Formeln

Unter dem Menüpunkt Grundtabellen > Formeln können Sie in SilvERP die Formeln pflegen. Die hinterlegten Formeln werden für die Umrechnung von Artikel-Einheiten verwendet. Bspw. wird eine Formel notwendig, wenn ein Artikel in der Einheit Kilogramm eingekauft wird, aber dieser im Lager mit der Einheit Meter gelagert.

Formeln verwalten

Formel anlegen

1. Öffnen Sie bitte die Maske Grundtabellen > Formeln.
2. Wechseln Sie bitte den Arbeitsmodus der Maske auf Neuanlage. Die Maske wird im Anschluss automatisch gesäubert.
3. Tragen Sie bitte im Feld Name den Namen der Formel ein. Bspw. Bestellmenge in m, Preis in kg.
4. Geben Sie bitte im Feld Formel die Formel zur Umrechnung ein. Passend zum Bsp. aus Punkt 3: {i.amount} * {i.density}. In einer Formel können Sie die Operatoren für die Grundrechenarten Multiplikation (*), Division (/), Addition (+), Subtraktion (-) einsetzen. Darüber hinaus ist der Einsatz von offenen und geschlossenen Klammern ( ) ebenfalls erlaubt. Achten Sie bitte bei der Formelerstellung auf den Einsatz der richtigen Zeichensetzung. Bspw. müssen Variablen immer mit { beginnen und mit } enden. Für Zahlen gilt diese regel nicht. Diese sollten stets in Klammern () enthalten sein. Die möglichen Variablen, die in einer Formel verwendet werden können, entnehmen Sie sich bitte aus dem Abschnitt Variablen-Tabelle.
5. Speichern Sie bitte die Formel ab, indem Sie auf das speichern Symbol klicken oder die Tastenkombination betätigen. Die Modusbox springt im Anschluss automatisch auf bearbeiten und die neue Formel wurde erfolgreich angelegt und sollte Ihnen in den Artikeleinheiten im Artikelstamm zur Verfügung stehen.

Formel suchen

Ihre bereits erstellten Formeln lassen sich über die umfangreichen Suchfunktionen von SilvERP finden.

Formel ändern

1. Öffnen Sie bitte die Maske Grundtabellen > Formeln.
2. Laden Sie bitte die zu ändernde Formel über die Suchfunktion in die Formeln-Maske.
3. Ändern Sie bitte die Werte in den Feldern auf der Formeln-Maske nach Ihren Wünschen ab.
4. Speichern Sie bitte die Änderung ab, indem Sie auf das speichern Symbol klicken oder die Tastenkombination betätigen.

Formel löschen

Hinweis: Formeln die bereits anderen Datensätzen zugewiesen wurden, bspw. Einheiten eines Artikels, können nicht gelöscht werden.

1. Öffnen Sie bitte die Maske Grundtabellen > Formeln.
2. Laden Sie bitte die zu löschenden Formel über die Suchfunktion in die Formeln-Maske.
3. Klicken Sie bitte als nächstes auf das Symbol oder betätigen Sie bitte die Tastenkombination . Aus Sicherheitsgründen erscheint anschließend ein Dialogfenster, das zur endgültigen und dauerhaften Löschung der Formel eine Bestätigung verlangt.
4. Bestätigen Sie bitte die Löschung mit Ja. Die Formel wurde erfolgreich gelöscht und es erscheint erneut ein Dialog-Fenster mit der Bestätigung des Löschvorgangs.

Formel archivieren

1. Öffnen Sie bitte die Maske Grundtabellen > Formeln.
2. Laden Sie bitte die zu archivierende Formel über die Suchfunktion in die Formeln-Maske.
3. Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Archivieren. Sollte anstelle der Schaltfläche Archivieren die Schaltfläche Dearchivieren vorhanden sein, dann ist die Formel bereits archiviert worden. Nach einer erfolgreichen Archivierung, wird die Formeln-Maske automatisch gesäubert und die Meldung Die Formel wurde archiviert erscheint.

Formel dearchivieren

1. Öffnen Sie bitte die Maske Grundtabellen > Formeln.
2. Wechseln Sie bitte zum Arbeitsmodus Alle Datensätze.
3. Laden Sie bitte die zu dearchivierende Formel über die Suchfunktion in die Formeln-Maske.
4. Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Dearchivieren. Sollte anstelle der Schaltfläche Dearchivieren die Schaltfläche Archivieren zu sehen sein, dann befindet sich die Formel nicht im archivierten Zustand.

Variablen-Tabelle

Die einzelnen Variablen beziehen sich auf die im Artikelstamm hinterlegten Informationen zum Zeitpunkt der Belegerstellung. Dies bedeutet, das Änderungen der Informationen im Artikelstamm, bspw. die Dichte eines Artikels, erst in den nächsten Belegen wirksam sind.

Eigenschaft	Variable
Menge	{i.amount}
Länge (Tiefe)	{i.length}
Breite	{i.width}
Stärke (Höhe)	{i.strength}
Innendurchmesser	{i.innerDiameter}
Dichte	{i.density}
Volumen	{i.volume}
Metallanteil	{i.metallPart}
Verpackungseinheit	{i.packUnit}
Preiseinheit	{i.priceUnit}
Losgröße	{i.lotSize}

Formel-Beispiele

Verpackungseinheiten

Mit dieser Formel können Sie eine Menge in die Menge der Verpackungseinheit umrechnen. Bspw. wurde die Menge 1 in der Positionserfassung eingegeben und die Verpackungseinheit Paket ausgewählt. Somit wird die Menge 1 mit der hinterlegten Menge der Verpackungseinheit multipliziert. Dies würde zum Ergebnis von 12 führen. Annahme: 1 Paket = 12 Stück.

1. Öffnen Sie bitte die Maske Grundtabellen > Formeln.
2. Wechseln Sie bitte den Arbeitsmodus der Maske auf Neuanlage. Die Maske wird im Anschluss automatisch gesäubert.
3. Tragen Sie bitte im Feld Name den Namen Verpackungseinheit ein.
4. Geben Sie bitte im Feld Formel die Formel {i.amount} * {i.packUnit} ein.
5. Speichern Sie bitte die Formel ab, indem Sie auf das speichern Symbol klicken oder die Tastenkombination betätigen. Die Modusbox springt im Anschluss automatisch auf bearbeiten und die neue Formel wurde erfolgreich angelegt und sollte Ihnen in den Artikeleinheiten im Artikelstamm zur Verfügung stehen.