20210802

Auftragsübergreifende Lieferscheine

(Create delivery notes for several orders)

Maske	Schritt	Dialoge	Steps
Verkauf > Lieferscheine	Auswahl "Neuanlage nur Kunde"	Sales > Delivery Notes	Select "New (for customer)
Verkauf > Lieferscheine	Kunde auswählen	Sales > Delivery Notes	Select customer
Verkauf > Lieferscheine	Lieferscheintyp: Auswahl "Sammel-Lieferschein (alle offenen)	Sales > Delivery Notes	Lieferscheintyp: Select "Sammel-Lieferschein (alle offenen)
Verkauf > Lieferscheine	Speichern	Sales > Delivery Notes	Save
Verkauf > Lieferscheine	Auswahl von "Aufträge auswählen"	Sales > Delivery Notes	Select "Aufträge auswählen"
Verkauf > Lieferscheine	Entsprechende Zeilen auswählen und bestätigen	Sales > Delivery Notes	Choose the corresponding orders and confirm selection
Verkauf > Lieferscheine	Speichern/Druck des Lieferscheins	Sales > Delivery Notes	Save/Print the delivery note

• After the creation of the delivery bill, links to the underlying orders are located in the "Documents" tab.

• You will also find links from the respective orders back to this delivery bill, which has also been stored in the DMS.

Rechnung über mehrere Lieferscheine

(Invoice over several delivery bills)

Maske	Schritt	Dialoge	Steps
Verkauf > Rechnungen	Auswahl "Neuanlage nur Kunde"	Sales > Invoices	Select "New (for customer)
Verkauf > Rechnungen	Auswahl Kunde	Sales > Invoices	Select customer
Verkauf > Rechnungen	Auswahl "Sammel-Rechnung (auftragsübergreifend)" bei Rechnungstyp	Sales > Invoices	Select "Sammel-Rechnung (auftragsübergreifend)" at field "Account type"
Verkauf > Rechnungen	Auswahl der jeweiligen Lieferscheine	Sales > Invoices	Select the respective delivery bills
Verkauf > Rechnungen	Speichern / Druck der Rechnung	Sales > Invoices	Save / Print the invoice

• Please note, since we have already created a cross-order delivery bill in the previous step, we may only need to select a single delivery bill to create the invoice.

Split delivery note / invoice

Split the positions on a delivery note and then create invoice of partial delivery.

Dialoge	Steps
Sales > Order	Select "Delivery Note"
Sales > Order	Make sure that "Delivery type" is "Auftrags-Lieferschein (alle offenen)"
Sales > Order	Select the positions with the button "Select Locations (sic)"
Sales > Order	Select the position and amend the quantities, save the position; repeat for all positions of the order
Sales > Order	Save / Print the delivery note
Sales > Order	Select "Invoice"; "Lieferschein-Rechnung für Auftrag" is pre-selected; the delivery note of the partial delivery is pre-selected
Sales > Order	Save / Print the invoice

Stock, amend quantities

Dialoge	Steps
Master data > Articles	Select the article
Master data > Articles	klick on "Available booking" on the "stock" card
Master data > Articles > Stock booking	Change "booking mode" to "Korrektur" (right hand side of dialoge)
Master data > Articles > Stock booking	Enter the correct stock quantity and save