Disposition Aufträge: Unterschied zwischen den Versionen

Aus SilvERP Dokumentation
Zur Navigation springen Zur Suche springen
Keine Bearbeitungszusammenfassung
Zeile 1: Zeile 1:
Die Maske '''Disposition Aufträge''' finden Sie unter '''Verkauf > Disposition Aufträge'''. Über diese erhalten Sie einen Überblick über die zu bearbeitenden offenen Aufträge. Verschiedene Filterfunktionen helfen Ihnen dabei, die Liste der offenen Aufträge einzuschränken. Eine Zeile in der Liste der offenen Aufträge bezieht sich auf eine Auftragsposition. 
[[Datei:Disposition_Auftraege_20190614.png |900x900px]]


Die Maske besteht aus den Gruppen '''Auswahl''', '''Bedingung''' und '''offene Aufträge'''. Über die Gruppe '''offene Aufträge''' wird Ihnen das Resultat der offenen Aufträge aufgelistet, die Sie abarbeiten können, sofern ausreichend feier Bestand zur Verfügung steht. Die Gruppe '''Auswahl''' als auch die Gruppe '''Bedingung''' können Sie zur Filterung des Resultats in der Gruppe '''offene Aufträge''' nutzen. In der Gruppe '''Auswahl''' können Sie das Resultat nach dem Zeitraum einschränken.
Der Dialog '''Verkauf >> Disposition Aufträge ''' gibt einen Überblick über zu bearbeiten offenen Verkaufsaufträge . Mit Hilfe von Filterfunktionen ('''1''') und den auszuwählenden Optionen ('''2''') kann die Liste der offenen Aufträge eingeschränkt werden.  


Beachten Sie bitte, dass der Suchvorgang nach der Eingabe in einem Feld oder der Auswahl in einer Auswahlliste, automatisch gestartet wird. Daher wurde das Such-Symbol ausgeschaltet.
Der Suchvorgang wird nach Text-Eingabe in einem beliebigen Feld oder durch Auswahl einer Option in den Auswahllisten automatisch gestartet.
== Bedeutung der Zeilenfarben ==
 
In der Gruppe '''Auswahl''' ist ein Zeitraum eingebbar, die nachfolgenden Aussagen zu den Farb-Codes beziehen sich auf den dort angegeben Zeitraum:
'''Gruppe Selektion (1)'''
 
Beim Starten des Dialogs wird automatisch als ''Bis-Termin'' das aktuelle Tagesdatum gesetzt. Um die Liste der Ergebnisse auf einen bestimmten ''Zeitraum'' einzuschränken, legen Sie den Datums-Bereich auf den gewünschten Zeitraum fest. Darüber hinaus stehen Ihnen Filter für ''Sachbearbeiter, Lieferbedingung, Versandart'' und ''Tour'' zur Verfügung.  
 
'''Gruppe Optionen (2)'''
 
* ''Kommissionskenner'': offen, freigegeben, kommissioniert
* ''Nur Artikel mit Disp.-Bestand'': Ausschließlich Anzeige von Positionen, die einen ausreichenden dispositiven Bestand für die benötigte Menge aufweisen
* ''Nur Aufträge'': Wechsel zur Auftrags-Ansicht (siehe unten)
* ''Nur Bestandsführung'': Nur Anzeige von Positionen, für die die Bestandsführung aktiviert ist 
* ''Nur Bestätigte'': Nur Anzeige von Positionen, die bereits bestätigt wurden (sprich ein Datum im Feld “''Bestätigt''” in der Auftragsposition aufweisen)
* ''Typ'': Alle Positionen, Unterpositionen ausblenden (Einblenden/Ausblenden der Unterpositionen)
 
'''Bedeutung der Zeilenfarben'''
 
In der Gruppe '''Selektion''' können Zeiträume festgelegt werden. Die nachfolgenden Zeilenfarben beziehen sich auf jeweils angegeben Zeitraum:


{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
Zeile 20: Zeile 35:
Eine Änderung des Zeitraums bewirkt, dass sich ggf. auch die Farbe der einzelnen Auftragspositionen ändert.
Eine Änderung des Zeitraums bewirkt, dass sich ggf. auch die Farbe der einzelnen Auftragspositionen ändert.


== Gruppen ==
'''Offene Aufträge (3)'''
=== Auswahl ===
 
{| class="wikitable"
Die Liste der Resultate hat zwei Ansichten, die über den Kenner “''Nur Aufträge''” in der Gruppe ''Optionen'' ('''2''') gesteuert wird:
|-
* Positions-Ansicht der offenen Aufträge (siehe Abbildung 2)
! Element                                        !! Beschreibung
* Auftrags-Ansicht der offenen Aufträge (siehe Abbildung 3)
|-
 
| von Termin|| Durch die Eingabe eines Datums in diesem Feld, schränken Sie das Resultat in der Gruppe '''offene Aufträge''' ein. Dabei werden  offenen Aufträge angezeigt, deren Datum nach dem Datum im Feld '''von Termin''' liegt. D. h., offene Aufträge ab einem bestimmten Datum.
[[Datei:Disposition_Auftraege_Positions-Ansicht_20190614.png |900x900px]]
|-
 
| bis Termin                                        || Durch die Eingabe eines Datums in diesem Feld, schränken Sie das Resultat in der Gruppe '''offene Aufträge''' ein. Dabei werden offenen Aufträge angezeigt, deren Datum vor dem Datum im Feld '''bis Termin''' liegt. D. h., offene Aufträge bis zu einem bestimmten Datum.
Durch Antippen der Spaltenüberschriften kann die Sortierung der Liste verändert werden. Durch Antippen der Listenwerte können die nachfolgenden Programm-Sprünge oder Befehle ausgeführt werden:
|-
* ''Belegnummer'' ('''4'''): Sprung in den Auftrag
| KW                                        || In den beiden namensgleichen Feldern '''KW''' wird für das jeweilige Datum die Kaldenderwoche angezeigt. So haben Sie die Kalenderwoche stets im Blick, wenn Sie zeitliche Einschränken in der Gruppe '''Auswahl''' getätigt haben.  
* ''Positionsnummer'' ('''5'''): Sprung in die Auftrags-Position
|}
*  ''Kunden-Nr / Name 1'' ('''6''' und '''7'''): Sprung in den Kundenstamm
* ''Artikel-Nr.'' ('''8'''): Sprung in den Artikelstamm
* ''Reserviert / Pickmenge'' ('''9''' und '''10'''): Eingabe der gewünschten Pickmenge
* ''Kommission'' ('''11'''): Sprung in den Kommissionierungs-Dialog der selektierten Auftrags-Position
Die Liste der offenen Aufträge kann über den Druck-Dialog ('''12''') als PDF-Dokument ausgegeben oder als Excel-Tabelle exportiert werden ('''13''').
 
Beim Wechsel in die Auftrags-Übersicht durch Aktivierung des Kenners “Nur Aufträge” ('''2''') kann die Freigabe zur Kommissionerung bzw. das Setzen der reservierten Pickmenge mit den Multiselekt-Werkzeugen für einen oder mehrere Aufträge erfolgen. Die Masken-Sprünge in den Auftrag (''Beleg-Nr'') und in den Kundenstamm (''Kunden-Nr.'' und ''Name 1'') sind weiterhin möglich.  
 
[[Datei:Disposition_Auftraege_Auftrags-Ansicht_20190614.png |900x900px]]


=== Bedingung ===
'''Eilige Aufträge'''
{| class="wikitable"
Auftragspositionen, mit dem Kenner “Eilig” versehen wurden, [erscheinen in der Liste oben]
|-
! Element                                        !! Beschreibung
|-
| nur Artikel mit Bestand                                      || Durch die Aktivierung dieser Bedingung, werden in der Gruppe '''offene Aufträge''' sämtliche Auftragspositionen ausgeblendet, deren freier Artikelbestand gleich 0 entspricht. D. h., dass Sie die komplett lieferbaren und teillieferbaren Auftragspositionen sehen.
|-
| nur W.-Termin filtern                                        || Es werden nur Positionen angezeigt, deren Wunschtermin im gewählten Zeitraum liegt. Ist der Haken nicht gesetzt, werden sowohl die im gewählten Zeitraum bestätigten als auch die im gewählten Zeitraum gewünschten Positionen angezeigt
|-
| Sortierung                                        || Über dieses Feld können Sie die Sortierung der Liste in der Gruppe '''offene Aufträge''' festlegen. Selbstverständlich können Sie die Spalten-Sortierung in der Liste verwenden.
|-
| Export                                  || Mit einem Klick auf die Schaltfläche '''Export''' können Sie die aktuelle Liste der offenen Aufträge als XLS-Datei exportieren.
|}


=== Offene Aufträge ===
=== Bearbeitung von Aufträgen ===
Mit einem Klick auf eines der in dieser Liste angezeigten Aufträge, werden Sie zur Kommissionsmaske weitergeleitet und können dort die Kommissionierung durchführen. Mit verlassen der Kommissionsmaske gelangen Sie wieder auf die Maske für die Auftragsdisposition.
==== Freigabe der offenen Auftragspositionen ====
Um die offenen Verkaufsaufträge zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor:
# Öffnen Sie den Dialog unter '''Verkauf >> Disposition Aufträge'''
# Achten Sie darauf, dass der Kommissions-Kenner “''Offen''” ausgewählt ist (Gruppe ''Optionen'') 
# Verwenden Sie die Filterungsmöglichkeiten in den Gruppen ''Selektion'' und ''Optionen'' , um die gewünschten offenen Aufträge anzuzeigen
# Markieren Sie mit Hilfe der Maus die Auftragspositionen, die Sie zur Kommission freigeben wollen
# Nutzen Sie die Auswahl-Werkzeuge, um die Auswahl zu bestätigen  [[Datei:Bestaetigen_28x27px.png |18px]] – dadurch wird die Auftragsmenge in die reservierte Menge sowie in die Pickmenge eingetragen, sofern alle ausgewählten Positionen über ausreichend dispositiven Bestand verfügen ('''Tipp''': nutzen Sie den Parameter “''Nur Artikel mit Disp. Bestand''”)
# Um eine von der Auftragsmenge abweichende Menge freizugeben, tippen Sie auf die Felder “''Reserviert''” ('''9''') oder “''Pickmenge''” ('''10''') und tragen im nachfolgenden Fenster die gewünschte Menge ein (das Fenster gibt Ihnen u.a. Auskunft über die offene ''Auftragsmenge'' und den disponierbaren Bestand)
# Wenn die volle Auftragsmenge zur Kommission freigegeben / reserviert wurde, wird Sie aus der Liste der offenen Äuftrage (Ansicht Kommissions-Kenner “Offen”) entfernt

Version vom 14. Juni 2019, 15:49 Uhr

Disposition Auftraege 20190614.png

Der Dialog Verkauf >> Disposition Aufträge gibt einen Überblick über zu bearbeiten offenen Verkaufsaufträge . Mit Hilfe von Filterfunktionen (1) und den auszuwählenden Optionen (2) kann die Liste der offenen Aufträge eingeschränkt werden.

Der Suchvorgang wird nach Text-Eingabe in einem beliebigen Feld oder durch Auswahl einer Option in den Auswahllisten automatisch gestartet.

Gruppe Selektion (1)

Beim Starten des Dialogs wird automatisch als Bis-Termin das aktuelle Tagesdatum gesetzt. Um die Liste der Ergebnisse auf einen bestimmten Zeitraum einzuschränken, legen Sie den Datums-Bereich auf den gewünschten Zeitraum fest. Darüber hinaus stehen Ihnen Filter für Sachbearbeiter, Lieferbedingung, Versandart und Tour zur Verfügung.

Gruppe Optionen (2)

  • Kommissionskenner: offen, freigegeben, kommissioniert
  • Nur Artikel mit Disp.-Bestand: Ausschließlich Anzeige von Positionen, die einen ausreichenden dispositiven Bestand für die benötigte Menge aufweisen
  • Nur Aufträge: Wechsel zur Auftrags-Ansicht (siehe unten)
  • Nur Bestandsführung: Nur Anzeige von Positionen, für die die Bestandsführung aktiviert ist
  • Nur Bestätigte: Nur Anzeige von Positionen, die bereits bestätigt wurden (sprich ein Datum im Feld “Bestätigt” in der Auftragsposition aufweisen)
  • Typ: Alle Positionen, Unterpositionen ausblenden (Einblenden/Ausblenden der Unterpositionen)

Bedeutung der Zeilenfarben

In der Gruppe Selektion können Zeiträume festgelegt werden. Die nachfolgenden Zeilenfarben beziehen sich auf jeweils angegeben Zeitraum:

Farbe Beschreibung
Grün Position ist bereits kommissioniert oder der Bestand reicht aus, um alle offenen Auftragspositionen zu diesem Artikel im gewählten Zeitraum zu bedienen.
Gelb Die Position ist bereits teilweise kommissioniert, aber es ist nicht genügend Bestand vorhanden um sie komplett zu kommissionieren oder der Bestand reicht aus um einen Teil der offenen Auftragspositionen zu diesem Artikel im gewählten Zeitraum zu bedienen.
Weiß Die Auftragsposition kann nicht kommissioniert werden. Kein Bestand im gewählten Zeitraum.

Eine Änderung des Zeitraums bewirkt, dass sich ggf. auch die Farbe der einzelnen Auftragspositionen ändert.

Offene Aufträge (3)

Die Liste der Resultate hat zwei Ansichten, die über den Kenner “Nur Aufträge” in der Gruppe Optionen (2) gesteuert wird:

  • Positions-Ansicht der offenen Aufträge (siehe Abbildung 2)
  • Auftrags-Ansicht der offenen Aufträge (siehe Abbildung 3)

Disposition Auftraege Positions-Ansicht 20190614.png

Durch Antippen der Spaltenüberschriften kann die Sortierung der Liste verändert werden. Durch Antippen der Listenwerte können die nachfolgenden Programm-Sprünge oder Befehle ausgeführt werden:

  • Belegnummer (4): Sprung in den Auftrag
  • Positionsnummer (5): Sprung in die Auftrags-Position
  • Kunden-Nr / Name 1 (6 und 7): Sprung in den Kundenstamm
  • Artikel-Nr. (8): Sprung in den Artikelstamm
  • Reserviert / Pickmenge (9 und 10): Eingabe der gewünschten Pickmenge
  • Kommission (11): Sprung in den Kommissionierungs-Dialog der selektierten Auftrags-Position

Die Liste der offenen Aufträge kann über den Druck-Dialog (12) als PDF-Dokument ausgegeben oder als Excel-Tabelle exportiert werden (13).

Beim Wechsel in die Auftrags-Übersicht durch Aktivierung des Kenners “Nur Aufträge” (2) kann die Freigabe zur Kommissionerung bzw. das Setzen der reservierten Pickmenge mit den Multiselekt-Werkzeugen für einen oder mehrere Aufträge erfolgen. Die Masken-Sprünge in den Auftrag (Beleg-Nr) und in den Kundenstamm (Kunden-Nr. und Name 1) sind weiterhin möglich.

Disposition Auftraege Auftrags-Ansicht 20190614.png

Eilige Aufträge Auftragspositionen, mit dem Kenner “Eilig” versehen wurden, [erscheinen in der Liste oben]

Bearbeitung von Aufträgen

Freigabe der offenen Auftragspositionen

Um die offenen Verkaufsaufträge zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie den Dialog unter Verkauf >> Disposition Aufträge
  2. Achten Sie darauf, dass der Kommissions-Kenner “Offen” ausgewählt ist (Gruppe Optionen)
  3. Verwenden Sie die Filterungsmöglichkeiten in den Gruppen Selektion und Optionen , um die gewünschten offenen Aufträge anzuzeigen
  4. Markieren Sie mit Hilfe der Maus die Auftragspositionen, die Sie zur Kommission freigeben wollen
  5. Nutzen Sie die Auswahl-Werkzeuge, um die Auswahl zu bestätigen Bestaetigen 28x27px.png – dadurch wird die Auftragsmenge in die reservierte Menge sowie in die Pickmenge eingetragen, sofern alle ausgewählten Positionen über ausreichend dispositiven Bestand verfügen (Tipp: nutzen Sie den Parameter “Nur Artikel mit Disp. Bestand”)
  6. Um eine von der Auftragsmenge abweichende Menge freizugeben, tippen Sie auf die Felder “Reserviert” (9) oder “Pickmenge” (10) und tragen im nachfolgenden Fenster die gewünschte Menge ein (das Fenster gibt Ihnen u.a. Auskunft über die offene Auftragsmenge und den disponierbaren Bestand)
  7. Wenn die volle Auftragsmenge zur Kommission freigegeben / reserviert wurde, wird Sie aus der Liste der offenen Äuftrage (Ansicht Kommissions-Kenner “Offen”) entfernt
Abgerufen von „https://wiki.silvererp.com/index.php?title=Disposition_Aufträge&oldid=4918“