paramter aufgelistet.

Auswertung

In der Auswertung wird der Umsatz, Rohgewinn, und die Spanne im ausgewählten Jahr und bis zu 2 Vorjahre monatsweise angezeigt.

Diagramm

In dem Diagramm wird der Umsatz der ausgewählten Jahre optische monatsweise dargestellt. Es ist möglich, einzelne Jahrgänge auszublenden oder mehrere miteinander zu vergleichen.

Gespeicherte Abfragen

DSGVO Ansprechpartner

Mit der Abfrage "DSGVO Ansprechpartner", die sich unter "Controlling » Gespeicherte Abfrage" befindet, kann eine Liste aller Ansprechpartner erzeugt werden, die den jeweiligen "DSGVO"-Status (Ja/Nein) anzeigt. Der "DSGVO"-Status begründet sich darauf, ob die Informationspflicht gemäß Artikel 13 bzw. 14 für die jeweilige Person erfüllt wurde.

Offene, begonnene Fertigungsaufträge

Die neue Abfrage unter Controlling » Gespeicherte Abfrage erzeugt eine Liste von offenen Fertigungsaufträgen, bei denen bereits eine Teilmenge fertiggemeldet wurden oder gebuchte Arbeitsgänge enthalten.