Kategorie:Inventur: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 25. November 2019, 10:59 Uhr

Prozess

In diesem Artikel erfahren Sie wie Sie mit Hilfe von SilverERP eine neue Inventur eröffnen, eine Zählliste erstellen, anschließend die gezählten Bestände in SilverERP eingeben und zum Schluss die Inventur abschliessen.

Während der aktiven Inventur sollten Sie:

Lagerbuchungen (z.B. Wareneingänge, Umbuchungen, freie Lager-Buchungen) oder
die Erstellung bestandsverändernder Belege (beispielsweise Lieferscheine vermeiden;
keine Zählung von kommissionierten Artikeln vornehmen;
gezählte Mengen unbedingt als "erledigt" kennzeichnen, damit bei der Inventur-Übernahme nicht falsche Summen in den Bestand zurückgeschrieben werden.

Inventur anlegen

Im SilverERP befindet sich der Menüpunkt Inventur unter dem gleichnamigen Reiter. Dort wird eine permanente oder Stichtags-Inventur gestartet. Über Neuanlage und Eingabe des Inventurdatums wird eine Inventur mit anschließendem Klick auf das Disketten-Symbol gestartet. Das Inventurdatum ist der Start der Inventur.

Nach Hinzufügen der Artikel kann unter Eingabe Zählung die Eingabe der gezählten Mengen erfolgen. Der Bearbeitungsmodus steht auf Bearbeiten (1) mit Klick auf die Lupe (2) wird die Inventur ausgewählt, deren Zähllisten mit gezählten Mengen vorliegen. Die Eingabe der Mengen erfolgt mit Klick auf Eingabe Zählung. (3) Die Reporte dienen im Anschluss der Inventur zur Auswertung der Zählbestände.

Artikel einer Inventur zuordnen

In dem Inventurpunkt Inventur-Artikel fügen Sie die Aritkel, die Sie zählen möchten, der Inventur an. Auch dazu stehen wieder die Auswahlkriterien zur Verfügung:

Inventur-Sortierung
Warengruppe oder
Lagerort

Außerdem kann über das Suchfeld die Suche eingegrenzt werden. Mit Bestätigen des Hakens (2) übernimmt man die ausgewählten Artikle in die Inventur. Bei einer Stichtagsinventur kann "Alle Artikel in Inventur übergeben" bestätigt werden.

(1) Bearbeitungsmodus

Nicht in Inventur übergebene Artikel: Alle Artikel, die keiner Inventur zugeordnet sind
Artikel in Inventur: Artikel, die einer bestimmten Inventur zugeordnet sind. Mit Alle Artikel aus Inventur entfernen kann die Liste entsprechend gelöscht oder durch anklicken einzelner Positionen verändert werden.
Abgeschlossene Inventurartikel: Artikel, die bereits gezählt wurden.

Mit der Inventurzählliste wird der tatsächliche Bestand eines Artikels im Lager (oder in unterschiedlichern Lagern) ermittelt. Bitte beachten Sie, dass die Zählliste nur bestandsgeführte Artikel enthält. Falls bei der Zählung Artikel an unterschiedlichen Lagerorten mit unterschiedlichen Mengen gezählt wurden, werden diese bei der Inventur-Übernahme automatisch summiert und in den Bestand zurückgeschrieben.

Zähllisten drucken

Im Menüpunkt Zähllisten können beliebige Zähllisten über den Druck-Button gedruckt oder exportiert werden. Für die Auswahl stehen verschiedene Sortierungskriterien zur Verfügung:

Artikel-Filter:

Alle Artikel
Nicht in Inventur übergebene Artikel
nur ungezählte Inventurartikel

Inventur-Sortierung: Es besteht die Möglichkeit im Artikelstamm/Kenner Nummern zu vergeben, nach denen die Artikel aufgelistet werden sollen. Innerhalb gleicher Sortierungsnummern werden die Artikel wiederum nach Artikelnummer sortiert.

Warengruppe: Eingrenzung nach Warengruppe
Lagerort: Eingrenzung nach Lagerort
Gruppe: Welche Art von Lager
Soll-Bestand anzeigen

Es ist möglich Zähllisten auch ohne vorher angelegte Inventur auszudrucken.

Inventur Eingabe

Die Artikeleingabe erfolgt im Menüpumkt Inventur Artikel wie gehabt über die Artikelnummer, Suchbegriff etc. (1) oder dem Klick auf die Lupe (2). Nach Auswahl des ersten Artikels, Eingabe der Menge (4) und Speichern wird sofort der nächste Artikel auf der Liste in die Maske gezogen und die Sprungmarke liegt auf der Menge.Somit ist ein schnelles Eingeben der Bestände möglich.

Zählung für diesen Artikel (4): Mit Setzen des Hakens ist die Zählung für diesen Artikel abgeschlossen.Dieser Artikel kann nur noch im Menüpunkt InventurÜbernahme korrigiert oder aus der Inventur rausgelöscht werden. Solange dieser Haken nicht gesetzt ist, können Artikel durch Löschen aus der Liste rausgenommen werden

Inventur Übernahme

In diesem Menüpunkt wird entschieden welche Zählungen abgeschlossen werden. Im Bearbeitungsmodus besteht die Möglichkeit zwischen Übernehmbare Zählungen (1) und Offene Zählungen (2)

(1) Übernehmbare Zählungen sind Mengen, deren Zählungen abgeschlossen sind, können mit Klick auf Alle Zählungen in Artikelstamm übernehmen (3) komplett oder mit Klick auf die Positionen und Haken (4) einzeln in den Bestand übernommen werden.

(2) Offene Zählungen, die noch nicht im Menüpunkt Inventur/Eingabe Zählungen mit dem Haken abgeschlossen wurden können hier komplett mit Alle offenen Zählungen abschließen (5) oder per Auswahl und Haken (6) einzeln abgeschlossen werden. Es erfolgt noch keine Bestandsbuchung.

In den Listen erfolgt die Bewertung der Bestände zum Niederstwertprinzip. Es werden die hinterlegten Einkaufspreise EK-Mittel (durchschnittlicher Einkaufspreis), EK-Kalk (kalkulatorischer Einkaufspreis) und letzter EK (letzter Einkaufspreis) verglichen, um den geringsten der drei zu ermitteln.

Weiterführende Informationen

Inventur-Maske

Seiten in der Kategorie „Inventur“

Folgende 2 Seiten sind in dieser Kategorie, von 2 insgesamt.

I

Inventur Übernahme

Z

Zähllisten

@@ Zeile 1: / Zeile 1: @@
-== Inventuren verwalten ==
+== Prozess ==
-Die Menüstruktur der Inventur besteht aus:
+In diesem Artikel erfahren Sie wie Sie mit Hilfe von SilverERP eine neue Inventur eröffnen, eine Zählliste erstellen, anschließend die gezählten Bestände in SilverERP eingeben und zum Schluss die Inventur abschliessen.
-* Zähllisten
+'''Während der aktiven Inventur sollten Sie''':
-* Inventur
+* Lagerbuchungen (z.B. Wareneingänge, Umbuchungen, freie Lager-Buchungen) oder
-* Inventur Artikel
+* die Erstellung bestandsverändernder Belege (beispielsweise Lieferscheine vermeiden;
-* Inventur Übernahme
+* keine Zählung von kommissionierten Artikeln vornehmen;
+* gezählte Mengen unbedingt als "erledigt" kennzeichnen, damit bei der Inventur-Übernahme nicht falsche Summen in den Bestand zurückgeschrieben werden.
-Der Ablauf und die Erläuterung der einzelnen Masken finden Sie unter [[Inventurprozess]].
+=== Inventur anlegen ===
+Im SilverERP befindet sich der Menüpunkt '''Inventur''' unter dem gleichnamigen Reiter. Dort wird eine permanente oder Stichtags-Inventur gestartet. Über Neuanlage und Eingabe des Inventurdatums wird eine Inventur mit anschließendem Klick auf das Disketten-Symbol gestartet. Das Inventurdatum ist der Start der Inventur.
+[[Datei:Inventur.PNG|800x375px]]
+Nach Hinzufügen der Artikel kann unter ''Eingabe Zählung'' die Eingabe der gezählten Mengen erfolgen. Der Bearbeitungsmodus steht auf ''Bearbeiten'' (1) mit Klick auf die ''Lupe'' (2) wird die Inventur ausgewählt, deren Zähllisten mit gezählten Mengen vorliegen. Die Eingabe der Mengen erfolgt mit Klick auf ''Eingabe Zählung''. (3)
+Die Reporte dienen im Anschluss der Inventur zur Auswertung der Zählbestände.
-=== Inventur anlegen ===
+[[Datei:Inventur_2.PNG|800x375px]]
-Eine Inventur wird über die Maske '''Stammdaten >> Inventur''' verwaltet.
+=== Artikel einer Inventur zuordnen ===
+In dem Inventurpunkt '''Inventur-Artikel''' fügen Sie die Aritkel, die Sie zählen möchten, der Inventur an. Auch dazu stehen wieder die Auswahlkriterien zur Verfügung:
+* Inventur-Sortierung
+* Warengruppe oder
+* Lagerort
+Außerdem kann über das Suchfeld die Suche eingegrenzt werden.
+Mit Bestätigen des Hakens (2) übernimmt man die ausgewählten Artikle in die Inventur. Bei einer Stichtagsinventur kann "Alle Artikel in Inventur übergeben" bestätigt werden.
+[[Datei:Artikel_Invetur.PNG|800x375px]]
+(1) Bearbeitungsmodus
+* Nicht in Inventur übergebene Artikel: Alle Artikel, die keiner Inventur zugeordnet sind
+* Artikel in Inventur: Artikel, die einer bestimmten Inventur zugeordnet sind. Mit Alle Artikel aus Inventur entfernen kann die Liste entsprechend gelöscht oder durch anklicken einzelner Positionen verändert werden.
+*Abgeschlossene Inventurartikel: Artikel, die bereits gezählt wurden.
+Mit der Inventurzählliste wird der tatsächliche Bestand eines Artikels im Lager (oder in unterschiedlichern Lagern) ermittelt. Bitte beachten Sie, dass die Zählliste nur bestandsgeführte Artikel enthält. Falls bei der Zählung Artikel an unterschiedlichen Lagerorten mit unterschiedlichen Mengen gezählt wurden, werden diese bei der Inventur-Übernahme automatisch summiert und in den Bestand zurückgeschrieben.
+=== Zähllisten drucken ===
+Im Menüpunkt '''Zähllisten''' können beliebige Zähllisten über den Druck-Button gedruckt oder exportiert werden. Für die Auswahl stehen verschiedene Sortierungskriterien zur Verfügung:
+[[Datei:1.PNG|1200x450px]]
+Artikel-Filter:
+* Alle Artikel
+* Nicht in Inventur übergebene Artikel
+* nur ungezählte Inventurartikel
-# Öffnen Sie die Maske und stellen Sie den Arbeitsmodus der Maske auf "''Neuanlage''";
+Inventur-Sortierung: Es besteht die Möglichkeit im
-# Die Maske ist nun bereit für Ihre Eingaben. Die Felder ''Inventurdatum'' und ''Stichdatum'' werden automatisch auf den Zeitpunkt der Neuanlage gesetzt. Bearbeiten Sie die Felder nach Ihren Vorgaben;
+Artikelstamm/Kenner Nummern zu vergeben, nach denen die Artikel aufgelistet werden sollen.
-# Aktivieren Sie die Kontrollbox ''"Nur Zählbestände übernehmen"'', falls nicht gezählte Artikelbestände bei der Inventurübernahme ignoriert werden soll (anderenfalls werden Sie mit dem Wert "Null" zurück in den Bestand geschrieben);
+Innerhalb gleicher Sortierungsnummern werden die Artikel wiederum nach Artikelnummer sortiert.
-# Wenn Sie die Inventur auf eine bestimmte Warengruppe einschränken wollen, so wählen Sie die gewünschte Warengruppe mittels der Lupe rechts des gleichlautenden Feldes aus;
-# Sichern Sie den Datensatz, um den Vorgang abzuschließen. Die Modusbox der Maske springt auf "''bearbeiten''" und die Inventur wurde eröffnet.
-Mit der Eröffnung der Inventur können nun die folgenden Masken zur Bearbeitung der Inventur genutzt werden:
+* Warengruppe: Eingrenzung nach Warengruppe
-. "''Eingabe Zählung''": Nach Durchführung der Zählung geben Sie das Ergebnis in diese Maske ein;
+* Lagerort: Eingrenzung nach Lagerort
-. "''Zählungen''": Anzeige der bisher eingegebenen Zählungen;
+* Gruppe: Welche Art von Lager
-. "''Übernahme''": Übernahme der gezählten Bestände und Abschluss der Inventur;
+* Soll-Bestand anzeigen
-. "''Reports''": Anzeige diverser Listen zur Bearbeitung und Bewertung der Inventur (u.a. der Inventurzählliste oder der Abweichungssliste).
-=== Inventur suchen ===
+Es ist möglich Zähllisten auch ohne vorher angelegte Inventur auszudrucken.
-Ihre bereits angelegte Inventur lässt sich über die [[Suchfunktionen|Suchfunktionen]] von SilvERP auffinden. Die Spalte '''Status''' im Suchresultat zeigt Ihnen an, welche Inventur aktiv ist und welche bereits beendet wurde.
-=== Inventur übernehmen ===
+=== Inventur Eingabe ===
-Das Übernehmen einer Inventur erfolgt nach erfolgreicher [[#Zählung anlegen|Zählung]].
+Die Artikeleingabe erfolgt im Menüpumkt '''Inventur Artikel''' wie gehabt über die Artikelnummer, Suchbegriff etc. (1) oder dem Klick auf die Lupe (2). Nach Auswahl des ersten Artikels, Eingabe der Menge (4) und Speichern wird sofort der nächste Artikel auf der Liste in die Maske gezogen und die Sprungmarke liegt auf der Menge.Somit ist ein schnelles Eingeben der Bestände möglich.
-# Zum Übernehmen einer Inventur, klicken Sie auf die Schaltfläche ''"Übernahme"''. Den nachfolgenden Dialog bestätigen Sie mit ''"Ja"'';
-# Sobald Sie die Meldung ''"Inventurübernahme abgeschlossen""'' lesen, wurde die Inventur erfolgreich übernommen, die Bestände in den Lagerorten in SilverERP aktualisiert und die Inventur abgeschlossen.
-== Zählungen verwalten ==
+[[Datei:Inventur_Eingabe.PNG|1200x450px]]
-=== Zählliste erzeugen ===
-Falls Sie SilverERP nicht mit dem optionalen Lagerverwaltungssystem nutzen, können Sie in '''Lager >> Inventur''' eine Inventurzählliste erstellen.
-# Öffnen Sie die Maske und laden Sie die aktive Inventur;
-# Klicken Sie in der Gruppe ''Reports'' auf die Schaltfläche ''"Zählliste"'';
-# Wählen Sie im nächsten Dialog aus, ob die Zählung nach Artikeln oder Lagerorten erfolgen wird, um die richtige Liste zu erstellen;
-# Anschließend können Sie die Zählliste ausdrucken oder zur weiteren Verwendung und Bearbeitung exportieren.
-=== Zählung anlegen ===
+Zählung für diesen Artikel (4): Mit Setzen des Hakens ist die Zählung für diesen Artikel abgeschlossen.Dieser Artikel kann nur noch im Menüpunkt InventurÜbernahme korrigiert oder aus der Inventur rausgelöscht werden. Solange dieser Haken nicht gesetzt ist, können Artikel durch Löschen aus der Liste rausgenommen werden
-# Öffnen Sie Ihre aktive Inventur unter '''Lager >> Inventur''';
-# Klicken Sie auf die Schaltfläche ''"Eingabe Zählung"'';
-# Mit der nächsten Maske können die wichtigsten Informationen einer Zählung erfasst werden: u.a. die Menge, Informationen zu Charge oder Lagerort bei entsprechend verwalteten Artikeln sowie Zeitpunkt und Person, die die Zählung aufgenommen hat;
-# Verwenden Sie die Suche oder geben Sie die Artikelnummer des gezählten Artikels ein, um ihn in die Maske zu laden;
-# Ergänzen Sie die Felder zur Zählung und sichern den Datensatz;
-# Wiederholen Sie die obigen Schritte für alle Artikel Ihrer Zählung.
-=== Zählung ändern ===
+=== Inventur Übernahme ===
-# Um eine bereits erfasste Zählungen zu ändern, öffnen Sie die aktive Inventur unter '''Lager >> Inventur''';
+In diesem Menüpunkt wird entschieden welche Zählungen abgeschlossen werden.
-# Klicken Sie als nächstes auf die Schaltfläche ''"Eingabe Zählung"'', um zur Zählmaske zu gelangen;
+Im Bearbeitungsmodus besteht die Möglichkeit zwischen Übernehmbare Zählungen (1) und Offene Zählungen (2)
-# In der Gruppe ''Inventur-Zählungen'' werden die bereits erfassten Zählungen angezeigt. Klicken Sie auf eine Zählung, um diese in die Maske zu laden und eine Änderung vorzunehmen;
-# Speichern Sie anschließend den Datensatz, um den Vorgang abzuschließen.
-=== Zählung löschen ===
+[[Datei:Inventur Übernahme.PNG|1200x450px]]
-# Um eine bereits erfasste Zählungen zu löschen, öffnen Sie die aktive Inventur unter '''Lager >> Inventur''';
-# Klicken Sie als nächstes auf die Schaltfläche ''"Eingabe Zählung"'', um zur Zählmaske zu gelangen;
-# In der Gruppe ''Inventur-Zählungen'' werden die bereits erfassten Zählungen angezeigt. Klicken Sie auf eine Zählung, um diese in die Maske zu laden;
-# Nun kann die Zahlung gelöscht werden ("Papierkorb"-Symbol in der Werkzeugleiste).
-=== Zählungen anzeigen ===
+(1) Übernehmbare Zählungen sind Mengen, deren Zählungen abgeschlossen sind, können mit Klick auf Alle Zählungen in Artikelstamm übernehmen (3) komplett oder mit Klick auf die Positionen und Haken (4) einzeln in den Bestand übernommen werden.
-Bereits erfasste Zählungen lassen sich in SilvERP übersichtlich mittels einer Zählliste anzeigen. Öffnen Sie Ihre aktive Inventur unter '''Lager >> Inventur''' und betätigen Sie in der Gruppe ''Optionen'' die Schaltfläche '''Zählungen'''.
-Die Schaltfläche eine Vorschau, über die Anzahl der Zählungen erhalten. Sind Zählungen vorhanden, dann wird die Anzahl der Zählungen in die Bezeichnung der Schaltfläche angezeigt.
+(2) Offene Zählungen, die noch nicht im Menüpunkt Inventur/Eingabe Zählungen mit dem Haken abgeschlossen wurden können hier komplett mit Alle offenen Zählungen abschließen (5) oder per Auswahl und Haken (6) einzeln abgeschlossen werden. Es erfolgt noch keine Bestandsbuchung.
-Etwa: "Zählungen (9)" – mit einem Klick auf Schaltfläche gelangen Sie wie oben beschrieben in die Liste der bereits erfassten Zählungen.
+[[Datei:Inventur Übernahme2.PNG|1200x450px]]
-=== Auswertung ===
+In den Listen erfolgt die Bewertung der Bestände zum Niederstwertprinzip. Es werden die hinterlegten Einkaufspreise EK-Mittel (durchschnittlicher Einkaufspreis), EK-Kalk (kalkulatorischer Einkaufspreis) und letzter EK (letzter Einkaufspreis) verglichen, um den geringsten der drei zu ermitteln.
-Zur Bewertung der Inventur greifen Sie in der Gruppe ''Reports'' auf verschiedene Auswertungen zurück, die Sie per Klick auf die jeweilige Schaltfläche aufrufen:
-* '''Abweichungsliste''' (div): zeigt die Artikel an, die während der Inventur erfasst wurden und eine Abweichung vorweisen;
-* '''Ungezählte Artikel''': zeigt die Artikel an, die nicht gezählt oder ein Bestand von Null ermitteln wurde;
-* '''Kommissionierte Bestände''': zeigt die komissionierten Bestände der bestandsgeführten Artikel an;
-* '''Report''': zeigt sämtliche Artikel an, auch die Artikel, die nicht gezählt wurden.
-In den Listen erfolgt die Bewertung der Bestände zum Niederstwertprinzip. Es werden die hinterlegten Einkaufspreise ''EK-Mittel'' (durchschnittlicher Einkaufspreis), ''EK-Kalk'' (kalkulatorischer Einkaufspreis) und ''letzter'' ''EK'' (letzter Einkaufspreis) verglichen, um den geringsten der drei zu ermitteln.
-In der Abweichungsliste werden die Abweichungen für die gezählten Artikel angezeigt. Bei einem höheren Bestand als vor der Inventur, wird die Differenz als positive Menge in der Spalte ''Abweichung'' angezeigt. Bei einem niedrigeren Bestand als vor der Inventur, wird die Menge der Abweichung mit einem negativen Vorzeichen angezeigt.
+== Weiterführende Informationen ==
+* [[Inventur|Inventur-Maske]]